透過網際網路傳真傳送文件
利用「網際網路傳真」功能，可以透過網際網路而不是電話線傳送和接收影像。
使用網際網路傳真的優點
降低傳送成本
G3傳真傳送成本隨著傳送時間和距離的增加而增加。若安裝了固定費率的線路，由於無論傳送時間和距離如何，網際網路傳真的成本都是固定的，因此可以控制傳送成本。建議在傳送和接收具有大量頁數的文件時使用此功能。
G3傳真傳送成本隨著傳送時間和距離的增加而增加。若安裝了固定費率的線路，由於無論傳送時間和距離如何，網際網路傳真的成本都是固定的，因此可以控制傳送成本。建議在傳送和接收具有大量頁數的文件時使用此功能。
高解析度傳輸
最高可以以600 dpi的解析度進行傳送和接收。(對於「完整」模式)
最高可以以600 dpi的解析度進行傳送和接收。(對於「完整」模式)
確認傳輸
傳送者可以得到關於接收方是否接收到文件的通知。
傳送者可以得到關於接收方是否接收到文件的通知。
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所需條件
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可以使用「傳送」功能。
設定了網路設定
接收者的機器可以接收網際網路傳真。
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本節介紹如何在IPv4環境中透過「完整」模式傳送網際網路傳真。
請按照以下步驟進行操作。
傳送網際網路傳真的準備
DNS設定
電子郵件/網際網路傳真設定
使用觸控面板顯示螢幕傳送網際網路傳真
傳送網際網路傳真的準備
可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此步驟。
使用觸控面板顯示螢幕
1.
按照以下步驟檢查是否設定了DNS伺服器位址設定。
按 
(設定/註冊)→[參數選擇]→[網路]→[TCP/IP設定]→[DNS設定]→[DNS伺服器位址設定]。
(設定/註冊)→[參數選擇]→[網路]→[TCP/IP設定]→[DNS設定]→[DNS伺服器位址設定]。
若未設定，請聯絡「系統管理員」並設定主DNS伺服器和次要DNS伺服器的IP位址。
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注意
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DNS伺服器是將網域名稱(即網際網路上的電腦名稱)轉換為IP位址的伺服器。
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2.
檢查是否在「DNS設定」螢幕上[DNS主機名稱/網域名稱設定]中為<IPv4>設定了主機名稱和網域名稱。
若未設定，請讓「系統管理員」設定主機名稱和網域名稱。對於網域名稱，輸入本機所屬網路的網域名稱。
3.
若設定了動態DNS伺服器，在「DNS設定」螢幕上[DNS動態更新設定]中的[DNS動態更新]按[開啟]。
4.
按照以下步驟檢查是否設定了電子郵件伺服器的基本設定。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[通訊設定]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[通訊設定]。
若未設定，請讓「系統管理員」指定這些設定。
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[電子郵件位址]：
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本機器上設定的電子郵件位址。
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[SMTP伺服器]︰
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用於傳送的電子郵件伺服器的IP位址或主機名稱。
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5.
按[下一步]→檢查是否設定了POP伺服器的設定。
若未設定，請讓「系統管理員」指定這些設定。
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[POP伺服器]︰
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用於以「POP before SMTP」傳送認證格式進行傳送和接收的電子郵件伺服器的IP位址或主機名稱。
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[POP登入名稱]：
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用於存取POP伺服器的登入名稱。
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[POP密碼]︰
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用於存取POP伺服器的密碼。
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[POP間隔]︰
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本機器檢查電子郵件伺服器上的電子郵件的時間間隔。
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注意
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建議將[POP間隔]設定為除「0」以外的間隔。
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6.
若傳送伺服器要求認證，請透過按[下一步]檢查認證系統→[下一步]。
若未設定認證，請讓「系統管理員」指定這些設定。
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[傳送前POP認證]︰
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若供應商屬於「POP before SMTP」傳送認證系統，請將此設定設為「開啟」。
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[SMTP認證(SMTP AUTH)]︰
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若電子郵件伺服器的環境要求SMTP認證，請將此設定設為「開啟」並輸入使用者名稱和密碼。
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7.
按照以下步驟指定最大資料量等設定。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[最大傳送資料量]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[最大傳送資料量]。
最大傳送資料量不應超過電子郵件伺服器的最大資料量。
8.
按照以下步驟指定傳送逾時設定。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[完整模式傳送逾時]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[完整模式傳送逾時]。
9.
傳送了傳送報表的電子郵件通知時，若要列印傳送報表，請按以下步驟將[接收MDN/DSN時列印]設定為「開啟」。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[接收MDN/DSN時列印]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[接收MDN/DSN時列印]。
10.
按照以下步驟將[使用「透過伺服器傳送」]設定為「開啟」。
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[使用「透過伺服器傳送」]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]→[使用「透過伺服器傳送」]。
使用遠端使用者介面
也可以從「遠端使用者介面」指定這些設定。
1.
存取「遠端使用者介面」→按一下[設定/註冊]。
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注意
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||||
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若顯示以下錯誤訊息並且不能存取「遠端使用者介面」，請執行以下步驟。
找不到頁面︰
找不到HTTP 404檔案︰
檢查IP位址。檢查本機器「網路」設定中的IP位址範圍設定。
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動態更新DNS
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(1)
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按一下[參數選擇]→[網路設定]→[DNS設定(IPv4)]。
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(2)
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在「DNS設定(IPv4)」螢幕上，按[主機名稱]和[網域名稱]。
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(3)
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對於採用動態DNS伺服器的環境，請選擇[執行DNS動態更新]。
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(4)
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按一下[確定]。
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檢查電子郵件伺服器設定
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(1)
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按一下[功能設定]→[傳送]→[網路設定-電子郵件/網際網路傳真設定]。
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(2)
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若傳送伺服器要求認證，按一下[認證/加密設定]→檢查認證系統。
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(3)
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按一下[確定]。
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設定最大傳送資料量
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(1)
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按一下[功能設定]→[傳送]→[通訊設定-電子郵件/網際網路傳真設定]。
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(2)
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按一下[電子郵件/網際網路傳真一般設定]→為<最大傳送資料量>輸入數值。
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(3)
|
按一下[確定]。
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指定傳送逾時設定
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(1)
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按一下[功能設定]→[傳送]→[通訊設定-電子郵件/網際網路傳真設定]。
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(2)
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按一下[網際網路傳真設定]→為<完整模式傳送逾時>輸入數值。
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(3)
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按一下[確定]。
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傳送電子郵件通知時列印傳送報表
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(1)
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按一下[功能設定]→[傳送]→[通訊設定-電子郵件/網際網路傳真設定]。
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(2)
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按一下[網際網路傳真設定]→選擇<接收MDN/DSN時列印>。
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(3)
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按一下[確定]。
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使用「透過伺服器傳送」
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(1)
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按一下[功能設定]→[傳送]→[通訊設定-電子郵件/網際網路傳真設定]。
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(2)
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按一下[網際網路傳真設定]→選擇<透過伺服器傳送>。
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(3)
|
按一下[確定]。
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傳送網際網路傳真的準備已完成。
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注意
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根據供應商的不同，用於傳送的連接埠號25可能會被關閉以防止垃圾郵件。有關詳細資訊，請聯絡供應商。
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使用觸控面板顯示螢幕傳送網際網路傳真
1.
將原稿放置在原稿台玻璃上或送稿機中→按「主功能表」螢幕上的[掃描後傳送]。
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注意
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若未顯示「主功能表」螢幕，按[主功能表]。
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2.
按[新接收者]。
3.
按[網際網路傳真]。
4.
從「模式」下拉清單選擇[完整]→為「網際網路傳真位址」指定位址→按[接收者條件]。為「網際網路傳真位址」輸入接收者的電子郵件位址。將[透過伺服器傳送]設定為「開啟」。
5.
指定接收者條件→按[確定]。
根據接收者機器的規格指定紙張大小、壓縮方法和解析度設定。
若壓縮量未知，建議選擇所有壓縮方法(MH、MR和MMR)。
6.
按 
(啟動)。
(啟動)。7.
按[狀態確認/取消]→[傳送]→[日誌]→檢查工作是否已成功傳送。
若結果為[正確]，則電子郵件已成功傳送。
若結果為[錯誤]，則由於出現錯誤，電子郵件未傳送。
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注意
|
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傳送失敗的原因之一可能是，根據供應商的不同，用於傳送的連接埠號25可能會被關閉以防止垃圾郵件。有關變更本機器連接埠的資訊，請與當地的授權Canon經銷商聯絡。
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參考資訊
「簡單」模式與「完整」模式間的差異
不能在「簡單」模式下檢查資料是否已正確地傳送到接收者。但是，可以在「完整」模式下檢查資料是否已正確地傳送到接收者。因此，建議傳送資料時設定「完整」模式。
通訊管理報表
也可以透過按 (設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[一般設定]→[傳送報表]確認傳送。
(設定/註冊)→[功能設定]→[傳送]→[一般設定]→[傳送報表]確認傳送。企業內部網路傳真
「企業內部網路傳真」使用TCP/IP通訊協定的辦公區域網路代替電子郵件伺服器進行IP傳送，可以降低傳送成本。(若使用「企業內部網路傳真」，位址為<文數字字元的名稱@IP位址>。)此外，若使用「企業內部網路傳真」，則在傳送傳輸完成時資料接收即完成。
不使用電子郵件即可透過「企業內部網路傳真」傳送資料，因此不必使用電子郵件設定。
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企業內部網路傳真
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網際網路傳真
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|
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主DNS伺服器
|
不需要
|
需要
|
|
次要DNS伺服器
|
不需要
|
需要
|
|
主機名稱
|
不需要
|
需要
|
|
網域名稱
|
不需要
|
需要
|
|
SMTP接收
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開啟
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-
|
|
POP
|
-
|
開啟
|
|
SMTP伺服器
|
不需要
|
需要
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電子郵件位址
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新增為傳真傳送者。(如mfp01@canon.com)
|
需要
|
|
POP伺服器
|
-
|
需要
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POP密碼
|
-
|
需要
|
|
POP間隔
|
-
|
需要
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要使用「內部網路傳真」，請將「功能設定」(設定/註冊)螢幕中的[使用「透過伺服器傳送」]設定為「開啟」，並將網際網路傳真位址的設定螢幕中的[使用「透過伺服器傳送」]設定為「關閉」。
功能設定(設定/註冊)螢幕
網際網路傳真位址設定螢幕