Durchsuchbares PDF/XPS/OOXML

In dieser Funktion können Sie mithilfe von OCR (optical character recognition) Daten aus dem gescannten Bild extrahieren, die dann als Text erkannt werden, und eine durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Datei (pptx) erstellen. Sie können auch [Kompakt] wählen, wenn Sie PDF, oder XPS als Dateiformat wählen.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] → Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie die Taste für das Dateiformat.

Wählen Sie [PDF], [XPS] oder [OOXML] → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].

Berühren Sie nacheinander die Tasten [OCR (Durchsuchb. Text)] → [OK] → [OK].

Wenn Sie bei einem Original mehrere Bilder trennen und als separate Dateien mit jeweils einer Seite senden möchten, aktivieren Sie [Teilen in Seiten]. Wenn Sie die Bilder in eine einzige Datei scannen wollen, deaktivieren Sie die Einstellung.

WICHTIG
Für lange Originale (ab 432 mm Länge) kann [OCR (Durchsuchb. Text)] nicht verwendet werden. Auch wenn Sie [OCR (Durchsuchb. Text)] wählen, wird Text in manchen Fällen möglicherweise nicht richtig erkannt. (Vgl. Abschnitt "Wenn OCR (Durchsuchbarer Text) mangelhaft arbeitet".)

HINWEIS
Wenn Sie PDF (OCR), XPS (OCR) oder OOXML (OCR) als Dateiformat wählen und die Funktion <Smart Scan> in [Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist, wird die Ausrichtung des Originals erkannt und das Dokument wird vor dem Senden ggf. automatisch gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien".) Bei Auswahl von [OCR (Durchsuchb. Text)] können Sie nur mit einem Zoomfaktor von [1:1 (100 %)] oder [Auto] senden. Wenn Sie PDF oder XPS als Dateiformat wählen, können Sie gleichzeitig auch [Kompakt] und [OCR (Durchsuchb. Text)] wählen. In diesem Fall wird [PDF (Kompakt)] oder [XPS (Kompakt)] auf dem Grundfunktionendisplay zum Scannen und Senden angezeigt.

HINWEIS

Wenn Sie PDF (OCR), XPS (OCR) oder OOXML (OCR) als Dateiformat wählen und die Funktion <Smart Scan> in [Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist, wird die Ausrichtung des Originals erkannt und das Dokument wird vor dem Senden ggf. automatisch gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien".)

Bei Auswahl von [OCR (Durchsuchb. Text)] können Sie nur mit einem Zoomfaktor von [1:1 (100 %)] oder [Auto] senden.

Wenn Sie PDF oder XPS als Dateiformat wählen, können Sie gleichzeitig auch [Kompakt] und [OCR (Durchsuchb. Text)] wählen. In diesem Fall wird [PDF (Kompakt)] oder [XPS (Kompakt)] auf dem Grundfunktionendisplay zum Scannen und Senden angezeigt.