Impostazione di una ID divisione per la copia

Mediante una ID divisione è possibile gestire le seguenti tre voci:
Autenticazione utente
Contatore pagine
Limiti pagine
In questa sezione viene descritto come autenticare gli utenti impostando la Gestione ID divisione.
Viene inoltre spiegato come limitare il numero di stampe/scansioni e come specificare le impostazioni per il conteggio delle pagine.
Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.
Requisiti
Si è eseguito l'accesso come amministratore.

Impostazioni Gestione ID divisione nella macchina

Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.

Uso del pannello digitale

1.
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni gestione] → [Gestione utenti] → [Gestione ID divisione].
2.
Premere [On] → [Registrazione PIN].
3.
Premere [Reg.].
4.
Immettere l'ID divisione di sette cifre e il PIN mediante  - → premere [OK].
(1)
Selezionare [ID divisione] → digitare l'ID di divisione.
(2)
Selezionare [PIN].
(3)
Premere [PIN] → immettere il PIN.
(4)
Premere [Conferma] → immettere lo stesso numero per confermare il PIN → premere [OK].
Non è possibile registrare ID divisione o PIN costituiti esclusivamente dal numero zero, ad esempio '0' o '00'. Se si imposta un numero che inizia con degli zeri, gli zeri iniziali vengono ignorati. Per esempio, se si immette '02' o '002', viene registrato '0000002'.
NOTA
Se si commette un errore durante l'immissione di un numero, premere (Azzera) per cancellare l'intero numero.
Se non si vuole impostare un PIN, si potrà utilizzare la macchina digitando solo l'ID di divisione.
5.
Premere [OK].

Utilizzo dell'IU remota

L'ID divisione si può registrare dalla IU remota.
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione ID divisione].
2.
Fare clic su [Registrazione nuova divisione].
3.
Immettere l'ID divisione e il PIN → immettere la stessa ID divisione e lo stesso PIN per conferma → fare clic su [OK].

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Esclusione dell'uso delle funzioni
Questo modo consente di limitare l'utilizzo di certe funzioni da parte degli utenti, escludendo le funzioni di copia e stampa soggette alla Gestione ID divisione.
Per dettagli, vedere "Esclusione dell'uso delle funzioni".
Prenotazione di un lavoro di copia e di una immissione ID
Essenzialmente, per collegarsi alla macchina è possibile utilizzare solo una ID alla volta. Tuttavia, in via eccezionale, è possibile utilizzare un'altra ID per prenotare un lavoro di copia.
Esempio:
mentre la macchina sta elaborando un lavoro di copia per la Divisione A, premendo  (Log In/Out) sul pannello di controllo, la schermata per l'immissione di ID divisione e PIN viene visualizzata anche se la macchina è occupata.
Se l'originale è stato acquisito, è possibile immettere l'ID della divisione B e prenotare un lavoro di copia.

Impostazione del conteggio totale delle pagine

È possibile visualizzare o stampare un elenco di quanta carta è stata utilizzata da ciascuna divisione.
È possibile controllare quanta carta viene utilizzata per copie, scansioni e stampe.
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.

Uso del pannello digitale

1.
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni gestione] → [Gestione utenti] → [Gestione ID divisione] → [Totali pagine].
2.
Premere [Stampa elenco] per stampare le informazioni sui conteggi relativi a ciascuno degli ID divisione visualizzati sul pannello digitale.
3.
Per azzerare i conteggi relativi a ciascuna divisione, selezionare la divisione → premere [Azzera].
4.
Per azzerare i conteggi di tutte le divisioni, premere [Azzera tut. tot].
NOTA
L'unità del contatore è "pagine". La copia/stampa di un foglio fronte-retro viene conteggiata come '2' pagine.
A meno che non venga premuto il pulsante per l'azzeramento dei conteggi, la macchina continua a contare le pagine acquisite, copiate e stampate e a visualizzare i relativi numeri nella schermata del contatore.
Se si desidera registrare i conteggi di ogni mese, premere [Azzera tutti i totali] su un giorno specifico di ogni mese. Non dimenticare di registrare i conteggi del mese precedente prima di premere il pulsante di azzeramento dei totali. Il contatore non può essere arrestato.

Utilizzo dell'IU remota

È possibile eseguire la stessa operazione dalla IU remota.
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione ID divisione].
2.
Per azzerare i conteggi relativi a ciascuna divisione, selezionare la divisione → fare clic su [Azzera conteggio].
3.
Per azzerare i conteggi di tutte le divisioni, fare clic su [Impostazioni] nella schermata di Gestione ID divisione → fare clic su [Azzera tutti i conteggi].

Limiti pagine

Il modo Limiti pagine consente di specificare il numero massimo di pagine che ogni divisione è autorizzata a copiare/scansionare/stampare. Quando il contatore raggiunge il numero specificato la macchina smette di funzionare. È possibile impostare i limiti di pagine per:
Totale
Copia
Scansione (Colori/B/N)
Stampa
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.

Uso del pannello digitale

1.
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni gestione] → [Gestione utenti] → [Gestione ID divisione].
2.
Premere [On] → [Registrazione PIN] → [Reg.].
3.
Specificare ID divisione e PIN → premere [Attiv./disattiv.limiti e impostaz. limiti pagine].
Viene visualizzata la schermata [Attiv./disattiv.limiti e impostaz. limiti pagine].

Utilizzo dell'IU remota

Queste impostazioni possono essere specificate anche dall'IU remota.
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione ID divisione] → [Registrazione nuova divisione].
2.
Selezionare le voci per le quali si desiderano impostare dei limiti di pagine → immettere il limite di pagine.
NOTA
Se il numero raggiunge il limite, la funzione per la quale è stato raggiunto il limite non potrà essere utilizzata a meno che il modo Limiti pagine non venga disabilitato o che l'impostazione non venga modificata.
Anche se è in corso un lavoro di molte pagine, quando il contatore raggiunge il limite la macchina smette di funzionare.
Quando si scansionano documenti da inviare via fax, se [Limite scansioni in nero] raggiunge il limite di pagine, l'invio via fax viene annullato.

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Card Reader
Se si installa un Card Reader, si può collegare una scheda con la funzione Gestione ID divisione della macchina. Inserendo una scheda, il numero della scheda viene registrato automaticamente come una ID divisione. Al posto di ID/PIN di una divisione è possibile utilizzare le informazioni relative a ID e PIN memorizzati nella scheda.
È possibile gestire i totali e impostare i limiti di pagine per scansioni a colori e per copie, scansioni e stampe in bianco e nero per ogni scheda.
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