Impostazioni protezione Invio/Fax
In caso di inserimento manuale di una destinazione fax, esiste la possibilità che le informazioni vadano perse se il fax viene erroneamente inviato alla destinazione sbagliata.
Inoltre, esiste una possibilità che i dati possano essere intercettati durante il processo di invio da parte di utenti esterni con cattive intenzioni.
Specificando le impostazioni di protezione applicabili nella imageRUNNER ADVANCE, è possibile cercare di ridurre al minimo il rischio di perdita di informazioni durante l'invio dei dati.
In questa sezione sono descritte le procedure per le impostazioni riportate sotto.
Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.
Impostazione del PIN della Rubrica
È possibile impostare un PIN per la Rubrica, da utilizzare per l'invio di fax e per le scansioni. Impostando un PIN, è possibile limitare le operazioni di registrazione, modifica, aggiunta e cancellazione delle destinazioni. Per il PIN della Rubrica è possibile immettere fino a sette cifre.
Limitazione di nuove destinazioni
Questo modo consente di limitare l'invio esclusivamente alle destinazioni registrate. Impostando questo modo in combinazione con il PIN della Rubrica è possibile aumentare la sicurezza per l'invio. Quando il modo è impostato, l'invio è consentito solo nei seguenti casi:
Se si specifica una destinazione memorizzata nella Rubrica
Se si specifica una destinazione mediante un server LDAP
Se si specifica una destinazione premendo un pulsante di selezione veloce
Se si richiama una destinazione memorizzata in [Impostaz. preferite]
Se si seleziona [Invio a me]
I limiti possono essere attivati o disattivati per ciascuna funzione di invio (Fax, E-mail, I-Fax, File Server).
Non è possibile immettere nuove destinazioni per una funzione limitata.
Non è possibile immettere nuove destinazioni per una funzione limitata.
Gestione dei numeri di accesso alla rubrica
Questo modo consente di assegnare dei numeri di accesso a ogni destinazione in modo che quando si immette un numero di accesso, venga visualizzata solo la destinazione corrispondente. Mediante la gestione dei numeri di accesso e la combinazione di questo modo con Limite nuove destinazioni, è possibile limitare le destinazioni disponibili per ciascun utente.
Conferma dei numeri di fax immessi
Questo modo richiede l'immissione di un numero di fax e la sua conferma (immissione del numero una seconda volta) per evitare errori di digitazione.
Proibizione dell'invio dal driver fax
Questo modo consente di impostare la macchina per proibire l'invio dal driver fax.
Combinando questo modo con le funzioni di gestione della macchina, è possibile favorire la prevenzione di invii non autorizzati.
Impostazione del Filtro indirizzi MAC
Il Filtro indirizzi MAC serve ad identificare il mittente e a regolare le trasmissioni.
Un indirizzo MAC viene impostato per la macchina che riceve comunicazioni. Un indirizzo MAC è un numero ID di interfaccia di rete univoco per computer e macchine in rete.
L'accesso è limitato a macchine con un indirizzo MAC autorizzato. Un indirizzo MAC non cambia nemmeno se l'indirizzo IP viene modificato, consentendo la trasmissione sicura di dati.
Definizione del dominio di destinazione TX
Questo modo consente di limitare i domini in cui è possibile inviare e-mail.
Limitando i domini per l'invio, è possibile inviare documenti solo alle destinazioni che appartengono ai domini specificati. D'altra parte, ciò consente di prevenire la perdita di informazioni.
Crittografia di dati
È possibile impostare una password per l'apertura di un file PDF o per crittografare lo stesso file PDF per inviarlo. Se si imposta una password per un file PDF, solo i destinatari che immettono la password corretta potranno aprirlo, modificarlo o stamparlo. Inoltre, è possibile garantire privilegi di modifica/operativi in base alla sensibilità delle informazioni (richiesto kit opzionale).
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Requisiti
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Si è eseguito l'accesso come amministratore.
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Impostazione del PIN della Rubrica
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Utilizzo dell'IU remota
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Impostazione destinazione] → [PIN rubrica].
2.
Selezionare [Impostazione PIN rubrica] → immettere fino a sette cifre per <PIN rubrica> e <Conferma>.
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NOTA
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Se non si immette un PIN, non è possibile visualizzare la Rubrica dalla IU remota.
Non è possibile modificare la Rubrica dalla macchina
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Uso del pannello digitale
1.
Premere 
→ [Impostazione destinazione] → [PIN rubrica].
→ [Impostazione destinazione] → [PIN rubrica].
2.
Premere [Imposta].
3.
Immettere il PIN e confermare → premere [OK] → [OK].
Limitazione di nuove destinazioni
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Utilizzo dell'IU remota
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Invio] → [Limite nuova destinazione].
2.
Selezionare le funzioni per le quali si desidera limitare le nuove destinazioni.
Uso del pannello digitale
1.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni] → [Limite nuova destinazione].
→ [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni] → [Limite nuova destinazione].
2.
Selezionare i tipi di destinazioni da limitare → premere [On] → [OK].
Gestione dei numeri di accesso alla rubrica
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Utilizzo dell'IU remota
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Impostazione destinazione] → [Gestione numeri accesso rubrica].
2.
Selezionare [Gestione numeri accesso rubrica].
Uso del pannello digitale
1.
Premere → [Impostazione destinazione] → [Gestione numeri accesso rubrica].
→ [Impostazione destinazione] → [Gestione numeri accesso rubrica].
2.
Premere [On] → [OK].
Conferma dei numeri di fax immessi
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Utilizzo dell'IU remota
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Invio] → [Conferma numero fax immesso].
2.
Selezionare [Conferma numero fax immesso].
Uso del pannello digitale
1.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax] → [Conferma numero fax immesso].
→ [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax] → [Conferma numero fax immesso].
2.
Premere [On] → [OK].
Ogni volta che viene immesso un numero di fax verrà visualizzata una schermata di conferma.
Proibizione dell'invio dal driver fax
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Utilizzo dell'IU remota
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Invio] → [Consentire TX da driver fax].
2.
Deselezionare [Consentire TX da driver fax].
Uso del pannello digitale
1.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax] → [Consentire TX da driver fax].
→ [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax] → [Consentire TX da driver fax].
2.
Premere [Off] → [OK].
Impostazione del Filtro indirizzi MAC
1.
Premere → [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni firewall] → [Filtro indirizzi MAC].
→ [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni firewall] → [Filtro indirizzi MAC].
2.
Indicare le impostazioni in base alla necessità.
Definizione del dominio di destinazione TX
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Utilizzo dell'IU remota
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Invio] → [Limite nuova destinazione].
2.
Specificare le impostazioni necessarie per [Limite nuova destinazione].
Uso del pannello digitale
Queste impostazioni possono essere specificate anche dal pannello di controllo della macchina.
1.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni e-mail/I-Fax] → [Limite dominio destinazione TX].
→ [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni e-mail/I-Fax] → [Limite dominio destinazione TX].
2.
Specificare le impostazioni necessarie → premere [OK].
Crittografia di dati
1.
Posizionare gli originali sul vetro di lettura o nell'alimentatore → selezionare [Scansione e invio] nella schermata del menu principale.
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NOTA
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Se la schermata del Menu principale non viene visualizzata, selezionare [Menu principale].
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2.
Specificare la destinazione → premere il pulsante Formato file → [PDF] → [Impostazione dettagli].
3.
Selezionare [Crittografia].
4.
Specificare le impostazioni desiderate → premere [OK].
Se si seleziona [Password richiesta per variaz. autorizz.] → premere [Impostazione dettagli] → impostare il livello di crittografia e altre impostazioni.
Le impostazioni che possono essere specificate dipendono dal livello di crittografia (Alto 128 bit/Basso 40 bit).
Le impostazioni che possono essere specificate dipendono dal livello di crittografia (Alto 128 bit/Basso 40 bit).
Le impostazioni disponibili per ciascun livello di crittografia sono descritte nella tabella riportata sotto.
Confronto di impostazioni in base al livello di crittografia
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Livello crittografia
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Acrobat 3,0 o successivo/RC4 a 40 bit
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Acrobat 6,0 o successivo/RC4 a 128 bit
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Acrobat 7,0 o successivo/AES a 128 bit
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Acrobat 9,0 o equivalente/AES a 256 bit
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Acrobat 10,0 o equivalente/AES a 256 bit
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Versione per la visualizzazione
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Adobe Acrobat 3,0 o successivo
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Adobe Acrobat 6,0 o successivo
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Adobe Acrobat 7,0 o successivo
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Adobe Acrobat 9,0 o successivo
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Adobe Acrobat 10,0 o successivo
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Consentire stampa
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Non consentire/Consenti
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Non consentire/Consenti (solo bassa risoluzione)/Consenti
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Consentire modifiche
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Non consentire
Commenti e firma in campo firma
Modif. tranne agg.commenti/estraz. pag.
Modifiche tranne estrazione pagine
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Non consentire
Inserimento, cancellaz. o rotazione pagine
Firma in campo firma
Commenti e firma in campo firma
Modif. tranne agg.commenti/estraz. pag.
Modifiche tranne estrazione pagine
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Abilitazione accessibilità, copiatura, estrazione immagine/testo
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Se [Password richiesta per variaz. autorizz.] è impostato su 'On'.
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Abilitazione copiatura ed estrazione immagini/testo
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Se [Password richiesta per variaz. autorizz.] è impostato su 'On'.
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Abilitazione accesso a non vedenti
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Se [Password richiesta per variaz. autorizz.] è impostato su 'On'.
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Comunicazione SSL
È possibile eseguire comunicazioni SSL con le quali le trasmissioni di dati vengono crittografate. In questo modo si favorisce la prevenzione di intercettazione, furto e modifica dei dati.
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NOTA
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La comunicazione crittografata SSL è un protocollo di invio/ricezione che consente la crittografia dei dati in Internet. Tale protocollo è ampiamente usato per la crittografica di dati in Internet come WWW e FTP, consentendo la trasmissione sicura di informazioni riservate inclusi numeri di carte di credito e segreti commerciali.
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WebDAV
I file possono essere trasmessi anche tramite WebDAV. WebDAV consente di condividere file attraverso un server Internet. Se il server supporta SSL (HTTPS), tutte le trasmissioni effettuate mediante il server sono crittografate, rendendo la condivisione dei file più sicura e versatile.