使用通訊錄指定接收者(LDAP伺服器)
可以透過使用LDAP(輕量級目錄存取協定)伺服器在網路上搜尋目錄清單來指定接收者。
也可以將本步驟指定的搜尋條件作為預設搜尋條件註冊。
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注意
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根據網路環境，可能需要預先設定LDAP伺服器。(See "註冊LDAP伺服器.")
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1.
按[傳真]→[通訊錄]。
2.
按[變更通訊錄]。
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注意
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只有同時註冊「遠端通訊錄」和LDAP伺服器，才會出現[變更通訊錄]。若僅在本機器上註冊了LDAP伺服器，則顯示[至LDAP伺服器]。
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3.
選擇[LDAP伺服器]。
若[註冊LDAP伺服器]的設定如下，則會出現「輸入網路密碼」螢幕︰
<搜尋時顯示認證螢幕>設定為「開啟」。
使用者名稱、密碼或網域名稱不正確。
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須知
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若伺服器和本機器的時間設定相差五分鐘以上，則無法透過LDAP伺服器搜尋接收者。若即使使用者名稱和密碼正確還無法搜尋，請檢查伺服器和本機器的時間設定。
所顯示的搜尋結果個數不會超過在[註冊LDAP伺服器]中設定的上限。若未顯示所需接收者，可以增加搜尋的最大位址數量，或請變更搜尋條件。(See "註冊LDAP伺服器.")
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4.
按[透過條件搜尋]。
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注意
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若在接收者清單螢幕上已顯示了搜尋結果時執行新接收者搜尋，則會清除顯示的搜尋結果。
若將[使用LDAP伺服器時自動搜尋]設定為「關閉」，則在執行搜尋前接收者清單螢幕上不顯示內容。
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5.
從搜尋類別下拉清單選擇所需的搜尋類別。
可用的搜尋類別：
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[名稱]：
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透過名稱搜尋。
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[傳真]：
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透過傳真號碼搜尋。
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[組織]：
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透過組織名稱搜尋。
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[組織單位]：
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透過組織單位(如組織中的部門)搜尋。
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例如，若目錄中的區別名稱為cn(通用名稱)=user1、ou(組織單位)=salesdept、o(組織)=canon、c(國家)=jp，則按下列方式輸入使用者的組織/組織單位：
組織=canon
組織單位=salesdept
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注意
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組織/組織單位只有在「LDAP伺服器」上註冊後，方可以作為搜尋類別使用。
根據伺服器應用程式的類型，可能無法使用組織/組織單位進行搜尋。
也可以添加使用者定義的其他搜尋內容。(See "註冊/編輯LDAP搜尋內容.")
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6.
從搜尋條件下拉清單選擇所需的搜尋條件。
可用的條件：
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[包含輸入值]：
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結果必須包含輸入的文字。
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[不包含輸入值]：
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結果必須不包含輸入的文字。
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[等於輸入值]：
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結果必須與輸入的文字相同。
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[不同於輸入值]：
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結果必須與輸入的文字不同。
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[開始於輸入值]：
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結果必須以輸入的文字開頭。
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[結束於輸入值]：
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結果必須以輸入的文字結束。
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7.
按[設定]。
8.
輸入要搜尋的文字→按[確定]。
要編輯已儲存的搜尋條件，按[設定]→輸入新的搜尋條件。
若要繼續添加搜尋條件，請按[添加搜尋條件]→[或]或[和]→必要時重複步驟。
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[或]：
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本機器進行搜尋並傳回符合任何指定搜尋條件的結果。
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[和]：
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本機器進行搜尋並傳回符合所有指定搜尋條件的結果。
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要刪除搜尋條件，按[刪除]。若要變更設定的搜尋條件，按[刪除]→重複步驟指定搜尋條件。
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注意
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一次最多可以指定四個不同的搜尋條件。
若指定三個或更多搜尋條件，則不能同時使用[或]與[和]。
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9.
按[開始搜尋]。
若要在本機器進行搜尋時取消搜尋，請按[取消]。若在按[取消]之前本機器已搜尋到一部分結果，則會顯示這些搜尋結果。
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注意
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若未指定任何搜尋條件就按[開始搜尋]，則顯示儲存在LDAP伺服器的所有位址。
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10.
從搜尋結果中選擇接收者→按[確定]。
可以選擇多個接收者。
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注意
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若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
若僅選擇一個接收者，按
 (啟動)從「通訊錄」螢幕傳送。 |
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注意
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可以透過LDAP伺服器獲取的資訊僅包含名稱和傳真號碼。
無法直接將透過伺服器獲得的接收者指定為轉寄接收者。若要將其指定為轉寄接收者，必須先將其儲存在「本機通訊錄」中。(See "儲存透過LDAP伺服器獲得的位址.")
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