Übersicht über diese Funktion
Das Expressmenü erhöht die Effizienz bei der Arbeit mit den Funktionen des Systems im Büro. Häufig verwendete Einstellungen für Funktionen wie Kopie, Fax, Scannen und Senden und Scannen und Speichern können in einer Taste gespeichert werden.
Sie können dann beispielsweise durch Betätigen einer einzigen Taste doppelseitige Originale scannen und die Datei im Format "PDF (Kompakt)" per E-Mail versenden.
Es stehen zwei Tastentypen zur Verfügung: Gemeinsame Tasten, die von allen Benutzern verwendet werden können und private Tasten, die von einzelnen Benutzern eingestellt und verwendet werden.
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HINWEIS
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Nähere Informationen zu den Scan- und Sendefunktionen finden Sie im Abschnitt "Scannen und Senden".
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Zum Importieren und Exportieren persönlicher und gemeinsamer Tasten können Sie über einen Webbrowser auf das System zugreifen.
Über die Funktion Expressmenü können Sie folgende Funktionseinstellungen unter einer Taste speichern:
Einstellungen, die Sie unter [Einstell. Favoriten] in der Kopierfunktion speichern können (Vgl. Abschnitt "Kopie".)
Einstellungen der Faxfunktion (Vgl. Abschnitt "Senden/Empfangen eines Faxdokuments".)
Einstellungen, die Sie unter [Einstell. Favoriten] in der Funktion Scannen und Senden speichern können (Vgl. Abschnitt "Scannen und Senden".)
Einstellungen, die Sie unter [Einstell. Favoriten] unter den Scanfunktionen der Funktion Scannen und Speichern speichern können (Vgl. Abschnitt "Scannen und Speichern".)
Kurzwahltasten zu den Ordnern der Funktionen Scannen und Senden oder Zugang zu gespeicherten Dateien (vgl. "Scannen und Speichern" und "Zugang zu gespeicherten Dateien")
Nachfolgend wird die Vorgehensweise zur Speicherung von Einstellungen in einer persönlichen/gemeinsamen Taste gezeigt.
Voreingestellte Tasten
Als Standardeinstellung sind als gemeinsame Tasten gespeicherte voreingestellte Tasten für die Funktionen Kopie und Scannen und Senden mit folgenden Einstellungen verfügbar. Verwenden Sie die voreingestellten Tasten nach Bedarf.
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Tastenname
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Einstellungsinhalt
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Kopie*
(2 auf 1/Doppelseitig)
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Farbwahl: Auto (Farbe/Schwarz)
Doppelseitig: 1|2
N auf 1: 2 auf 1
Versatz: Versetzen in die Mitte
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Scannen und Senden
(PDF/300 dpi)
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Farbwahl: Auto (Farbe/Grau)
Auflösung: 300 x 300 dpi
Dateiformat: PDF (Kompakt)
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* Diese Taste wird nur angezeigt, wenn der Color Scanner G1 oder der Color Scanner G2 angeschlossen ist.
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HINWEIS
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Für alle Einstellungen der Funktionen [Kopie] und [Scannen und Senden], die nicht in den gespeicherten Einstellungen enthalten sind, werden Standardeinstellungen verwendet.
Eine Anleitung zum Speichern einer persönlichen/gemeinsamen Taste finden Sie am Beispiel der Funktion Scannen und Senden im Abschnitt "Speichern von persönlichen/gemeinsamen Tasten".
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HINWEIS
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Nähere Informationen zur erforderlichen Zusatzausstattung für die Funktionen Kopie, Scannen und Senden, Fax sowie Scannen und Speichern finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
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