Speichern einer Gruppenadresse
Mit der Funktion Gruppenadresse können Sie eine Gruppe erstellen. Sie können verschiedene Empfängertypen (wie E-Mail-, I-Fax- und Dateiserver-Empfänger) in einer einzigen Gruppe speichern.
Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppenadresse registrieren.
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WICHTIG
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Bevor Sie eine Gruppenadresse speichern, müssen Sie die darin aufzunehmenden Empfänger (E-Mail-/Dateiserveradressen usw.) bereits einzeln gespeichert haben.
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1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Senden] → [Adressbuch].
2.
Berühren Sie die Taste [Andere Vorg.].
3.
Betätigen Sie die Taste [Speich./Bearbeiten].
4.
Betätigen Sie die Taste [Neue Empf. speichern].
5.
Wählen Sie [Gruppe].
6.
Berühren Sie die Auswahlliste → Wählen Sie ein Adressliste (Adressliste 1 bis 10) aus.
Mit Adressenlisten können die Empfänger einfach klassifiziert werden.
7.
Betätigen Sie die Taste [Name].
8.
Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
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HINWEIS
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Der Anfangsbuchstabe des eingegebenen Namens wird zum Sortieren der Empfängerliste verwendet, wenn Sie auf dem Adressbuch-Display Tasten wie [ABC], [DEF] oder [GHI] berühren. Wenn Sie auf dem Adressbuch-Display die Taste [Durch Name suchen] berühren, wird ein Display zur Suche im Adressbuch angezeigt.
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9.
Berühren Sie die Taste [Weiter].
10.
Betätigen Sie die Taste [Aus Adressbuch hinzufügen].
Damit sie in einer Gruppenadresse gespeichert werden können, müssen die Empfänger in der gleichen Adressliste gespeichert sein wie die Gruppenadresse.
11.
Wählen Sie die Empfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können einen Empfänger auswählen und die Taste [Details] berühren, um die Detailinformationen für den Empfänger zu prüfen. Durch Berühren der Taste [OK] kehren Sie zum vorherigen Display zurück.
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Nähere Informationen zur Suche nach gespeicherten Empfängern finden Sie im Abschnitt "Adressbuchdisplay".
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HINWEIS
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Zum Löschen eines Empfängers wählen Sie diesen aus → Berühren Sie die Taste [Löschen].
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12.
Betätigen Sie die Taste [OK].
Wenn Sie Zugangsnummern für das Adressbuch verwalten, führen Sie das Verfahren unter Schritt 13 im Abschnitt "Speichern einer E-Mail-Adresse". aus.
13.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Schließen] → [OK].
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HINWEIS
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Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern, können Sie nur Adressen auswählen und speichern, die in derselben Adressliste registriert sind.
Wenn Sie einen Dateiserver in einer Gruppenadresse speichern möchten, deaktivieren Sie [Vor Senden bestätigen]. Sie können nicht an eine Gruppenadresse senden, die einen Dateiserver umfasst, für den die Einstellung Passwort immer eingeben aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Speichern einer Dateiserver-Adresse".)
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