Inoltro dei fax ricevuti

Per ciascun mittente è possibile impostare una sola condizione di inoltro. L'impostazione di condizioni di inoltro per mittenti multipli consente di inoltrare e memorizzare in computer separati fax inviati da persone diverse.

Nella imageRUNNER ADVANCE è possibile impostare al massimo 1.000 condizioni di inoltro.

Per ridurre al minimo gli errori durante l'inoltro dei documenti, è importante impostare con precisione il numero di fax.

Esempio:	per impostare la macchina per l'inoltro dei fax ricevuti da un'Azienda A al computer di una persona X, da un'Azienda B al computer di una persona Y e da un'Azienda C al computer di una persona Z, indicare le seguenti tre condizioni di inoltro.
	Numero fax: [È uguale a]: numero registrato del fax dell'Azienda A; Destinazione inoltro: computer della persona X. Numero fax: [È uguale a]: numero registrato del fax dell'Azienda B; Destinazione inoltro: computer della persona Y. Numero fax: [È uguale a]: numero registrato del fax dell'Azienda C; Destinazione inoltro: computer della persona Z
	Impostare le tre condizioni di inoltro sopra riportate.

Esempio:	Per inoltrare tutti i fax ricevuti inviati dall'area di New York City, indicare la seguente condizione di inoltro.
	Numero fax: [Inizia con]: 212

Esempio:	Per inoltrare tutti i fax ricevuti, indicare la seguente condizione di inoltro.
	Numero fax: [Ignorato]

Esempio:	Per impostare la macchina per l'inoltro dei fax ricevuti da un'Azienda A al computer di una persona X, da un'Azienda B al computer di una persona Y e tutti gli altri fax al computer del reparto Affari generali affinché vengano visualizzati/ordinati, indicare le seguenti condizioni di inoltro.
	Numero fax: [È uguale a]: numero registrato del fax dell'Azienda A; Destinazione inoltro: computer della persona X. Numero fax: [È uguale a]: numero registrato del fax dell'Azienda B; Destinazione inoltro: computer della persona Y. Inoltro senza condizioni: computer della Divisione affari generali

Inoltro senza condizioni

Utilizzare Inoltro senza condizioni per impostare una destinazione di inoltro per fax ricevuti che non corrispondono a nessuna condizione di inoltro specificata. Questo modo consente di impostare il nome del file, di selezionare il formato del file, di stampare al momento dell'inoltro e di ricevere un avviso di fine inoltro.

[Ignorato] è diverso da Inoltro senza condizioni in quanto tutti i fax ricevuti vengono inoltrati, a prescindere dal fatto che soddisfino o meno delle condizioni di inoltro specificate. Questo significa che se si imposta [Ignorato], i fax che corrispondono a una condizione di inoltro vengono inoltrati a due destinazioni.

Vantaggi dell'inoltro senza condizioni

Consente una gestione uniforme dei fax che non possono essere inoltrati ai destinatari.

Estrae fax senza un destinatario specifico. Questa funzione è particolarmente utile nel caso di fax indesiderati che si possono ricevere e visualizzare senza stamparli, consentendo di risparmiare sui costi d'esercizio della macchina ad esempio per carta, toner e manutenzione.

Requisiti
La funzione di invio è disponibile per l'uso.

Impostazione dell'inoltro senza condizioni

Essenzialmente, le impostazioni sono le stesse di quando si registra una condizione di inoltro. Tuttavia, non si imposta il nome di una condizione, il numero di fax o l'ora di inoltro.

Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.

Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.

Uso del pannello digitale

Premere

(Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro] → [Altre operazioni] → [Inoltro senza condizioni].

Specificare il metodo di ricezione, la destinazione di inoltro, il nome del file, il formato del file e altre impostazioni → premere [OK].

Nella schermata delle impostazioni di inoltro viene visualizzato Inoltro senza condizioni. Selezionare Inoltro senza condizioni → premere [Convalida/ Annulla] e impostarlo su 'On'.

Utilizzo dell'IU remota

Queste impostazioni possono essere specificate anche dall'IU remota.

Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni inoltro].

Fare clic su [Inoltro senza condizioni] → indicare il metodo di ricezione, la destinazione di inoltro, l'avviso di fine inoltro e altre impostazioni.

[Abilitazione di questa condizione di inoltro] equivale al pulsante [Convalida/ Annulla] nella schermata delle impostazioni di inoltro nella imageRUNNER ADVANCE.

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Inoltro mediante la linea del fax (opzionale)

Se è installata la Super G3 2nd Line Fax Board, è possibile indicare diverse impostazioni di inoltro per ciascuna linea del fax (linee fax 1 e 2).

Esempio:	se le linee del fax dei reparti di amministrazione e contabilità sono diverse.
	Linea fax 1: 0000-1111 (reparto Amministrazione) Linea fax 2: 0000-2222 (reparto Contabilità)

I fax indirizzati a ciascun reparto vengono inoltrati al computer del corrispondente reparto.

Questa schermata viene visualizzata solo se è installata la Super G3 2nd Line Fax Board.

Impostare il numero di fax, il sottoindirizzo e la password come condizioni di inoltro.

NOTA
Con la Super G3 2nd Line Fax Board installata è possibile impostare un numero massimo di 1.000 condizioni di inoltro. Questo numero corrisponde a un totale di [Fax: Linea condivisa], [Fax: Linea 1] e [Fax: Linea 2]. Non è possibile impostare 1.000 condizioni di inoltro per ogni linea.