Inoltro automatico dei fax ricevuti
È possibile impostare la macchina in modo da inoltrare automaticamente un fax ricevuto a un'altra destinazione, per esempio al dipendente di un'altra filiale.
Vantaggi dell'inoltro automatico
Evita di perdere tempo per trasmettere le informazioni e, contemporaneamente, riduce la possibilità di errori umani. L'invio di una notifica via e-mail al momento dell'inoltro è un modo efficace di garantire che il documento inoltrato sia visualizzato a destinazione.
|
Requisiti
|
|
La funzione Fax è disponibile per l'uso.
La funzione di invio è disponibile per l'uso.
|
Ogni martedì, il direttore di filiale A dell'ufficio A lavora presso l'ufficio B per l'intera giornata. Questa sezione descrive come impostare la macchina affinché, tutti i martedì, i fax vengano inoltrati automaticamente dall'ufficio A all'ufficio B, dove il direttore di filiale A lavora per l'intera giornata. Inoltre, descrive come stampare l'elenco delle impostazioni di inoltro per verificare che siano corrette.
Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.
Attenersi alla procedura riportata di seguito.
Registrazione del numero di fax dell'ufficio B
Impostazione delle condizioni di inoltro
Registrazione del numero di fax dell'ufficio B
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Uso del pannello digitale
1.
Premere 
(Impostazioni/Registrazione) → [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni].
(Impostazioni/Registrazione) → [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni].2.
Premere [Reg. nuova destinaz.] → [Fax] → per il nome, immettere "Ufficio B" → premere [Avanti].
3.
Impostazione del numero di fax dell'ufficio B.
Utilizzo dell'IU remota
Queste impostazioni possono essere specificate anche dall'IU remota.
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Rubrica] → nella pagina Elenchi indirizzi, fare clic sull'elenco degli indirizzi da registrare.
2.
Fare clic su [Registra nuovo indirizzo] → specificare i campi necessari.
Impostazione delle condizioni di inoltro
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Uso del pannello digitale
1.
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro].
(Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro].
2.
Selezionare [Registra] → specificare la condizione di inoltro.
3.
Selezionare [Nome condizione] → digitare il nome della condizione specificata → selezionare [OK].
4.
Premere [Condizioni] → [Fax: Linea condivisa] per Metodo ricez. → [OK].
Tutti i fax ricevuti dall'ufficio A verranno inoltrati.
5.
Premere [Destinazione inoltro] → selezionare il numero di fax registrato per l'ufficio B al punto 2 dalla rubrica → premere [OK] → [Avanti].
6.
Premere [Specifica ora inoltro] → specificare il giorno e l'ora a partire dai quali la condizione di inoltro sarà effettiva.
7.
Selezionare [Specifica periodo] → [Aggiungi].
8.
Selezionare [Lunedì] per <Ora inizio> → premere [
] → digitare '1700'.
] → digitare '1700'.
La condizione di inoltro sarà effettiva a partire dalle ore 17:00 di lunedì, ovvero dal momento in cui il direttore di filiale A lascerà l'ufficio A. I fax ricevuti a partire da questo momento verranno inoltrati all'ufficio B.
9.
Selezionare [Martedì] per <Ora fine> → premere [] → digitare '1700'.
] → digitare '1700'. 
La condizione di inoltro non sarà più effettiva a partire dalle ore 17:00 di martedì, ovvero dal momento in cui il direttore di filiale A lascerà l'ufficio B. A partire da questo momento, i fax ricevuti dall'ufficio A non saranno più inoltrati all'ufficio B.
10.
Selezionare [OK] più volte finché verrà visualizzata la schermata delle impostazioni di inoltro.
11.
Selezionare la condizione di inoltro registrata → selezionare [Convalida/Annulla].
La condizione di inoltro registrata risulterà effettiva e i fax ricevuti dall'ufficio A verranno inoltrati all'ufficio B durante il periodo specificato.
Utilizzo dell'IU remota
Queste impostazioni possono essere specificate anche dall'IU remota.
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni inoltro].
2.
Fare clic su [Aggiunta nuove condizioni] → specificare i campi necessari.
Argomenti correlati
Avviso fine inoltro
Nella schermata di registrazione delle condizioni di inoltro, premere [Avviso fine inoltro] e registrare un indirizzo e-mail per ricevere una e-mail di notifica dell'avvenuto inoltro.
Se si seleziona [Avviso solo se errore], l'e-mail di notifica verrà inviata solo se l'inoltro non è avvenuto correttamente.
Stampa elenco
Per stampare una lista delle impostazioni di inoltro, attenersi alla procedura riportata di seguito.
1.Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro].
(Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro].
2. Premere [Altre operazioni] → [Stampa elenco].
3.Selezionare [Sì] nella schermata di conferma per stampare l'elenco delle impostazioni di inoltro.