Marche à suivre pour l'envoi de fax
Cette section décrit le flux des opérations à effectuer pour envoyer un fax.
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IMPORTANT
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Les réglages de la dernière tâche d'envoi peuvent être conservés, à l'exception des destinataires spécifiés.
Pour annuler les réglages, appuyer sur
 (Restauration). Les destinataires spécifiés ne sont pas mémorisés.
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1.
Placer les originaux.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, voir "Mise en place des originaux".
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2.
Appuyer sur [Fax] → spécifier les destinataires souhaités.
Si la fonction souhaitée ne s'affiche pas dans l'écran Menu principal, appuyer sur [Afficher tt].
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IMPORTANT
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Si [Fax] est réglé sur "Oui" dans Limiter nouveau destinataire, il est impossible d'entrer de nouveaux destinataires. Dans ce cas, sélectionner un destinataire mémorisé dans le carnet d'adresses local, dans le carnet d'adresses distant, sur un serveur LDAP ou sous un bouton de composition 1 touche. (Voir "Restriction de l'envoi à de nouvelles adresses".)
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REMARQUE
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Il est possible de spécifier et d'envoyer simultanément jusqu'à 256 destinataires. Toutefois, si une adresse de groupe est spécifiée en tant que destinataire, chaque adresse de ce groupe compte pour un destinataire.
Les icônes affichées dans l'écran sont :
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:
:Pour savoir comment sélectionner une destination dans le carnet d'adresses, voir la procédure ci-dessous.
Pour plus d'informations sur la sélection d'un nouveau destinataire, voir la procédure ci-dessous.
3.
Appuyer sur [Options] → spécifier les réglages, si nécessaire.
On peut appuyer sur [Options] pour sélectionner des modes de lecture utiles. Il est également possible de combiner ces modes.
Appuyer sur 
ou 
pour afficher le mode souhaité.
ou pour afficher le mode souhaité.Pour plus d'informations sur la spécification de chaque mode, voir la section correspondante.
Comme la machine ne dispose pas d'une fonction de détection automatique du format d'un original, il est nécessaire de le préciser manuellement.
4.
Appuyer sur 
(Démarrer).
(Démarrer).Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivre les instructions qui apparaissent sur l'afficheur tactile → appuyer sur (Démarrer).
(Démarrer). Une fois la lecture terminée, appuyer sur [Début envoi].
Effectuer une nouvelle lecture de l'original à partir de la première page si un message s'affiche, indiquant que la lecture a été annulée car la taille des données correspondant à l'original lu dépasse la taille de données maximale autorisée.
Il est possible de lire en modifiant les réglages suivants.
Réduire la résolution (Voir "Réglage de la résolution".)
Réduire la netteté (Voir "Réglage de la netteté de l'image".)
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REMARQUE
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Si le mode Prévisualisation est activé, il est possible de vérifier les images dans l'écran de prévisualisation avant d'envoyer le document. (Voir "Prévisualisation".)
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Si le format de papier en sortie de la machine du destinataire ne correspond pas à celui de l'original, l'image de ce dernier peut, au choix, être réduite ou découpée en plusieurs parties avant l'impression.
5.
Retirer les originaux une fois la lecture terminée.
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IMPORTANT
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Après l'envoi d'une tâche, les réglages d'envoi peuvent être conservés sauf ceux des destinataires spécifiés.
Pour annuler les réglages, appuyer sur
(Restauration).Pour envoyer d'autres tâches avec les mêmes réglages, spécifier les destinataires des tâches puisque le destinataire spécifié dans la tâche précédente n'a pas été conservé.
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REMARQUE
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Il est conseillé de lire les sections suivantes avant d'utiliser la fonction Fax :
Interrupteur principal et touche d'économie d'énergie (Voir "Interrupteur principal et touche d'économie d'énergie".)
Saisie de caractères sur l'afficheur tactile (Voir "Saisie de caractères sur l'afficheur tactile".)
Entretien périodique (Voir "Entretien courant".)
Le nombre maximum de tâches de télécopie qui peuvent être traitées à partir de l'écran Fax est de 120 (tâches en erreur comprises). Toutefois, ce nombre peut être inférieur à 120, en fonction des conditions :
Envoi simultané de plusieurs documents
Envoi de documents volumineux
Grande quantité de mémoire utilisée par la Boîte Fax/I-Fax
Il est possible d'imprimer un rapport des résultats des tâches d'envoi. (Voir "Rapport TX Fax" et "Rapport de télécopie".)
Lors de l'utilisation d'un service de connexion, il faut se connecter à la machine selon la procédure préconisée par le service.
Si l'on utilise la gestion des numéros de service avec le Lecteur de Carte-F1, voir "Lecteur de Carte-F1".
Si l'on utilise la Gestion des numéros de service, voir "Saisie du numéro de service et du code PIN".
Pour plus d'informations sur la configuration du service de connexion SSO-H, voir "Service de connexion".
Pour plus d'informations sur l'annulation d'une tâche d'envoi, voir "Annulation d'une tâche".
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