RAPPORTO ATTIVITA' TX/RX FAX

È possibile stampare un Rapporto delle attività fax automaticamente o manualmente.
Il rapporto delle attività fax può essere stampato all'ora impostata o automaticamente dopo che sono state effettuate 40 transazioni. I registri (elenchi) delle trasmissioni e delle ricezioni possono anche essere stampati separatamente.
Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo della funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
Di seguito vengono riportati gli elementi stampati per il rapporto e una descrizione relativa a ciascuna voce.

ID DIVIS.

Se è impostata la Gestione ID divisione, sarà stampato l'ID divisione. I registri di trasmissione sono elencati in base all'ID divisione.

ORA INIZ

Vengono stampate la data e l'ora (in formato 24 ore) di inizio della trasmissione o della ricezione del documento. Se SSO-H è impostato come servizio di accesso, il nome utente usato per l'accesso viene stampato sotto l'ora impostata. Quando la macchina non può specificare l'utente (ad esempio in caso di inoltro automatico), il nome utente non sarà stampato.

INDIRIZZO DESTINAZ.

Vengono stampati il nome e il numero di fax del destinatario. Se viene specificato un sottoindirizzo o un nome mittente, questi vengono stampati sotto il numero di fax.
NOTA
Se si esegue l'invio selezionando un indirizzo dalla rubrica, viene stampato il destinatario registrato nella rubrica. Se si esegue l'invio digitando un numero con i tasti numerici, viene stampato l'Identificativo stazione trasmittente (IDST) acquisito dal destinatario.
Se Access Management System è abilitato quando un utente generico collegato stampa un rapporto di attività fax, i lavori eseguiti dagli altri utenti vengono stampati con "***" nelle colonne Numero fax, Sottoindirizzo e ID destinazione. Per visualizzare le informazioni nelle colonne Numero fax, Sottoindirizzo e ID destinazione, eseguire l'accesso come amministratore.

NOME PROPRIETARIO LAVORO

Se si immette un nome proprietario lavoro, questo viene stampato.

NR.

Viene stampato il numero a quattro cifre assegnato automaticamente all'accettazione dell'invio o della ricezione di un documento. I numeri tra 0001 e 4999 fanno riferimento all'invio, quelli compresi tra 5001 e 9999 si riferiscono invece alla ricezione.

MODO COMUNICAZ.

Vengono stampati il contenuto comunicato e il modo di comunicazione.
Invio: TX, Trasmissione sequenziale TX, Trasmissione sequenziale differita, Trasferimento TX, Trasmissione diretta
Ricezione: Manuale RX, Automatica RX, Memoria RX, Trasferimento RX
Modo di comunicazione: Vuoto/ECM
Tipo di linea: 1, 2
NOTA
Quando si aggiungono altre linee, vengono visualizzate quelle utilizzate nel modo di comunicazione.
Esempio:
Linea 1 Tempo di utilizzo: ECM:1
Linea 2 Tempo di utilizzo: ECM:2

PAG.

Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute.

RISULTATO

Stampa "OK" o "NG".
Quando un lavoro di invio viene annullato, nella colonna Risultato del rapporto delle trasmissioni viene stampato <STOP>.
OK:
La comunicazione è stata eseguita correttamente. Accanto a "OK" viene stampata anche l'ora della comunicazione.
NG:
La comunicazione non è riuscita. Accanto a "NG" vengono stampati anche l'ora della comunicazione e il codice di errore.
Viene stampato anche il numero della pagina alla quale la comunicazione si è interrotta.
--:
Se si utilizza il Remote Fax Kit, non è possibile ricevere la notifica dal server che la trasmissione è stata eseguita.
NOTA
Se un campo supera la propria capacità di visualizzazione, saranno stampati solo i caratteri visualizzabili di tale campo.

Stampa automatica del rapporto delle attività fax

Il Rapporto attività fax può essere stampato automaticamente. Per le istruzioni su come stampare manualmente il Rapporto attività fax, vedere "Stampa manuale del rapporto di gestione delle comunicazioni".
1.
Premere (Impostazioni/Registrazione).
2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax].
3.
Premere [Rapporto attività fax].
4.
Specificare ciascuna impostazione → selezionare [OK].
<Stampa automatica (40 trasmissioni)>:
Selezionare [On] per stampare automaticamente il Rapporto attività fax dopo che sono state effettuate 40 trasmissioni/ricezioni.
<Specifica ora stampa>:
Per stampare il rapporto a una data ora, premere [On] → immettere l'ora con - (tasti numerici).
L'ora viene visualizzata nel formato 24 ore. Immettere l'ora come numero a quattro cifre includendo gli zeri.
Esempi:
7:05 del mattino → 0705
11.18.00 di sera → 2318
In caso di errore nell'immissione dell'ora, premere (Azzera) per cancellare l'immissione → digitare un altro numero di quattro cifre.
Se il numero degli invii e delle ricezioni raggiunge il valore 40 prima dell'ora programmata, verrà stampato un Rapporto gestione comunicazioni delle ultime 40 trasmissioni.
Per stampare separatamente i registri delle trasmissioni e delle ricezioni, selezionare <Invio/Ricez. separati>.
NOTA
Se [Visualizzazione registro] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione) è impostato su 'Off', [Rapporto attività fax] non viene visualizzato.
Se si porta da 'Off' a 'On' la funzione [Visualizzazione registro] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione), le impostazioni indicate di seguito vengono impostate automaticamente su 'Off':
Stampa autom. (40 trasmiss.)
Specifica ora stampa
Quando viene visualizzato il messaggio <Controllare stampante. Chiamare responsabile assist.> per indicare che non è disponibile la funzione di stampa, la macchina stampa automaticamente un Rapporto attività fax dopo la risoluzione del problema. Il rapporto riporta gli ultimi 40 registri delle comunicazioni.
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