Flusso delle operazioni di trasmissione fax
Questa sezione descrive il flusso delle operazioni di invio di un fax.
|
IMPORTANTE
|
|
È possibile conservare le impostazioni di invio relative all'ultimo lavoro di invio tranne le destinazioni specificate.
Per annullare le impostazioni, premere
 (Ripristino). Le destinazioni specificate non vengono conservate.
|
1.
Posizionare gli originali.
|
NOTA
|
|
Per informazioni sul posizionamento degli originali, vedere "Posizionamento degli originali".
|
2.
Selezionare [Fax] → specificare le destinazioni desiderate.
Se la funzione desiderata non viene visualizzata sulla schermata Menu principale, premere [Mostra tutti].
|
IMPORTANTE
|
|
Se [Fax] è impostato su 'On' per Limite nuova destinazione, non è possibile immettere nuove destinazioni. In questo caso, selezionare una destinazione registrata utilizzando la rubrica locale, la rubrica remota, il server LDAP, oppure i pulsanti di selezione veloce. (Vedere "Restrizioni all'invio a nuovi indirizzi".)
|
|
NOTA
|
||||
|
È possibile specificare ed effettuare l'invio a max. 256 destinazioni contemporaneamente. Tuttavia, se viene specificato un gruppo di indirizzi per la destinazione, ciascun indirizzo di quel gruppo viene contato come una destinazione.
Di seguito viene indicato il significato delle icone che vengono visualizzate sulla schermata:
|
:
:Per informazioni su come selezionare una destinazione dalla rubrica, vedere la procedura riportata di seguito.
Per maggiori informazioni su come specificare una nuova destinazione, vedere la procedura riportata in basso.
3.
Premere [Opzioni] → se necessario, specificare le impostazioni.
È possibile premere [Opzioni] per selezionare il modo di scansione più utile nel proprio caso. È inoltre possibile utilizzare i modi in combinazione.
Premere 
o 
per visualizzare il modo desiderato.
o per visualizzare il modo desiderato.Per maggiori informazioni su come impostare un modo, consultare la parte del manuale relativa.
Poiché la macchina non dispone di una funzione per rilevare automaticamente il formato di un originale posizionato, occorre specificare manualmente il formato degli originali.
4.
Premere 
(Avvio).
(Avvio).Se l'originale è posizionato sul vetro di lettura, seguire le istruzioni visualizzate sul pannello digitale → premere (Avvio).
(Avvio). Al termine della scansione, premere [Avvio invio].
Acquisire di nuovo l'originale a partire dalla prima pagina se viene visualizzato un messaggio con l'indicazione che la scansione è stata annullata poiché la dimensione dei dati per l'originale acquisito ha superato la dimensione massima dei dati.
La scansione potrebbe essere eseguita modificando le seguenti impostazioni.
Abbassare la risoluzione (Vedere "Impostazione della risoluzione".)
Ridurre la nitidezza (Vedere "Regolazione della nitidezza delle immagini".)
|
NOTA
|
|
Se è impostato il modo Anteprima, è possibile controllare le immagini dalla schermata Anteprima prima di trasmettere il documento. (Vedere "Anteprima".)
|
Se la carta nella macchina di destinazione è di un formato diverso da quello del documento acquisito, l'immagine originale potrebbe essere ridotta o potrebbe essere divisa in parti più piccole prima della trasmissione.
5.
Al termine della scansione, rimuovere gli originali.
|
IMPORTANTE
|
|
Dopo l'invio di un lavoro, è possibile conservare le impostazioni di invio tranne le destinazioni specificate.
Per annullare le impostazioni, premere
(Ripristino).Per inviare altri lavori con le stesse impostazioni, specificare le relative destinazioni in quanto quella specificata per il lavoro precedente non viene conservata.
|
|
NOTA
|
|
Si consiglia di leggere gli argomenti che seguono prima di utilizzare la funzione fax:
Interruttore principale di accensione e tasto di risparmio energetico (Vedere "Alimentazione principale e tasto risparmio energetico".)
Immissione dei caratteri dal pannello digitale (Vedere "Immissione dei caratteri dal pannello digitale".)
Manutenzione periodica (Vedere "Pulizia periodica".)
La macchina può gestire fino a 120 lavori fax dalla schermata Fax, compresi i lavori per cui è stato segnalato un codice di errore. Tuttavia, il numero effettivo di lavori gestibili potrebbe essere inferiore a 120 nei seguenti casi:
Quando vengono trasmessi più documenti contemporaneamente
Quando vengono trasmessi documenti di grandi dimensioni.
Quando per la mailbox fax/I-fax viene utilizzata una grande quantità di memoria
È possibile stampare un rapporto contenente i risultati di tutte le operazioni di invio. (Vedere "Rapporto TX fax" e "Rapporto attività fax".)
Se si utilizza un servizio di accesso, occorre collegarsi alla macchina utilizzando la procedura corretta per il servizio di accesso.
Se si utilizza Gestione ID divisione con il Copy Card Reader-F1, vedere "Copy Card Reader-F1".
Se si utilizza Gestione ID divisione, vedere "Immissione dell'ID di divisione e del PIN".
Per istruzioni su come impostare il servizio di accesso SSO-H, vedere "Servizio di accesso".
Per istruzioni sull'annullamento di un lavoro di invio, vedere "Annullamento di un lavoro".
|