Gestion des numéros de service
L'interface utilisateur distante permet de gérer les numéros de service.
Suivre la procédure indiquée ci-dessous pour spécifier les réglages de gestion des numéros de service dans l'interface utilisateur distante.
1.
Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion utilisateur] pour <Réglages de gestion> → cliquer sur [Gestion des numéros de service].
La liste des numéros de service mémorisés dans la machine apparaît par groupe de 100. Pour afficher un autre groupe, sélectionner un groupe autre que [1 à 100] dans la liste déroulante → cliquer sur [Afficher].
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IMPORTANT
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La Gestion des numéros de service est activée automatiquement si le Lecteur de Carte-F1 est installé sur la machine. Si le Lecteur de Carte-F1 est installé, [Mémoriser nouveau service] et [Supprimer service] n'apparaissent pas.
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2.
Pour définir la méthode de gestion des numéros de service, cliquer sur [Réglages...] → spécifier les réglages souhaités → cliquer sur [OK].
Les détails de chaque paramètre sont les suivants.
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Activer gestion n° service:
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Si cette case est cochée, la gestion des numéros de service est activée. Lorsque cette fonction est activée, il faut impérativement saisir le numéro de service pour pouvoir utiliser les fonctions telles que Copie et Envoi. (Cela permet de garder une trace du nombre total d'impressions par service et de fixer des limites d'impression.) En outre, lorsque la gestion des numéros de service est activée, l'utilisateur doit obligatoirement saisir le numéro de service et le code PIN pour pouvoir exécuter des tâches et effectuer des opérations dans la boîte mémoire RX.
Si le Lecteur de Carte-F1 est installé, cette case à cocher n'apparaît pas.
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[Limiter fonctions]:
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Cette option permet de définir la gestion des numéros de service pour les fonctions [Lire et mémoriser], [Accès fich. enregistrés], [Boîte fax/I-fax], [Lire et envoyer], [Fax], [Scanner] et [Web Access]. Si le système Authentification utilisateur est utilisé, le mode Limiter fonctions n'est pas disponible.
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[Mémoriser/Accéder aux fichiers, Boîte Fax/I-Fax]:
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Cocher cette case afin de régler la gestion des numéros de service pour les fonctions [Lire et mémoriser], [Accès fich. enregistrés] et [Boîte fax/I-fax].
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[Envoi/Fax]:
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Cocher cette case afin de régler la gestion des numéros de service pour les fonctions [Lire et envoyer] et [Fax].
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[Autre]:
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Cocher cette case afin de régler la gestion des numéros de service pour les fonctions [Scanner] et [Web Access].
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Autoriser impressions sans codes confidentiels:
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Cocher cette case pour autoriser l'impression à partir des ordinateurs qui utilisent des pilotes d'imprimante ne prenant pas en charge la gestion des numéros de service. Si cette case n'est pas cochée, seuls les ordinateurs équipés de pilotes d'imprimante prenant en charge la gestion des numéros de service peuvent lancer des impressions.
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Autoriser les lectures distantes sans code confid.:
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Cocher cette case pour autoriser la lecture à distance à partir des ordinateurs qui utilisent des pilotes d'imprimante ne prenant pas en charge la gestion des numéros de service. Si cette case n'est pas cochée, seuls les ordinateurs équipés de pilotes d'imprimante prenant en charge la gestion des numéros de service peuvent utiliser la fonction de lecture à distance.
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Autoriser copie/tâches d'impression noires:
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Cocher cette case pour accepter toutes les tâches de copie et d'impression en noir et blanc quelle que soit la gestion des numéros de service.
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Autoriser tâches imprimante noir:
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Cocher cette case pour accepter toutes les tâches d'impression en noir et blanc quelle que soit la gestion des numéros de service.
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Effacer tous les totaux:
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Cliquer sur ce bouton pour remettre le compteur à zéro pour tous les services.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur Limiter fonctions, voir "Fonctions limitées".
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3.
Pour mémoriser un service, cliquer sur [Mémoriser nouveau service] → spécifier les réglages souhaités → cliquer sur [OK].
Les détails de chaque paramètre sont les suivants.
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Numéro de service:
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Saisir un numéro (sept chiffres au maximum).
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Code PIN:
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Saisir un numéro (sept chiffres au maximum).
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Confirmer:
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Saisir à nouveau le code PIN. Si le nombre saisi ici est différent de celui entré dans le champ <Code PIN>, une boîte de dialogue d'erreur s'ouvre.
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Limites pages:
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Indiquer le nombre maximal de pages pouvant être imprimées par le service.
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IMPORTANT
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Si le Lecteur de Carte-F1 est installé, il est impossible de mémoriser un nouveau service.
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REMARQUE
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[Total impressions] est la somme des tâches de copie et d'impression.
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4.
Pour supprimer un service, cliquer sur le service souhaité → cliquer sur [Supprimer service].
5.
Cliquer sur [OK].
6.
Pour modifier le code PIN et les limites de pages, cliquer sur le numéro du service souhaité → modifier les champs appropriés sur l'écran <Modifier service> → cliquer sur [OK].
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REMARQUE
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Pour effacer le nombre total d'impressions du service, cliquer sur [Effacer total]. Cliquer sur [OK] lorsque la boîte de confirmation s'affiche.
Les réglages de gestion des numéros de service sont identiques à ceux auxquels on peut accéder à partir du panneau de commande de la machine en appuyant sur [Gestion utilisateur] (Réglages/Enregistrement) → [Gestion des numéros de service]. Pour plus d'informations sur l'utilisation du panneau de commande afin de définir les réglages de gestion des numéros de service et pour en savoir plus sur la gestion des numéros de service, voir "Gestion des numéros de service".
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