利用該模式，可以為傳送到電子郵件位址或檔案伺服器的PDF檔案加密，以增強安全性。
若為PDF檔案設定了密碼，使用者只有輸入正確的密碼才能開啟、編輯或列印檔案。
加密PDF檔案
有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
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須知
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只有將電子郵件位址或檔案伺服器指定為接收者，才能使用該模式。若將傳真號碼或網際網路傳真位址指定為接收者，則不能將工作作為加密PDF檔案傳送。
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1.
按[掃描後傳送]→指定接收者→按檔案格式按鈕。
2.
選擇[PDF]→按[設定詳細資訊]。
3.
按[加密]→指定必要的設定。
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加密水平
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選擇要設定加密水平的PDF版本。可以選擇以下項目之一︰
[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]
[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]
[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]
[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]*
[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]
*僅在「設定/註冊」的[功能設定]的[加密PDF的256-bit AES設定]中選擇[Acrobat 9.0或相當版本]時才出現。(See "將PDF加密水平從Acrobat 10.0或相當版本變更至Acrobat 9.0或相當版本.")
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開啟文件所需密碼
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選擇此鍵可以設定開啟已儲存檔案所需的密碼。
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開啟文件的密碼
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設定開啟文件所需的密碼。
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變更權限所需密碼
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選擇此按鍵設定用於列印或編輯已掃描PDF的密碼。若選擇此按鍵，則可以指定如<允許列印>、<允許變更>和[啟用可存取性、影印和影像/文字擷取]的設定。
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權限密碼
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設定文件的權限密碼。
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儲存密碼
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若[開啟文件所需密碼]或[變更權限所需密碼]設定為「開啟」，則儲存密碼。若已儲存密碼，則可以透過按[檔案格式]中的[加密]叫回該密碼。使用SSO-H認證登入時顯示此項目。
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注意
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僅在「設定/註冊」的[功能設定]中為[加密PDF的256-bit AES設定]選擇此項目，<加密水平>才會出現[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]。(See "將PDF加密水平從Acrobat 10.0或相當版本變更至Acrobat 9.0或相當版本.")
開啟加密水平設定為[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 6.0或更高版本。
開啟加密水平設定為[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 7.0或更高版本。
開啟加密水平設定為[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 9.0或更高版本。
開啟加密水平設定為[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 10.0或更高版本。
若設定[開啟文件所需密碼]，不輸入密碼無法開啟加密的PDF檔案。
若設定[變更權限所需密碼]，不輸入密碼無法列印或編輯加密的PDF檔案。
若要開啟或列印PDF檔案，需要安裝支援PDF格式的軟體(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。
若要變更PDF檔案或要啟用影印和文字或影像提取，需要安裝Adobe Acrobat。
Adobe Acrobat具有添加數位簽章和註解以及插入、刪除和旋轉頁的功能。
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按[設定詳細資訊]。
指定各項設定→按[確定]。
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允許列印
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[不允許]：不允許列印。
(若在Adobe Acrobat 5或更低版本中使用權限密碼開啟檔案，即使選擇[不允許]，也可以列印該檔案。) [允許(僅低解析度)]：僅允許低解析度列印。 (僅在選擇[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]時出現。) [允許]：允許列印。 |
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允許變更
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[不允許]︰不允許變更檔案。
[插入、刪除或旋轉頁]︰允許插入、刪除和旋轉頁。 (僅在選擇[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]時出現。) [簽章欄位簽署]：若PDF中已有簽章欄位，則允許添加數位簽章至該簽章欄位。 (僅在選擇[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]時出現。) [註解和簽章欄位簽署]：允許添加註解和在簽章欄位中添加數位簽章(若PDF中已有簽章欄位)。 [除添加註解/頁擷取之外的變更]︰允許除添加註解和頁擷取之外的文件變更。 (僅在選擇[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]時出現。) [除頁擷取之外的變更]：允許除頁擷取之外的檔案變更。 |
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啟用可存取性、影印和影像/文字擷取
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選擇此按鍵允許對掃描的檔案進行影像影印和頁擷取。此外，它還具有為視覺有障礙者大聲朗讀文件中文字的功能。(僅在選擇[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]時出現。)
若選擇[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]，則顯示[啟用影印和影像/文字擷取]和[允許視覺有障礙的人存取]，並可以分別設定這些設定。 |
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須知
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若未在[開啟文件的密碼]或[權限密碼]中輸入密碼，請在按
 (啟動)後出現的螢幕中輸入密碼。可以將加密PDF檔案的設定儲存至「常用設定」。若不想為[常用設定]中的[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定密碼，請不要填寫密碼。
若從[之前的設定]叫回「加密PDF」設定，不會叫回密碼，並且[開啟文件的密碼]和[權限密碼]變為空白。
不能為[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定相同的密碼。
若讀者使用某些軟體開啟PDF，則即使使用[權限密碼]為PDF檔案設定了限制，某些限制也可能無效。
只有使用SSO-H登入時才能儲存密碼。若不使用SSO-H登入，則不會出現[儲存密碼]。
可以為每個使用者儲存一個密碼。若在已儲存了密碼時輸入新密碼，則現存的密碼會被覆寫。
若[開啟文件的密碼]或[權限密碼]保留空白，則已儲存的密碼會被刪除。
若使用SSO-H登入，以下所有條件為真時，可能存在多個密碼。在這種情況下，會顯示一條訊息確認是否使用[儲存密碼]中儲存的密碼。按[是]會使用[儲存密碼]中儲存的密碼。按[否]會使用「常用設定」中儲存的密碼。
[儲存密碼]中儲存了密碼。
「常用設定」中儲存了加密PDF檔案
從「常用設定」叫回並傳送加密PDF檔案
若在使用SSO-H登入時從[之前的設定]叫回「加密PDF」設定，則還可以叫回和設定已儲存的密碼。
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注意
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要在設定了[變更權限所需密碼]時設定「Reader Extensions」模式，請將[允許變更]設定為以下選項之一︰
[除頁擷取之外的變更]
[除添加註解/頁擷取之外的變更]
[註解和簽章欄位簽署]
[簽章欄位簽署]
要在設定了[變更權限所需密碼]時設定數位簽章，請將[允許變更]設定為[除頁擷取之外的變更]。
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4.
按[確定]→[確定]。
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注意
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若指定了傳真或網際網路傳真接收者，則按
 (啟動)後會出現告知傳送工作被取消的訊息。按[確定]→檢查接收者。 |
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注意
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以下情況不能設定加密PDF檔案：
若[自動(OCR)]設定為「開啟」(See "檔案名稱.")
若[將PDF格式變更為PDF/A]設定為「開啟」(See "將PDF檔案格式變更為PDF/A.")
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