Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen

Sie können den Weiterleitungsempfänger für empfangene Dokumente eingeben, die den angegebenen Weiterleitungsbedingungen nicht entsprechen bzw. für den Fall, dass keine Weiterleitungseinstellungen gespeichert sind.

Betätigen Sie die Taste

(Einstellungen/Speicherung).

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Weiterleitung] → [Andere Vorgänge].

Berühren Sie die Taste [Weiterleitung ohne Beding.] → Berühren Sie die Auswahlliste für <Empfangsmeth.:> → Wählen Sie die gewünschte Funktion.

Wenn die Faxkarte nicht installiert ist, entfällt dieser Schritt. Je nach installierter Faxkarte haben Sie aber folgende Wahlmöglichkeiten:

Wenn nur die Super G3 Faxkarte installiert ist: Fax, I-Fax

Wenn die Super G3 Faxkarte und der Zweitanschluss für Super G3 Faxkarte installiert sind: Fax: Gem. Leitung, Fax: Leitung 1, Fax: Leitung 2, I-Fax

Berühren Sie die Taste [Weiterleit.empfänger] → Legen Sie die folgenden Einstellungen fest → [OK].

HINWEIS
Wenn Sie [I-Fax] für <Empfangsmeth.:> wählen, können Sie einen WebDAV Server nicht als Weiterleitungsempfänger angeben. Wenn der ausgewählte Empfänger eine Gruppenadresse ist, die einen WebDAV Server enthält, wird die Datei nicht an den WebDAV-Server weitergeleitet.

Wenn Sie einen mit einer Zugangsnummer gespeicherten Empfänger wählen möchten, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] → Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitte "Speichern einer E-Mail-Adresse" und "Speichern von Faxnummern".)

Durch Berühren der Auswahlliste und Auswahl des gewünschten Empfängertyps können Sie die in der Ergebnisliste angezeigten Empfängertypen beschränken.

Verwenden Sie die Auswahlliste für die Adressliste, um die einzelnen Adressbücher (Adressliste 1 bis 10 und Zielwahltasten) anzuzeigen. Die Adressen im Adressbuch werden in Adresslisten zusammengefasst.

Sie können E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- und Gruppenempfänger als Weiterleitungsempfänger festlegen.

HINWEIS
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details]. Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".) [Zugangsnummer] erscheint nur auf dem Display, wenn für das Adressbuch <Zugangsnummern für Adressbuch verwalten> in [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".) Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempfänger auswählen, werden die im Adressbuch gespeicherte Subadresse und das Passwort ignoriert. Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen. Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, können Sie Faxnummern und Gruppenadressen, die Faxempfänger enthalten, als Weiterleitungsadressen angeben.

HINWEIS

Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].

Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)

[Zugangsnummer] erscheint nur auf dem Display, wenn für das Adressbuch <Zugangsnummern für Adressbuch verwalten> in [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)

Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempfänger auswählen, werden die im Adressbuch gespeicherte Subadresse und das Passwort ignoriert.

Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.

Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, können Sie Faxnummern und Gruppenadressen, die Faxempfänger enthalten, als Weiterleitungsadressen angeben.

Berühren Sie die Taste [Dateiname].

Geben Sie einen Dateinamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Berühren Sie die Auswahlliste für <Empf.Datei speich./druck.> → Legen Sie die Einstellungen fest.

Wählen Sie [Ein], wenn Sie die empfangene Datei in der Box Speicherempfang speichern oder die empfangene Datei aus der Box Speicherempfang drucken möchten.

HINWEIS
Wenn Sie <Empf.Datei speich./druck.> und [Speicherempfang] auf 'Ein' stellen, wird die empfangene Datei in der Box Speicherempfang gespeichert. Wenn Sie [Speicherempfang] deaktivieren, wird die empfangene Datei automatisch gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".)

Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie das Dateiformat des Bildes, das Sie weiterleiten möchten → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.

Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.

Dateiformate:

[TIFF]:	Die Datei wird im Format TIFF gesendet.
[PDF]:	Die Datei wird im Format PDF gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchb. Text)], [Scan-Endungen] oder [Digit. Signaturen hinzu] wählen. Wenn Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie [Geräte-Signatur].
[XPS]:	Die Datei wird im Format XPS gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchb. Text)] und/oder [Geräte-Signatur] wählen.

Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern teilen und als einzelne Dateien senden möchten, von denen jede aus nur einer Seite besteht, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten], und die Taste leuchtet auf. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht, und die Taste leuchtet nicht auf.

HINWEIS
Nähere Informationen zum Dateiformat finden Sie im "Glossar".

10.

Berühren Sie die Taste [Weiterleit. fert.-Notiz].

11.

Wählen Sie den Empfänger für die Weiterleitung-fertig-Notiz → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

HINWEIS
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details]. Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".) [Zugangsnummer] erscheint nur auf dem Display, wenn [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] in [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".) Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.

HINWEIS

Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.

Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].

Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)

[Zugangsnummer] erscheint nur auf dem Display, wenn [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] in [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)

Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.

12.

Wählen Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiviert werden soll.

Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler].

Wenn für jedes empfangene Dokument, das weitergeleitet wird, eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler] nicht.

13.

Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].

WICHTIG
Wenn die vom sendenden System angegebene Subadresse und das Passwort den gespeicherten Weiterleitungsbedingungen nicht entsprechen, werden die Dokumente nicht an die unter Weiterleitung ohne Bedingungen gespeicherten Empfänger weitergeleitet. Die gefaxten Dokumente werden nicht empfangen.

HINWEIS
Sie können einen Weiterleitungsempfänger für jeden Empfangstyp empfangener Dokumente speichern.