FAXJOURNAL SE/EM

Ein Faxjournal kann automatisch oder manuell gedruckt werden.

Ein Faxjournal kann nach jeweils 40 Übertragungen automatisch gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sende- und Empfangslogs auch getrennt drucken.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung der Faxfunktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Die für den Bericht gedruckten Elemente sowie eine Beschreibung eines jeden Elements finden Sie weiter unten.

ABT. ID

Wenn <Verwaltung per Abteilungs ID> definiert wurde, wird die Abteilungs ID gedruckt. Übertragungslogs werden nach Abteilungs ID aufgelistet.

STARTZEIT

Datum und Uhrzeit (in 24-Stunden-Angabe), zu der die Übertragung des Dokuments begann bzw. es empfangen wurde, werden gedruckt. Wenn SSO-H als Login-Service festgelegt wurde, wird der beim Login verwendete Anwendername unter der eingestellten Zeit gedruckt. Wenn das System den Anwender nicht angeben kann (zum Beispiel beim automatischen Weiterleiten), wird kein Anwendername gedruckt.

EMPFÄNGERADRESSE

Name und Faxnummer der Gegenstelle werden gedruckt. Wenn ein Subadresse oder ein Sendername angegeben wurde, wird diese/dieser unter der Faxnummer gedruckt.

HINWEIS
Wenn Sie für den Sendevorgang eine Adresse aus dem Adressbuch auswählen, wird der im Adressbuch gespeicherte Name der Gegenstelle gedruckt. Wenn Sie eine Nummer mit den Zahlentasten eingeben, wird die vom Empfänger erhaltene TSI (Transmitting Subscriber Identification) gedruckt. Wenn das Access Management System aktiviert ist, wenn ein angemeldeter, allgemeiner Anwender ein Faxjournal druckt, werden für die Aufträge, die von anderen Anwendern ausgeführt wurden, "***" in die Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID gedruckt. Melden Sie sich als Administrator an, um die Informationen in den Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID zu sehen.

HINWEIS

Wenn Sie für den Sendevorgang eine Adresse aus dem Adressbuch auswählen, wird der im Adressbuch gespeicherte Name der Gegenstelle gedruckt. Wenn Sie eine Nummer mit den Zahlentasten eingeben, wird die vom Empfänger erhaltene TSI (Transmitting Subscriber Identification) gedruckt.

Wenn das Access Management System aktiviert ist, wenn ein angemeldeter, allgemeiner Anwender ein Faxjournal druckt, werden für die Aufträge, die von anderen Anwendern ausgeführt wurden, "***" in die Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID gedruckt. Melden Sie sich als Administrator an, um die Informationen in den Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID zu sehen.

Name eines Auftragseigentümers

Wenn der Name eines Auftragseigentümers angegeben ist, wird er gedruckt.

NR.

Die vierstellige Zahl, die automatisch zugeordnet wird, wenn das Dokument zum Senden oder Empfangen akzeptiert wurde, wird gedruckt. Zahlen zwischen 0001 und 4999 werden für das Senden und zwischen 5001 und 9999 für das Empfangen verwendet.

ALLGEMEINER MODUS

Der übertragene Inhalt sowie der Kommunikationsmodus wird gedruckt.

Senden: SE, Rundsendung SE, Programmierte Rundsendung, Übertragung SE, Direkte Sendung

Empfangen: Manuell EM, Automatisch EM, Speicherempfang, Übertragung EM

Kommunikationsmodus: Leer/ECM

Leitungstyp: 1, 2

HINWEIS
Wenn zusätzliche Leitungen hinzugefügt wurden, werden die im Kommunikationsmodus verwendeten Leitungen angezeigt. Beispiel: Leitung 1 Zeit der Verwendung: ECM:1 Leitung 2 Zeit der Verwendung: ECM:2

SEITEN

Die Anzahl der Seiten, die gesendet oder empfangen wurde, wird gedruckt.

ERGEBNIS

Druckt <OK> oder <NG>.

Wenn ein Sendejob abgebrochen wird, wird im Journal und Sendebericht in der Spalte <Ergebnis> die Bemerkung <STOPP> gedruckt.

OK:	Übertragung wurde erfolgreich abgeschlossen. Neben [OK] wird auch die Übertragungszeit gedruckt.
NG:	Übertragung fehlgeschlagen. Neben <NG> werden auch Übertragungszeit und Fehlercode gedruckt. Die Seitenzahl, bei der der Übertragungsfehler aufgetreten ist, wird ebenfalls gedruckt.
--:	Sie verwenden das Remote Fax Kit und konnten keine Benachrichtigung vom Server über die erfolgreiche Übertragung erhalten.

HINWEIS
Wenn ein Feld seine Anzeigekapazität überschreitet, werden nur die Zeichen gedruckt, die auf dem Display dargestellt werden können.

Automatisches Drucken des Faxjournals

Das Faxjournal kann automatisch gedruckt werden. Nähere Informationen zum manuellen Drucken des Faxjournals finden Sie im Abschnitt "Manuelles Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts".

Betätigen Sie die Taste

(Einstellungen/Speicherung).

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen Fax].

Berühren Sie die Taste [Faxjournal].

Definieren Sie die einzelnen Einstellungen → Berühren Sie die Taste [OK].

<Auto Druck (40 Übertragungen)>:

Berühren Sie die Taste [Ein], damit das Faxjournal automatisch gedruckt wird, wenn die Anzahl der ausgehenden und eingehenden Übertragungen 40 erreicht.

<Druckzeit definieren>:

Wenn der Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste [Ein] → Geben Sie die Uhrzeit über die Zahlentasten

ein.

Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.

Beispiele:	7:05 vormittags → 0705
	11:18 abends → 2318

Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste

(Korrektur) → Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein.

Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sende- und Empfangsjobs durchgeführt wurden, wird ein Kommunikationsjournal der letzten 40 Übertragungen gedruckt.

Wenn Sende- und Empfangslogs getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Separat send./empf.].

HINWEIS
Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist, wird [Faxjournal] nicht angezeigt. Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) von 'Aus' auf 'Ein' gestellt wird, werden die folgenden Einstellungen automatisch deaktiviert: Auto Druck (40 Übertragungen) Druckzeit definieren Wenn die Meldung <Drucker prüfen. Servicedienst rufen.> angezeigt wird, um anzugeben, dass die Druckfunktion nicht verfügbar ist, druckt das System nach Behebung des Problems automatisch ein Faxjournal. Die letzten 40 Kommunikationslogs werden auf dem Bericht ausgedruckt.

HINWEIS

Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist, wird [Faxjournal] nicht angezeigt.

Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) von 'Aus' auf 'Ein' gestellt wird, werden die folgenden Einstellungen automatisch deaktiviert:

Auto Druck (40 Übertragungen)

Druckzeit definieren

Wenn die Meldung <Drucker prüfen. Servicedienst rufen.> angezeigt wird, um anzugeben, dass die Druckfunktion nicht verfügbar ist, druckt das System nach Behebung des Problems automatisch ein Faxjournal. Die letzten 40 Kommunikationslogs werden auf dem Bericht ausgedruckt.