Il disco fisso della macchina imageRUNNER ADVANCE può essere utilizzato per eseguire numerose operazioni utili quali la copia, l'invio e la ricezione dei dati.
Anche se il disco fisso viene rimosso dalla macchina, è virtualmente impossibile analizzare i dati memorizzati al suo interno.
Protezione dei dati
Nella figura sotto è riportato un confronto tra i dischi fissi delle macchine imageRUNNER ADVANCE e dei computer.
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Per i computer
 Disco fisso
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Per la memorizzazione i dati vengono separati in 'Informazioni gestione', come ad esempio il nome del file, e 'Dati reali', il contenuto dei dati.
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Le operazioni di cancellazione dei dati (ad es. lo svuotamento del cestino, la formattazione, ecc.) cancellano solo le 'Informazioni di gestione'.
I dati reali rimangono nascosti nel disco fisso.
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I dati reali nascosti nel disco fisso possono essere ripristinati mediante il software di ripristino dei file.
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Per le macchine imageRUNNER ADVANCE
Disco fisso
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Per la memorizzazione i dati vengono separati in 'Informazioni gestione', come ad esempio il nome del file, e 'Dati reali', il contenuto dei dati.
Le informazioni di gestione sono gestite mediante un metodo esclusivo delle macchine imageRUNNER ADVANCE.
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Le informazioni di gestione vengono cancellate dopo le operazioni di copia, invio/ricezione e stampa. Tuttavia, i dati reali rimangono nascosti nel disco fisso.
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Non è possibile accedere ai dati reali contenuti nel disco fisso della macchina dal display della macchina o da un computer in rete.
Inoltre, la rimozione e l'analisi del disco fisso della macchina sono resi virtualmente impossibili dalla necessità di analizzare il firmware imageRUNNER ADVANCE confidenziale Canon e dalla tecnologia di compressione dei dati utilizzata nel processo.
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Espansione della funzione di cancellazione dei dati:
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Utilizzando il kit di cancellazione dei dati, è possibile cancellare tutti i dati reali.
Questo contribuisce a rafforzare un sistema di protezione già efficace.
* La funzione di cancellazione dei dati esegue un'elaborazione in tempo reale, evitando elaborazioni di gruppo. Questa funzione consente inoltre di sopprimere i dati del registro dei lavori.
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Inizializzazione di tutti i dati/tutte le impostazioni
In caso di smaltimento o spostamento della macchina, è possibile cancellare manualmente tutti i dati utente memorizzati al suo interno.
In questa sezione viene descritto come inizializzare tutti i dati e le impostazioni contenuti nella memoria della macchina.
Inizializzazione di tutti i dati/tutte le impostazioni
1.
Premere 
(Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni gestione] → [Gestione dati] → [Inizializzaz. tutti i dati/tutte le impostazioni].
(Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni gestione] → [Gestione dati] → [Inizializzaz. tutti i dati/tutte le impostazioni].
2.
Selezionare il modo di eliminazione → premere [Avvio].
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[1 volta con dati 0 (nulli)]:
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sovrascrivere i dati una volta con dati 0 (nulli).
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[1 volta con dati casuali]:
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sovrascrivere i dati una volta con dati casuali.
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[3 volte con dati casuali]:
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sovrascrivere i dati tre volte con dati casuali.
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[9 volte con dati casuali]:
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sovrascrivere i dati tre volte con dati casuali.
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[Standard DoD]:
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sovrascrivere i dati tre volte. La prima volta con un valore fisso, la seconda con un complemento del valore fisso e la terza con dati casuali.
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NOTA
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L'inizializzazione di tutti i dati e le impostazioni può richiedere più di 30 minuti.
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3.
Dopo l'inizializzazione, il tasto risparmio energetico e l'interruttore di alimentazione principale della macchina si spengono automaticamente.
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Crittografia dei dati reali del disco fisso (opzionale)
La crittografia dei dati del disco fisso può essere utilizzata per crittografare automaticamente i dati reali quando si memorizzano i file elettronici sul disco fisso mediante la funzione Fax e altre funzioni.
Inoltre, è possibile cancellare automaticamente dalla macchina tutti i dati dei lavori.
Crittografia di tutti i dati del disco fisso (opzionale)
Questa funzione consente la crittografia di tutti i dati, compresi dati temporanei, al momento della scrittura.
Anche se il disco fisso viene rimosso dalla macchina, i dati contenuti non potranno essere decodificati senza la chiave elettronica, prevenendo la perdita di informazioni riservate come i dati della Rubrica.
Cancellazione dei dati reali del disco fisso
La macchina imageRUNNER ADVANCE prima di memorizzare i dati li separa in informazioni di gestione e dati reali.
Le informazioni di gestione vengono cancellate automaticamente al termine delle operazioni di copia, invio/ricezione o stampa. Invece, i dati reali vengono memorizzati e rimangono nel disco fisso.
Mediante la funzione di cancellazione dei dati, i dati reali (dati di immagini, gestione e di spooling per le funzioni di copia, stampa e invio/ricezione) vengono cancellati assieme alle informazioni di gestione.
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NOTA
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I dati di lavoro temporanei creati nel disco fisso vengono cancellati automaticamente al termine del lavoro.
Un metodo di cancellazione può essere selezionato in base alla politica di protezione dell'azienda dalle seguenti quattro opzioni:
1 volta con dati 0 (nulli)
1 volta con dati casuali
3 volte con dati casuali
Standard DoD
Le misure riportate sopra possono favorire la prevenzione della perdita di informazioni importanti.
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