自動轉傳接收的傳真

可以將本機器設定為自動將接收的傳真轉傳至其他接收者(如其他部門的員工)。
自動轉傳的優點
可以避免傳送資訊時浪費時間，並可減少人為錯誤。轉傳時傳送電子郵件通知是確保接收者檢視轉傳文件的有效途徑。
所需條件
可以使用「傳真」功能。
可以使用「傳送」功能。
每個星期二，辦公室A的部門主管A在辦公室B工作一整天。本節介紹如何將本機器設定為在星期二自動將傳送到辦公室A的傳真轉傳到部門主管A當日工作所在的辦公室B。同時介紹如何列印轉傳設定清單以核對設定是否正確。
根據機器的型號和安裝的選購產品，螢幕可能有所差異。
請按照以下步驟進行操作。
註冊辦公室B的傳真號碼
設定轉傳條件

註冊辦公室B的傳真號碼

可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此步驟。

使用觸控面板顯示螢幕

1.
按 (設定/註冊)→[設定接收者]→[註冊接收者]。
2.
按[註冊新接收者]→[傳真]→為名稱輸入「Office B」→按[下一步]。
3.
設定辦公室B的傳真號碼。

使用遠端使用者介面

也可以從「遠端使用者介面」指定這些設定。
1.
存取「遠端使用者介面」→按一下[通訊錄]→在「位址清單」頁上，按一下要註冊的位址清單。
2.
按一下[註冊新位址]→指定必要的欄位。

設定轉傳條件

可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此步驟。

使用觸控面板顯示螢幕

1.
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]→[轉傳設定]。
2.
按[註冊]→指定轉傳條件。
3.
按[條件名稱]→輸入條件的名稱→按[確定]。
4.
按[條件]→「接收方法」的[傳真：共用線路]→[確定]。
辦公室A接收的所有傳真都將被轉傳。
5.
按[轉傳接收者]→從「通訊錄」選擇在步驟2中註冊的辦公室B的傳真號碼→按[確定]→[下一步]。
6.
按[指定轉傳時間]→指定轉傳條件生效的時間和日期。
7.
按[指定期間]→[添加]。
8.
<開始時間>選擇[星期一]→按[]→輸入「1700」。
轉傳條件從星期一下午5點(即部門主管A離開辦公室A的時間)開始生效。該時間後接收的傳真會被自動轉傳到辦公室B。
9.
<結束日期>選擇[星期二]→按[]→輸入「1700」。
轉傳條件從星期二下午5點(即部門主管A離開辦公室B的時間)開始失效。該時間後，辦公室A接收的傳真不會再轉傳到辦公室B。
10.
反覆按[確定]，直到出現轉傳設定螢幕。
11.
選擇已註冊的轉傳條件→按[有效/無效]。
註冊的轉傳條件生效，並且在指定的時間期間，辦公室A接收的傳真會被轉傳到辦公室B。

使用遠端使用者介面

也可以從「遠端使用者介面」指定這些設定。
1.
存取「遠端使用者介面」→按一下[設定/註冊]→[接收/轉傳]→[轉傳設定]。
2.
按一下[添加新條件]→指定必要的欄位。

參考資訊

轉傳完成通知
在註冊轉傳條件螢幕上，按[轉傳完成通知]並註冊在轉傳完成時接收電子郵件通知的電子郵件位址。
若選擇[僅錯誤時通知]，則只有在轉傳沒有正確地完成時才傳送電子郵件通知。
列印清單
按照以下步驟列印輸出轉傳設定的清單。
1. 按 (設定/註冊)→[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]→[轉傳設定]。
2. 按[其他操作]→[列印清單]。
3. 在確認螢幕上按[是]，列印轉傳設定的清單。
09WE-215