팩스가 성공적으로 송신되었는지 여부 확인
팩스를 송신한 후 팩스가 성공적으로 송신되었는지 확인해야 할 때가 있습니다. 이 경우 작업종료 통지 모드를 사용하는 것이 좋습니다.
작업종료 통지 모드의 이점
작업 종료 통지
작업종료 통지 모드를 사용하면 기기의 터치 패널 화면에서 확인하지 않고도 작업이 완료되었다는 알림 메시지를 받을 수 있습니다.
송신된 팩스 기록 저장
팩스를 송신할 때 발신인의 이메일 주소를 수신인으로 선택하여 송신된 팩스의 기록을 저장할 수 있습니다.
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필수 조건
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송신 기능을 사용할 수 있습니다.
이메일 설정이 지정되어야 합니다.
팩스 설정이 지정되었습니다.
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여기서는 이메일 주소를 등록하고 팩스가 송신될 때 작업종료 통지가 등록된 이메일 주소로 송신되도록 설정을 지정하는 방법에 대해 설명합니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.
아래 절차를 수행하십시오.
이메일 주소 등록
작업종료 통지 설정
이메일 주소 등록
터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.
리모트 UI 사용
리모트 UI를 사용하여 간편하게 수신인을 등록할 수 있습니다.
1.
웹 브라우저를 시작하고 → [주소]에 기기의 IP 주소를 입력합니다.
http://<기기의 IP 주소>
리모트 UI의 포털 페이지가 표시됩니다.
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참고
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기기의 IP 주소를 확인하려면 조작 패널에서  (설정/등록)을 누르고 아래 절차를 수행합니다.  (설정/등록) → [환경 설정] → [네트워크] → [TCP/IP 설정] → [IPv4 설정] → [IP 주소 설정]을 누릅니다.
위 설정을 액세스할 수 없는 경우 아래 절차에 따라 프록시 제외 설정을 지정합니다.
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(1)
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Internet Explorer 도구 모음에서 [도구] → [인터넷 옵션] → [연결] 탭 → [LAN 설정]을 클릭합니다.
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(2)
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사용자 LAN에 프록시 서버 사용(이 설정은 전화 연결이나 VPN 연결에는 적용되지 않음)] → [고급 모드]를 클릭합니다.
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(3)
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[다음으로 시작하는 주소에는 프록시 서버 사용 안 함:]에서 기기의 IP 주소를 입력하고 [예외] 탭에서 →[확인]을 클릭합니다.
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다음 오류 메시지가 표시되고 리모트 UI에 액세스할 수 없는 경우 아래 절차를 따르십시오.
페이지를 찾을 수 없음:
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(1)
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메뉴 모음에서 [도구]를 선택하고 → [인터넷 옵션] → [일반] 탭 → <임시 인터넷 파일>에서 [파일 삭제]를 클릭합니다.
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(2)
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파일 삭제 화면에서 [오프라인 항목을 모두 삭제]를 선택하고 → [확인]을 클릭한 다음 → 웹 브라우저를 다시 시작하고 → 리모트 UI에 다시 액세스합니다.
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HTTP 404 파일을 찾을 수 없음:
IP 주소를 확인합니다. 기기의 네트워크 설정에서 IP 주소 범위 설정을 확인하십시오.
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2.
[주소록]을 클릭하고 → 주소 리스트 화면에서 [주소 리스트 01]을 선택합니다.
3.
[신규 수신인 등록]을 클릭합니다. 신규 수신인을 등록하기 위한 화면이 표시됩니다.
4.
[종류]에서 [이메일]을 선택하고 → [설정]을 클릭한 후 → [신규 수신인 등록: 이메일] 화면에서 이름 및 이메일 주소를 입력합니다.
5.
[확인]을 클릭합니다.
입력한 수신인이 등록됩니다.
터치 패널 화면 사용
터치 패널 화면에서 이메일 주소를 등록할 수 있습니다.
1.

(설정/등록) → [수신인 설정] → [전달처 등록] → [신규 수신인 등록] → [이메일]을 누릅니다.
2.
[명칭]에 이름을 입력하고 → [다음화면]을 누릅니다.
3.
[이메일 주소]에 이메일 주소를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
4.
[닫기] → [닫기]를 누릅니다.
작업종료 통지 설정
1.
피더 또는 원고대에 원고를 세트합니다.
2.
메인 메뉴 화면의 [팩스] → [기타 기능] → [작업종료 통지]를 누르고 → 작업종료 통지를 송신할 수신인을 선택한 다음 → [확인] → [닫기]를 누릅니다.
3.

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(숫자 키)를 사용하여 팩스 번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
4.

(시작)을 누릅니다.
작업이 완료되면 작업종료 통지가 2단계에 등록된 이메일 주소로 송신됩니다.