Gestione ID divisione

È possibile registrare un ID divisione e un PIN (max. sette cifre) per ogni divisione e permettere l'uso della macchina solo agli utenti che immettono l'ID divisione e il PIN corretti. Questo tipo di controllo viene definito Gestione ID divisione. Possono essere registrati ID divisione e PIN per un massimo di 1.000 divisioni. Utilizzare Gestione ID divisione per rilevare il numero totale di copie, scansioni e stampe eseguite da ogni divisione.

In questa sezione vengono descritte le seguenti impostazioni:

Specifica della Gestione ID divisione

Registrazione dell'ID divisione e del PIN

Impostazione del numero massimo di pagine per la copia, la scansione e la stampa

Impostazione delle funzioni per utilizzare la Gestione ID divisione (la funzione Copia viene automaticamente soggetta a restrizioni quando si imposta la Gestione ID divisione).

Verifica dei totali delle pagine per la copia, la scansione e la stampa

Specifica della Gestione ID divisione

Controllo/stampa/cancellazione dei totali delle pagine

Accettazione dei lavori con ID divisione sconosciuti

IMPORTANTE
Se si utilizza SSO-H e si imposta 'On' per [Gestione ID divisione], potrebbe non essere possibile collegarsi. In tal caso, impostare il servizio di accesso su Autenticazione di default → impostare 'Off' per [Gestione ID divisione]. Per istruzioni su come impostare un servizio di accesso, vedere "Impostazione delle informazioni di autenticazione dell'applicazione". Se è installato il Copy Card Reader-F1 ed è impostato Autenticazione di default come servizio di accesso, la Gestione ID divisione viene attivata automaticamente. (Vedere "Copy Card Reader-F1".) Se è impostato il servizio di accesso SSO-H, la gestione degli ID di divisione viene applicata all'ID di divisione che condivide lo stesso nome utente e la stessa password registrati per l'autenticazione utente MEAP. Le informazioni relative all'utente registrate per il sistema Local Device Authentication di SSO-H e ID divisione e PIN registrati per Gestione ID divisione devono corrispondere. Se ID divisione e PIN registrati sono stati cambiati perché le informazioni sono state aggiornate o modificate dal modo Impostazioni distribuzione informazioni periferica, variare/aggiornare di conseguenza le informazioni relative all'utente registrate per il sistema Local Device Authentication di SSO-H. Per la procedura di registrazione delle informazioni relative a un utente SSO-H, vedere "Impostazione dei dati utente per l'SSO-H". Se è impostato il servizio di accesso SSO-H, la limitazione di funzioni non è disponibile.

IMPORTANTE

Se si utilizza SSO-H e si imposta 'On' per [Gestione ID divisione], potrebbe non essere possibile collegarsi. In tal caso, impostare il servizio di accesso su Autenticazione di default → impostare 'Off' per [Gestione ID divisione]. Per istruzioni su come impostare un servizio di accesso, vedere "Impostazione delle informazioni di autenticazione dell'applicazione".

Se è installato il Copy Card Reader-F1 ed è impostato Autenticazione di default come servizio di accesso, la Gestione ID divisione viene attivata automaticamente. (Vedere "Copy Card Reader-F1".)

Se è impostato il servizio di accesso SSO-H, la gestione degli ID di divisione viene applicata all'ID di divisione che condivide lo stesso nome utente e la stessa password registrati per l'autenticazione utente MEAP.

Le informazioni relative all'utente registrate per il sistema Local Device Authentication di SSO-H e ID divisione e PIN registrati per Gestione ID divisione devono corrispondere. Se ID divisione e PIN registrati sono stati cambiati perché le informazioni sono state aggiornate o modificate dal modo Impostazioni distribuzione informazioni periferica, variare/aggiornare di conseguenza le informazioni relative all'utente registrate per il sistema Local Device Authentication di SSO-H. Per la procedura di registrazione delle informazioni relative a un utente SSO-H, vedere "Impostazione dei dati utente per l'SSO-H".

Se è impostato il servizio di accesso SSO-H, la limitazione di funzioni non è disponibile.

NOTA
Per l'ID divisione e il PIN possono essere registrate un massimo di sette cifre. Se la Gestione ID divisione è stata attivata tramite il Copy Card Reader-F1, vengono usati gli ID divisione assegnati alle schede. Perciò non è possibile registrare gli ID divisione.