注意
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每個位址條目均視為單獨的一項。若在組位址中註冊給定的電子郵件位址,則該電子郵件位址和組位址會被計為兩項。同樣,若在組位址中註冊某項傳真號碼,則該傳真號碼和組位址會被計為單獨的兩項。
可以註冊電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器和群組接收者。
若安裝了傳真板或啟用了「遠端傳真組件」,則可以將傳真號碼和組位址(包含傳真接收者)註冊到「通訊錄」。
可以將「通訊錄」中儲存的接收者作為檔案匯出到電腦,日後還可以匯入本機器。有關儲存接收者的說明,請參閱"載入位址清單."
若要使用「存取號管理」模式管理接收者,將「設定/註冊」的[設定接收者]中的[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」。(See "使用存取號管理通訊錄.")
若註冊存取號後尚有所需的接收者設定未設定,則會再次顯示指定接收者設定的螢幕。
存取號最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位,則本機器儲存該存取號時會在其前面加零補足位數。
範例︰若輸入<321>,則儲存為<0000321>。
無法儲存只含零的數字(如<0000000>)作為存取號。若輸入的數字以零開始,如<02>或<002>,則忽略零並且數字註冊為<0000002>,與僅輸入<2>相同。
不能在組位址中註冊新接收者。預先在「通訊錄」中註冊接收者。
在組位址中註冊接收者時,只能選擇和儲存同一位址清單中註冊的接收者。
有關將文件傳送至檔案伺服器所需設定的範例,請參閱"將電腦設定為檔案伺服器."
有關「進階郵件信箱」的詳細資訊,請參閱具有「進階郵件信箱」的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的使用者手冊。
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