Descrizione della funzione

La funzione Stampa protetta impedisce agli altri utenti di visualizzare i documenti che si stanno stampando. Quando si utilizza questa funzione è necessario immettere un PIN o una password per iniziare la stampa di un lavoro. Inoltre, se si utilizza il software Encrypted Printing Software, è possibile crittografare i dati di stampa.

È possibile stampare i documenti (dati di stampa) a cui è stato assegnato un PIN e che sono stati inviati alla macchina da un computer.

I documenti con un PIN vengono chiamati "documenti protetti". I documenti protetti inviati alla macchina vengono contrassegnati dall'icona "documento bloccato" () in [Stampa protetta] nel Menu principale e vengono messi in coda per la stampa.

I dati di stampa crittografati utilizzando l'Encrypted Printing Software vengono chiamati "documenti protetti crittografati". Con la crittografia dei dati, è possibile ottenere un livello superiore di protezione per i documenti che si trovano nella coda di stampa. I documenti protetti crittografati inviati alla macchina vengono contrassegnati da un'icona a motivo tratteggiato () in [Stampa protetta] nel Menu principale e vengono messi nella coda di stampa. Per stampare questi documenti, è necessario immettere la password corretta. In questo modo, utenti non autorizzati che non sono a conoscenza della password non potranno stampare i documenti o accedere agli stessi.

I dati vengono crittografati prima dell'invio del documento alla macchina. Questo garantisce una maggiore protezione dei dati rispetto a quella di un documento protetto.