Pour numériser des documents par le biais du scanner et recevoir les données obtenues sur un ordinateur, il est nécessaire d'installer un pilote de scanner (Network ScanGear / Color Network ScanGear) sur cet ordinateur. Il convient également de sélectionner le scanner souhaité, à l'aide de ScanGear Tool.
Comme le pilote d'imprimante, le pilote du scanner s'installe à partir du User Software CD-ROM.