Seguridad de datos

Puede utilizar el disco duro de su equipo imageRUNNER ADVANCE para realizar varias operaciones prácticas como copiar, enviar y recibir datos.
Aunque se extraiga el disco duro del equipo, es prácticamente imposible analizar los datos guardados en el disco.
A continuación se ofrece una comparativa entre los discos duros de ordenadores y equipos imageRUNNER ADVANCE.
Para ordenadores
Disco duro
Los datos se separan para su almacenamiento en 'Información de gestión', como nombre de archivo, y 'datos reales', el contenido de los datos.
Las operaciones que borran datos (p. ej., vaciar la papelera de reciclaje, formatear, etc.) sólo borran "Información de gestión".
Los datos reales permanecen ocultos en el disco duro.
Podrá restaurar los datos reales que están ocultos en el disco duro empleando software de restauración de archivos.
Para equipos imageRUNNER ADVANCE
Disco duro
Los datos se separan para su almacenamiento en 'Información de gestión', como nombre de archivo, y 'datos reales', el contenido de los datos.
La información de gestión se gestiona utilizando un método exclusivo de los equipos imageRUNNER ADVANCE.
La información de gestión se borra después de las operaciones de copia, envío/recepción e impresión. No obstante, los datos reales quedan ocultos en el disco duro.
No puede acceder a los datos reales guardados en el disco duro del equipo desde la pantalla del equipo o un ordenador en la red.
Asimismo, la extracción y el análisis del disco duro del equipo son prácticamente imposibles puesto que se precisa analizar firmware de imageRUNNER ADVANCE confidencial y tecnología de compresión de datos de Canon en el proceso.
Expandir la función de borrado de datos:
Con el kit de borrado de datos, puede borrar completamente los datos reales.
Esto contribuye a reforzar la seguridad de un sistema que ya es sólida de por sí.
* La función de borrado de datos efectúa el proceso en tiempo real y evita el proceso por lotes. Esta función también le permite suprimir los datos del registro de trabajos.
Inicializar todos los datos y opciones
Podrá borrar manualmente todos los datos de usuario almacenados en el equipo cuando tenga que deshacerse o cambiar la aplicación del equipo.
Esta sección describe el modo de inicializar todos los datos y opciones contenidos en la memoria del equipo.

Inicializar todos los datos y opciones

1.
Pulse (Configuración) → [Opciones de gestión] → [Gestión de datos] → [Inicializar todos los datos y opciones].
2.
Seleccione el modo de eliminación → pulse [Inicio].
[Datos 0 (nulo) 1 vez]:
Sobrescribir los datos una vez con datos 0 (nulo).
[Datos aleatorios 1 vez]:
Sobrescribir los datos una vez con datos aleatorios.
[Datos aleatorios 3 veces]:
Sobrescribir los datos tres veces con datos aleatorios.
[Datos aleatorios 9 veces]:
Sobrescribir los datos tres veces con datos aleatorios.
[Norma DoD]:
Sobrescribir los datos tres veces. La primera vez con un valor fijo, la segunda vez con un complemento del valor fijo y la tercera vez con datos aleatorios.
NOTA
La inicialización de todos los datos y opciones puede tardar más de 30 minutos.
3.
Tras completarse la inicialización, se desconecta automáticamente la tecla de ahorro de energía y el interruptor de alimentación principal del equipo también se apaga automáticamente.

Información de referencia

Cifrado de los datos reales del disco duro (opcional)
Podrá emplear el cifrado de los datos reales del disco duro para cifrar automáticamente los datos reales cuando tenga que almacenar sus archivos electrónicos en el disco duro empleando el fax y otras funciones.
Adicionalmente, también podrá borrar automáticamente todos los datos de los trabajos del equipo.
Cifrado de los todos los datos del disco duro (opcional)
Esta función le permitirá cifrar todos los datos, incluidos los datos temporales, en el momento de la escritura.
Aunque el disco duro se extraiga del equipo, los datos del disco no podrán decodificarse sin la clave electrónica, lo que impide la divulgación de información confidencial como la de la libreta de direcciones.
Borrado de los datos reales del disco duro
Su equipo imageRUNNER ADVANCE separa los datos en información de gestión y datos reales antes de guardar los datos.
La información de gestión se borra automáticamente cuando se completa la operación de copia, envío/recepción o impresión. No obstante, los datos reales quedan guardados y permanecen en el disco duro.
Empleando la función de borrado de datos, los datos reales (datos de imagen, de gestión y de cola de impresión para las funciones de copia, impresión y envío/recepción) se borran al mismo tiempo que la información de gestión.
NOTA
Los datos de los trabajos temporales que se crean en el disco duro se borran automáticamente cuando se completan los trabajos.
Podrá seleccionar uno de los cuatro métodos de borrado siguientes de acuerdo con la política de seguridad de la empresa:
Datos 0 (nulo) 1 vez
Datos aleatorios 1 vez
Datos aleatorios 3 veces
Norma DoD
Las medidas arriba mencionadas pueden evitar la divulgación de información importante.
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