Il est possible d'utiliser le disque dur de l'imageRUNNER ADVANCE pour faciliter l'exécution de nombreuses procédures, notamment la copie, l'envoi et la réception des données.
Même si le disque dur est retiré de la machine, il est quasiment impossible d'analyser ses données.
Sécurité des données
La figure ci-dessous présente une comparaison des disques durs de machines imageRUNNER ADVANCE et d'ordinateurs.
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Ordinateurs
 Disque dur
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Les données sont divisées lors de la mémorisation en "informations sur la gestion", qui comprennent entre autres le nom de fichier, les "données réelles" et le contenu des données.
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Les opérations qui suppriment les données (vidage de la corbeille, formatage, etc.) effacent uniquement les "informations sur la gestion".
Les données réelles, quant à elles, se trouvent toujours sur le disque dur.
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Ces données peuvent donc être récupérées à l'aide d'un logiciel de récupération des fichiers.
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Machines imageRUNNER ADVANCE
Disque dur
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Les données sont divisées lors de la mémorisation en "informations sur la gestion", qui comprennent entre autres le nom de fichier, les "données réelles" et le contenu des données.
Les informations sur la gestion sont gérées avec une méthode propre aux machines imageRUNNER ADVANCE.
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Les informations sur la gestion sont effacées après des opérations de copie, d'envoi/de réception et d'impression. Toutefois, les données réelles, quant à elles, se trouvent toujours sur le disque dur.
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L'accès aux données réelles se trouvant sur le disque dur de la machine est impossible depuis l'écran de la machine ou un ordinateur du réseau.
L'analyse du disque dur de la machine après son retrait est en outre quasiment impossible puisqu'il faudrait analyser le microprogramme imageRUNNER ADVANCE confidentiel de Canon ainsi que la technologie de compression des données.
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Fonction de suppression de données étendue :
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Grâce au kit d'effacement des données, toutes les données réelles peuvent être effacées.
Cette action renforce un système de sécurité déjà très performant.
* La fonction Suppression de données effectue le traitement en temps réel, évitant ainsi le traitement par lots. Cette fonction permet aussi de supprimer les données de journaux des tâches.
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Initialiser toutes les données et tous les réglages
Toutes les données utilisateur peuvent être effacées manuellement de la machine lors de la mise au rebut ou du déplacement de la machine.
Cette section présente la manière d'initialiser toutes les données et les réglages de la mémoire de la machine.
Initialiser toutes les données et tous les réglages
1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de gestion] → [Gestion des données] →
[Initialiser ttes les donn./ts les réglages].
(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de gestion] → [Gestion des données] →[Initialiser ttes les donn./ts les réglages].
2.
Sélectionner le mode de suppression → appuyer sur [Début].
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[1 fois avec donn. 0(null.)]:
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Ecraser les données une seule fois avec des données 0.
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[1 fois avec donn. aléat.]:
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Ecraser les données une seule fois avec des données aléatoires.
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[3 fois avec donn. aléat.]:
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Ecraser les données trois fois avec des données aléatoires.
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[9 fois avec donn. aléat.]:
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Ecraser les données trois fois avec des données aléatoires.
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[Norme DoD]:
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Ecraser les données trois fois : la première fois avec une valeur fixe, la deuxième avec un complément de la valeur fixe et la troisième avec des données aléatoires.
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REMARQUE
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L'initialisation de l'ensemble des données et des réglages peut durer plus de 30 minutes.
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3.
Une fois l'initialisation terminée, la touche d'économie d'énergie s'éteint automatiquement et la machine se met automatiquement hors tension.
Informations de référence
Cryptage des données réelles du disque dur (facultatif)
La fonction de cryptage des données du disque dur chiffre automatiquement les données réelles pendant la mémorisation de fichiers électroniques sur le disque dur à l'aide du fax et d'autres fonctions.
En outre, toutes les données de tâches peuvent être supprimées de la machine.
Cryptage de toutes les données du disque dur (facultatif)
Cette fonction permet de crypter toutes les données, notamment les données temporaires, pendant l'écriture.
Même si le disque dur est retiré de la machine, les données qu'il contient ne peuvent pas être décodées sans la clé électronique afin d'empêcher la fuite d'informations confidentielles telles que les données du carnet d'adresses.
Effacement des données réelles du disque dur
La machine imageRUNNER ADVANCE sépare les données entre informations sur la gestion et données réelles avant leur mémorisation.
Les informations sur la gestion sont automatiquement effacées après l'exécution des opérations de copie, d'envoi/de réception et d'impression. Toutefois, les données réelles, quant à elles, se trouvent toujours sur le disque dur.
La fonction de suppression de données efface les données réelles (données d'image, de gestion et de spoule pour les fonctions de copie, d'impression et d'envoi/réception) en même temps que les informations sur la gestion.
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REMARQUE
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Les données de tâches temporaires créées sur le disque dur sont automatiquement supprimées à la fin de la tâche.
Une méthode d'effacement peut être sélectionnée parmi les quatre options présentées ci-dessous en fonction des mesures de sécurité en vigueur dans l'entreprise :
Une seule fois avec données 0 (Null)
1 fois avec données aléatoires
3 fois avec données aléatoires
Norme DoD
Les mesures ci-dessus peuvent aider à empêcher la fuite d'importantes informations.
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