SENDEBERICHT

Dieser Bericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet sind. Sie können das System auch so programmieren, dass es nur dann einen Sendebericht ausdruckt, wenn ein Übertragungsfehler auftritt, und dass der erste Teil des Dokuments mit auf dem Bericht erscheint, um den Inhalt zu verdeutlichen.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung der Faxfunktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Die für den Bericht gedruckten Elemente sowie eine Beschreibung eines jeden Elements finden Sie weiter unten.

AUFTRNR.

Die vierstellige Zahl, die automatisch zugeordnet wird, wenn das Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird gedruckt.

ABT. ID

Wenn <Verwaltung per Abteilungs ID> definiert wurde, wird die Abteilungs ID gedruckt.

STARTZEIT

Datum und Uhrzeit (im 24-Stunden-Format), zu der die Übertragung des Dokuments begann, wird gedruckt.

SEITEN

Die Anzahl der Seiten, die gesendet wurden, wird gedruckt.

DATEINAME

Der in den Sendeeinstellungen für das Dokument definierte Name wird gedruckt.

SE UNVOLLSTÄNDIG

Wenn die Übertragung unterbrochen wurde, werden Name und Adresse des Empfängers gedruckt.

ÜBERTRAGUNG OK

Wenn die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde, werden Name und Adresse des Empfängers gedruckt.

FEHLER

Wenn ein Sendefehler auftritt, werden Name und Adresse des Empfängers gedruckt.

HINWEIS
Wenn ein Bild nicht angehängt wurde, erscheint <TX IMAGE SET NOT TO DISPLAY> unter dem Titel. Wenn kein Empfänger für SE UNVOLLSTÄNDIG, ÜBERTRAGUNG OK oder FEHLER vorhanden ist, wird "---" gedruckt. Wenn ein Feld seine Anzeigekapazität überschreitet, werden nur die Zeichen gedruckt, die auf dem Display dargestellt werden können. In den Sendebericht wird eine Liste der Fax-, E-Mail-, I-Fax- und Dateiserver-Übertragungen gedruckt. Aber auch wenn <Bericht mit SE Bild> aktiviert ist, wird das Original nicht angezeigt, wenn das Dokument unter Verwendung der Funktion <Verschlüsseltes PDF> gesendet wurde.

HINWEIS

Wenn ein Bild nicht angehängt wurde, erscheint <TX IMAGE SET NOT TO DISPLAY> unter dem Titel.

Wenn kein Empfänger für SE UNVOLLSTÄNDIG, ÜBERTRAGUNG OK oder FEHLER vorhanden ist, wird "---" gedruckt.

Wenn ein Feld seine Anzeigekapazität überschreitet, werden nur die Zeichen gedruckt, die auf dem Display dargestellt werden können.

In den Sendebericht wird eine Liste der Fax-, E-Mail-, I-Fax- und Dateiserver-Übertragungen gedruckt. Aber auch wenn <Bericht mit SE Bild> aktiviert ist, wird das Original nicht angezeigt, wenn das Dokument unter Verwendung der Funktion <Verschlüsseltes PDF> gesendet wurde.

Drucken des Sendeberichts

Betätigen Sie die Taste

(Einstellungen/Speicherung).

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Allgemeine Einstellungen].

Berühren Sie die Taste [Sendebericht].

Berühren Sie die Taste [Nur bei Fehler] oder [Ein].

Berühren Sie die Taste [Aus], wenn der Bericht nicht gedruckt werden soll.

Wenn ein Teil des gesendeten Dokuments im Sendebericht gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste [Ein] für <Bericht mit SE Bild>.

HINWEIS
Auch wenn <Bericht mit SE Bild> aktiviert ist, wird der Inhalt des gesendeten Dokuments nicht in den Bericht gedruckt, wenn das Dokument unter Verwendung der Funktion <Verschlüsseltes PDF> gesendet wurde.

Berühren Sie die Taste [OK].

HINWEIS
Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, werden die Ergebnisse von Faxübertragungen gedruckt. Zusätzlich zum Sendebericht wird ein Sendebericht Fax gedruckt, wenn [Fax-SE-Bericht] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) auf 'Nur bei Fehler' oder 'Ein' gestellt ist. (Vgl. Abschnitt "FAX SENDEBERICHT/FAX FEHLERBERICHT SE".)