Scannen von Originalen bei gleichzeitig laufender Verarbeitung eines Auftrags (reservierter Kopierauftrag)
Sie können erst nach Abschluss des aktuellen Auftrags den nächsten Auftrag starten. Wird beispielsweise ein großer Kopierauftrag verarbeitet, müssen Sie warten, bis der Kopierauftrag vollständig abgeschlossen wurde. In diesem Fall können Sie die Funktion zum Reservieren eines Kopierauftrags verwenden, um während der Verarbeitung des aktuellen Auftrags Originale einzuscannen, um den Kopiervorgang dann nach Abschluss des laufenden Auftrags zu starten. Sie können sich auch durch eine Job-fertig-Notiz über den Abschluss Ihres Kopierauftrags benachrichtigen lassen, um Kopieraufträge ohne viel Wartezeit abzuwickeln.
Vorzüge der Reservierung von Kopieraufträgen
Sie können das System so einrichten, dass während der Verarbeitung eines Auftrags Originale eingescannt werden können. Diese Funktion ermöglicht den Start des Kopiervorgangs, sobald der aktuelle Auftrag beendet wurde. Die Reservierung kann auch erfolgen, während das System sich im Wartestatus befindet.
Vorteile der Funktion <Job fertig-Notiz>
Mit dieser Funktion können Sie sich an Ihrem Schreibtisch eine Nachricht zukommen lassen, dass der Auftrag abgeschlossen wurde. Wenn Sie mit der Funktion Job fertig-Notiz arbeiten möchten, müssen Sie im Voraus die zu benachrichtigende E-Mail-Adresse im Adressbuch speichern.
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Erforderliche Voraussetzungen
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Die E-Mail-Einstellungen wurden festgelegt.
Die Sendefunktion kann auf diesem System verwendet werden.
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In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Scannen von Originalen, während das System noch einen anderen Auftrag verarbeitet, und zum Senden einer Job-fertig-Notiz an die angegebene E-Mail-Adresse.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
1.
Berühren Sie die Taste [Schließen] auf dem Popup-Display, das während des Druckens angezeigt wird.
2.
Legen Sie Ihr Original ein/auf → Nehmen Sie die Einstellungen für Kopiermodus und Zufuhr vor.
3.
Berühren Sie [Optionen] auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren.
4.
Berühren Sie [Job fertig-Notiz].
5.
Wählen Sie den Empfänger für die Job fertig-Notiz → Berühren Sie [OK].
Sie können nicht mehrere Empfänger wählen.
6.
Betätigen Sie die Taste 
, um einen reservierten Kopierauftrag zu starten.
, um einen reservierten Kopierauftrag zu starten.Der Kopiervorgang für den neuen Auftrag startet automatisch, sobald der aktuelle Auftrag beendet wurde. Wenn die Meldung <Drucken nicht möglich, da die Auftragsreservierung voll ist oder der Drucker aufwärmt. Einen Moment warten und neu versuchen.> angezeigt wird, berühren Sie [OK] → Versuchen Sie, den Auftrag nach Abschluss des laufenden Auftrags noch einmal zu reservieren.
Sobald der reservierte Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Job fertig-Notiz an den angegebenen Empfänger gesendet.