Utilisation d'un espace avancé du réseau

Il est possible d'enregistrer les originaux lus depuis la machine dans l'espace avancé d'une autre machine de la série imageRUNNER ADVANCE ouverte vers l'extérieur par le biais du réseau. Il est également possible de rappeler les fichiers enregistrés dans un espace avancé du réseau et de les imprimer à partir de la machine.
Avantages de l'utilisation d'un réseau
Environnement de partage des fichiers sans installation de serveur
Un emplacement réseau fait référence à l'espace avancé d'une autre machine de la série imageRUNNER ADVANCE du réseau à laquelle la présente machine peut accéder. Le réseau peut être utilisé pour faciliter le partage de fichiers.
Gestion des documents à l'aide de formats de données génériques
Il est possible de gérer les documents en convertissant les données de documents lues avec la machine dans différents formats de fichiers (PDF, XPS, JPEG, TIFF ou OOXML) qui peuvent être utilisés sur un ordinateur.
Ouverture de l'espace avancé vers l'extérieur
Les deux méthodes suivantes sont disponibles.
Type
Fonctions
[Par SMB]
Il est possible d'ouvrir l'espace avancé de la machine vers l'extérieur en utilisant le système de fichiers partagés du protocole SMB.
[Par WebDAV]
Il est possible d'ouvrir l'espace avancé de la machine vers l'extérieur à l'aide du serveur WebDAV.
Condition requise
La fonction Réseau peut être utilisée sur cette machine.
(Pour imprimer un fichier XPS) Le Kit d'impression (pour PDF/XPS) est activé.
Cette section décrit la procédure de lecture d'un document, son enregistrement dans un espace avancé sur le réseau à l'aide de SMB, puis l'impression des données depuis l'espace avancé.
Suivre les procédures ci-après.
Ouverture d'un espace avancé du réseau (Réglages de l'administrateur de la machine à ouvrir)
Réglages de l'espace avancé
Réglages du serveur SMB
Utilisation d'un espace avancé du réseau (réglages sur la machine)
Réglages de place réseau
Protocole de référence externe
Lecture et mémorisation d'originaux sur le réseau
Impression des fichiers enregistrés sur le réseau

Ouverture d'un espace avancé du réseau (Réglages de l'administrateur de la machine à ouvrir)

1.
Suivre les procédures ci-après pour ouvrir l'espace avancé vers l'extérieur à l'aide de SMB.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Ouvert au public].
Sélectionner [Par SMB] → appuyer sur [Oui].
2.
Suivre les procédures ci-après pour vérifier s'il est interdit d'écrire depuis l'extérieur.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Interdire écriture depuis l'extérieur].
Sélectionner [Non] → appuyer sur [OK].
3.
Suivre les procédures ci-après pour définir le serveur SMB.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Préférences] → [Réseau] → [Réglages serveur SMB].
Définir [Utiliser le serveur SMB] sur "Oui" → renseigner les champs [Nom du serveur] et [Nom groupe de travail].
Les réglages de la machine d'ouverture de l'espace avancé sur le réseau sont spécifiés.

Utilisation d'un espace avancé du réseau (réglages sur la machine)

1.
Suivre la procédure ci-dessous pour définir les réglages la place réseau.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages réseau] → [Réglages de place réseau].
Appuyer sur [Mémoriser] → entrer le nom et le nom d'hôte ou l'adresse IP de la référence externe.
Sélectionner [SMB] → appuyer sur [OK].
2.
Suivre la procédure ci-dessous pour spécifier [Protocole de référence externe].
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages réseau] → [Protocole de référence externe].
Régler [SMB] sur [Oui] → appuyer sur [OK].
Les réglages d'envoi des documents de la machine vers un espace avancé sur le réseau sont spécifiés.

Lecture et mémorisation d'originaux sur le réseau

1.
Placer les originaux sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur → appuyer sur [Lire et mémoriser].
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur [Menu principal].
2.
Appuyer sur [Réseau].
3.
Sélectionner l'emplacement de stockage souhaité.
Si l'écran de connexion s'affiche, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe → appuyer sur [OK].
4.
Sélectionner le dossier dans lequel les données doivent être enregistrées.
5.
Appuyer sur [Lire].
6.
Appuyer sur [Format de fichier].
7.
Sélectionner le format de fichier souhaité → appuyer sur [OK].

8.
Appuyer sur [Nom du fichier] → saisir un nom de fichier.
9.
Appuyer sur (Démarrer).
Une fois la lecture terminée, les données lues sont mémorisées dans l'espace avancé indiqué.

Impression des fichiers enregistrés sur le réseau

1.
Appuyer sur [Accès fich. enregistrés].
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur [Menu principal].
2.
Appuyer sur [Réseau].
3.
Sélectionner l'emplacement de stockage souhaité.
Si l'écran de connexion s'affiche, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe → appuyer sur [OK].
4.
Parcourir l'arborescence jusqu'au dossier dans lequel est enregistré le fichier à imprimer.
5.
Sélectionner le fichier à imprimer → appuyer sur [Imprimer].
6.
Si l'écran Choisir papier s'affiche, sélectionner le type de papier → appuyer sur [OK].
7.
Appuyer sur [Démarrer impr.].
Le fichier enregistré dans l'espace avancé est imprimé.

Informations de référence

Par WebDAV
Pour ouvrir l'espace avancé de la machine vers l'extérieur à l'aide du serveur WebDAV, suivre la procédure ci-après.
Utilisation d'un espace avancé du réseau (Réglages de l'administrateur de la machine à ouvrir)
Régler [Utiliser serveur WebDAV] sur [Oui].
(1) Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Préférences] → [Réseau] → [Réglages TCP/IP].
(2) Régler [Utiliser serveur WebDAV] sur [Oui] → appuyer sur [OK].
Définir [Ouvert au public] sur "Par WebDAV".
(1) Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Ouvert au public].
(2) Sélectionner [Par WebDAV] → appuyer sur [OK].
Définir [Interdire écriture depuis l'extérieur] sur "Non".
(1) Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Interdire écriture depuis l'extérieur].
(2) Sélectionner [Non] → appuyer sur [OK].
Préparations à l'utilisation d'un espace avancé du réseau (réglages sur la machine)
Appuyer sur [Réglages de place réseau].
(1) Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages réseau] → [Réglages de place réseau].
(2) Appuyer sur [Mémoriser] → entrer le nom et le nom d'hôte ou l'adresse IP de la référence externe. Sélectionner le protocole [WebDAV] → appuyer sur [OK].
Définir [Protocole de référence externe] sur "WebDAV".
(1) Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages réseau] → [Protocole de référence externe].
(2) Régler [WebDAV] sur [Oui] → appuyer sur [OK].
Formats fichier autorisés pour mémo.
Il est possible de définir les formats de fichier autorisés pour la mémorisation dans l'espace avancé.
Définition des formats de fichier autorisés pour la mémorisation dans un espace avancé du réseau (Réglages de l'administrateur de la machine à ouvrir)
(1) Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Formats fichier autorisés pour mémo].
(2) Définir les formats de fichier autorisés pour la mémorisation → appuyer sur [OK].
[Formats imprimables uniquement] :
Il est possible de mémoriser les fichiers au format pdf, jpg, jpe, jpeg, tif ou tiff.
[Formats Office courants] :
Outre les formats de fichier de [Formats imprimables uniquement], il est possible de mémoriser les fichiers au format doc, xps, docx, docm, rtf, xls, xlsx, xlsm, csv, ppt, pptx, pptm, txt, iwd, iwt, iws ou lnk.
[Tout] :
Il n'y a aucune restriction de format de fichier pour la mémorisation dans l'espace avancé. Outre les formats de fichier de [Formats imprimables uniquement] et [Formats Office courants], il est possible de mémoriser les fichiers dans divers formats.
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