Registrazione di un indirizzo di gruppo

La funzione Indirizzo di gruppo consente di creare un gruppo. In un singolo gruppo è possibile registrare diversi tipi di destinazioni (ad esempio le destinazioni per e-mail, I-fax o file server).
In un indirizzo di gruppo si possono registrare fino a 256 destinazioni.
IMPORTANTE
Per registrare un indirizzo di gruppo, è necessario che le destinazioni, quali i numeri di fax, gli indirizzi e-mail e gli indirizzi di file server, siano state preventivamente registrate.
1.
Premere (Impostazioni/Registrazione).
2.
Premere [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni] → [Reg. nuova destinaz.].
3.
Premere [Gruppo].
4.
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare un elenco indirizzi dal n. 1 al n. 10.
Gli elenchi indirizzi sono utili per classificare le destinazioni.
L'indirizzo di gruppo immesso viene memorizzato nell'elenco indirizzi selezionato.
5.
Premere [Nome].
6.
Immettere un nome per il gruppo → premere [OK].
7.
Premere [Avanti].
8.
Premere [Aggiunta da rubrica].
Per registrare le destinazioni in un indirizzo di gruppo, le destinazioni devono essere registrate nell'elenco indirizzi che contiene l'indirizzo di gruppo.
Per eliminare una destinazione, selezionarla → selezionare [Elimina].
9.
Selezionare la destinazione da registrare dalla rubrica → premere [OK].
Per selezionare una destinazione registrata con un numero di accesso, premere [N. di accesso] → immettere il numero di accesso. (Vedere Registrazione di un indirizzo e-mail e "Registrazione di numeri di fax".)
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
È possibile ridurre il numero dei tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco e il tipo di destinazione desiderato.
Per controllare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → selezionare [Dettagli]. Selezionare [OK] per tornare alla schermata precedente
All'occorrenza ripetere il punto 8 per registrare gli indirizzi.
NOTA
[N. di accesso] viene visualizzato nella schermata solo se [Gestione numeri accesso rubrica] è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
10.
Premere [OK] → [Chiudi].
Se si sta eseguendo la Gestione numero di accesso per la rubrica, eseguire le seguenti operazioni.
Premere [Avanti] → [N. di accesso] → [N. di accesso].
Digitare il numero di accesso con - (tasti numerici) → selezionare [Conferma].
Digitare di nuovo il numero di accesso per conferma → premere [OK] → [OK].
NOTA
Per registrare un indirizzo di gruppo, si possono selezionare solo le destinazioni registrate nello stesso elenco indirizzi.
È possibile registrare indirizzi e-mail, indirizzi I-fax, indirizzi file server e posizioni per memorizzare il file in un indirizzo di gruppo.
Se la scheda fax è installata o il Remote Fax Kit è attivato, è inoltre possibile registrare i numeri di fax e le posizioni per memorizzare il file in un indirizzo di gruppo.
Se si tenta di inviare a un file server in cui [Conferma prima di invio] è impostato su 'On', viene visualizzata una schermata che richiede di immettere un nome utente e una password. In questo caso, immettere la password precedentemente impostata. Per registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare 'Off' per [Conferma prima di invio]. Non è possibile effettuare l'invio ad un indirizzo di gruppo che comprende un file server in cui [Conferma prima di invio] è impostato su 'On'. (Vedere "Registrazione di un indirizzo di file server".)
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