ファクス通信管理レポート

ファクス通信管理レポートは、自動でも手動でもプリントできます。
ファクス通信管理レポートを自動でプリントする場合は、40件の文書の送信／受信が終了した時点でプリントするか、指定した時刻にプリントするかを選択できます。また、送信／受信別にプリントすることもできます。
この機能を使用するために必要なオプションについては、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
レポートとしてプリントされる項目とその概要は次のとおりです。

部門ID

部門別ID管理が設定されているときは部門IDが記載され、部門IDごとに通信履歴がプリントされます。

開始時刻

通信が開始された日付と時刻が24時間表示でプリントされます。（*マークはすでに通信管理レポートをプリントしたことのある通信です。）ログインサービスにSSO-Hを設定しているとき、開始時刻の下にログイン時のユーザー名が表示されます。（自動転送などユーザーが特定できないときは表示されません。）

相手先アドレス

通信した相手先の略称とファクス番号がプリントされます。また、Fコードや発信人の名称を指定したときには、ファクス番号の下にプリントされます。
メモ
通信した相手先の略称は、宛先表から宛先を選択して送信した場合、宛先表に登録されている略称がプリントされます。テンキーから番号を入力して送信した場合、送信先から取得した相手先略称情報（TSI）がプリントされます。
ACCESS MANAGEMENT SYSTEMが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先電話番号」、「サブアドレス」、「相手先略称」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先電話番号」、「サブアドレス」、「相手先略称」を表示したいときは、管理者でログインしてください。

ジョブオーナー名

ジョブオーナー名が入力されている場合に表示されます。

番号

通信を受け付けたとき、自動的につけられた番号（4桁）がプリントされます。番号0001 ～ 4999は送信、番号5001 ～ 9999は受信です。

通信モード

通信した内容および、通信モードがプリントされます。
送信時：送信、同報送信、タイマー同報送信、転送送信、ダイレクト送信
受信時：ファクスボックス受信、メモリー受信、転送受信、自動受信、手動受信
通信モード：
空欄／ECM
回線の種類（回線の増設時のみ表示されます。）：
1、2、3、4、5、6、7、8

枚数

通信した原稿の枚数がプリントされます。

通信結果

OKまたはNGがプリントされます。
送信ジョブを中止すると、結果欄に「STOP」とプリントされます。
OK：
通信が正常に終了しました。通信時間が並べてプリントされます。
NG：
通信に失敗しました。通信時間とエラーコードが並べてプリントされます。
通信に失敗したページ番号も表示されます。
--：
リモートFAX送信キットをご使用の場合、サーバーからの通信完了通知が受け取れませんでした。
メモ
表示桁数を超えると、上位の文字が桁数分表示されます。

ファクス通信管理レポートを自動でプリントする

ファクス通信管理レポートが自動的にプリントされるようにします。手動でプリントする方法については、「通信管理レポートを手動でプリントする」を参照してください。
1.
（設定／登録）を押す
2.
［ファンクション設定］→［送信］→［ファクス設定］を押す
3.
［ファクス通信管理レポート］を押す
4.
各項目を選択→［OK］を押す
<40通信で自動プリント>:
40件の文書を通信を終えた時点でレポートをプリントする場合は、［ON］を押します。
<指定時刻プリント>：
指定した時刻にレポートをプリントする場合は、［ON］を押して時刻を～（テンキー）で入力します。
時刻の表示形式は24時間表示です。時刻は0を含む4桁の数字を入力します。
例：
7時5分 → 0705
23時18分 → 2318
入力を間違えたときは、（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。
指定時刻までに40通信以上が行われたときは、新しいものから40通信分のレポートをプリントします。
送信と受信に分けてプリントする場合は<送信/受信分離>を押して、設定を「ON」にします。
メモ
［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」に設定している場合、［ファクス通信管理レポート］は表示されません。
［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」から「ON」に変えた場合、次の設定が自動的に「OFF」になります。
40通信で自動プリント
指定時刻プリント
プリント機能が使用できないことを示す「プリンターの点検が必要です。（担当サービスに連絡）」というメッセージが表示された場合、復旧後のファクス通信管理レポートには、最新40件までの通信履歴が印字されます。
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