Eメール

一度に複数の宛先にEメールを送信する
共有アドレス帳を使用する
iR-ADV/iR宛先表編集ツールを使用してアドレス帳を編集する

Eメール送信とは

「カラー文書のやり取りをしたいが、モノクロのファクスを利用している」
「紙文書をコンピューターからEメール送信している。その都度パーソナルスキャナーを利用するのに手間がかかる。」
この様な課題はありませんか。
imageRUNNER ADVANCEのEメール機能を使えば、ファクスのような簡単な操作で、コンピューターへカラー文書をEメールで送信できます。
メモ
imageRUNNER ADVANCEはEメール受信には対応しておりません。
Eメール送信の特長
imageRUNNER ADVANCEは、カラーの高画質データを送信できます。
細かい文字部と画像部分を別々に処理して圧縮をかけPDFデータを生成します。
文字はキレイに、またカラーでありながらデータ容量を軽くします。
Eメール送信のメリット
CADの図面や地図など、細線を含む画像も、つぶれずに送信できます。
インターネットやイントラネット環境を使用するため、時間や距離に関係なく、通信コストの削減*ができます（*：社内LANや定額接続サービスをご利用の場合。ファクス通信などの変額料金制度との比較）。
Eメール送信機能は、インターネット接続環境があれば、他のハード／ソフトウェアを必要とせずに使用できます。
Eメール送信の仕組みは、コンピューターもimageRUNNER ADVANCEも同じです。
imageRUNNER ADVANCE各送信の動作比較
ファクス
Eメール
Iファクス
Simpleモード
Iファクス
Fullモード
イントラネット
ファクス
通信費
都度
固定
（専用線）
固定
（専用線）
固定
（専用線）
固定
（社内LAN）
即時性
○
×
×
×
○
送達確認
○
×
×
○
-
画質
通常200 dpi前後
最大600 dpi
最大600 dpi
最大600 dpi
最大600 dpi
用紙サイズ
最大A3
最大A3
最大A3
最大A3
最大A3
ファイル形式
TIFF
JPEG、TIFF、PDF、
XPS、OOXML
TIFF
TIFF
TIFF

Eメール　送信設定

設置事前確認項目
imageRUNNER ADVANCEからのインターネットFAX送信に必要な項目は、コンピューターのメール送信設定を行う項目と同じです。プロバイダーとの契約内容もしくは、自社内にDNS/メールサーバーがある場合は、ネットワーク管理者に下記の「Eメール設定項目」の事前確認が必要です。
Eメール設定項目
設定内容の例
imageRUNNER ADVANCEの
設定項目
DNSプライマリーサーバー
10.120.5.11
（設定／登録）→[環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]→[DNS設定]
DNSセカンダリーサーバー
10.120.10.55
ホスト名
IRADV
ドメイン名
example.co.jp
iR用取得メールアドレス
01xxx@example.co.jp
（設定／登録）→[ファンクション設定]→[送信]→[Eメール/I ファクス設定]→［通信設定］
SMTPサーバー
SMTPSV.example.co.jp
POPサーバー
POPSV.example.co.jp
POPログイン名
iRADV
POPパスワード
ACC123
送信認証方式
POP before SMTP
送信データサイズ上限値
2MB
（設定／登録）→[ファンクション設定]→[送信]→[Eメール/I ファクス設定]→［送信データサイズ上限値］
必要な条件
送信機能が利用できる
ネットワーク設定がされている
Eメールの設定がされている
インターネットFAX送信設定ステップ
インターネットFAX送信の設定手順をご説明します。
お使いの機種やオプションの装着状況によって画面が異なる場合があります。
設定／登録の設定
送信先のアドレス登録設定
imageRUNNER ADVANCEからEメール送信

設定／登録の設定

リモートUIを利用すると便利です。
1.
DNS設定を行います。 [設定/登録]→[環境設定]の[ネットワーク]をクリックしたあと、［DNS設定(IPv4)］をクリックします。
プライマリーDNSサーバーアドレス、セカンダリーDNSサーバーアドレス：
プライマリーサーバー、セカンダリーサーバーのIPアドレスを入力してください。
ホスト名：
任意の名称を入力してください。コンピューターのコンピューター名が相当します。
ドメイン名：
imageRUNNER ADVANCEが属するネットワークドメイン名を入力してください。（メールアドレスの＠右側のことです）
DNSの動的更新を行う：
ダイナミックDNSサーバーがある場合は、チェックをつけます。
ダイナミックDNSサーバーがない場合は、チェックをはずします。
メモ
本体操作パネルから設定を行う場合は、（設定／登録）→[環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]→[DNS設定]を押します。
imageRUNNER ADVANCEからDNSサーバーへパケットを発行し続けることによりトラフィックに過剰な負荷がかかる場合は、通信完了後、DNSの動的更新を「OFF」にしても問題ありません。
ただし自社内にサーバーがあり、DHCPではない環境（IPとホスト名固定）に限ります。
2.
メールサーバー情報の設定を行います。[設定/登録]→ファンクション設定の[送信]をクリックしたあと、[ネットワーク設定-Eメール/Ｉ ファクス設定]をクリックします。
SMTP受信：
設定の必要はありません。イントラネットファクスで使用する項目です。
POP受信：
POP before SMTPで送信する環境もしくはIファクスで受信時にPOPサーバーを使用する場合はチェックマークを付けます。
SMTPサーバー：
送信時に使用するメールサーバーのIPアドレスもしくはホスト名
Eメールアドレス：
imageRUNNER ADVANCEに設定するメールアドレス
POPサーバー：
POP before SMTPで送信する環境で使用するメールサーバー（POPサーバー）のIPアドレスもしくはホスト名
POPログイン名：
POPサーバーにアクセスするときのログイン名（メールアドレスの＠の左側のことです）
POPパスワード：
POPサーバーにアクセスするときのパスワード
確認入力：
確認のためPOPパスワードを再度入力します。
POP発行間隔：
POPサーバーへ自動的にアクセスし、POP受信する間隔を設定します。
（imageRUNNER ADVANCEがメールサーバーに対してメールを見に行く間隔のことです）
メモ
本体操作パネルから設定を行う場合は、（設定／登録）→[ファンクション設定]→[送信]→[Eメール/I ファクス設定]→［通信設定］を押します。
imageRUNNER ADVANCEのIファクス機能は、送信時に「SMTPプロトコル」を使用します。
3.
送信認証方式の設定を行います。認証／暗号化設定から、プロバイダーとの契約内容もしくは、自社内DNS/メールサーバーのセキュリティーポリシーに合わせ、使用する送信認証方式を設定します。
メモ
送信認証を必要としないサーバーにアクセスする場合、このページの設定は必要ありません。
昨今プロバイダーは、「なりすましメール」の防止、ウィルス混入の予防を図るため、送信認証を用いたセキュリティー対策を強化しています。送信認証方式は、「POP before SMTP」や「SMTP AUTH」などがあります。
プロバイダーとの契約内容を確認し、採用されている送信認証方式に合わせた設定を行いましょう。
SSLを許可する(POP)：
POP通信にSSLを使用する場合に選択します。プロバイダーによって、POP認証方式をドロップダウンリストより選択します。
送信前のPOP認証する*：
POP before SMTPが必要なメールサーバー環境では選択します。
SSLを許可する(SMTP送信)：
SMTP送信にSSLを使用する場合に選択します。
SMTP認証(SMTP AUTH)する**：
SMTP認証（SMTP AUTH）が必要なメールサーバー環境では選択します。
ユーザー名：
SMTPサーバーにログインするときのユーザー名を入力します。
パスワード、確認入力：
SMTPサーバーにログインするときのパスワードを入力します。
送信時に認証画面を表示する：
送信のたびに認証情報を入力する場合に選択します。
SSLを許可(SMTP受信)：
通信内容の暗号化が必要なメールサーバー環境では「ON」にします。
*：プロバイダーが「POP before SMTP」送信認証方式である場合必須です。
**：プロバイダーが「SMTP AUTH」の送信認証方式である場合必須です。
メモ
SMTPサーバーが暗号化をサポートしていない場合は、［SSLの許可］を「ON」にしても内容は暗号化されません。
4.
データサイズの上限を設定します。[設定/登録]→ファンクション設定の[送信]→通信管理設定の[通信管理設定-Eメール/I ファクス設定]をクリックします。
送信データサイズ上限値：
EメールやIファクスの送信できる最大データサイズを設定します。データサイズが上限値を超えた場合、Eメールは複数のメールに分割して送信します。
送信データサイズ上限値は、メールサーバーのデータ量上限値以下に設定してください。
送信データサイズ上限値を0MBに設定した場合は、送信されるデータサイズは制限されません。
省略時の件名：
送信時に件名を入力しない場合、省略時の件名が自動的に入ります。
工場出荷時は、「Attached Image」（添付ありの意味）が入力されています。
メモ
本体操作パネルから設定を行う場合は、（設定／登録）→[ファンクション設定]→[送信]→[Eメール/I ファクス設定]を押します。

参考情報

データ分割の送信方法
データサイズの上限値を超えた添付データの分割方法は、「データ分割」のON/OFF設定により選択できます。新規宛先の[Eメール]を押したあと設定します。
ON：
添付データをデータの「容量」で分割します。メールソフトに「結合機能」が必要です。
OFF：
添付データを「ページの境界」で分割します。メールソフトに「結合機能」は必要ありません。
メモ
添付画像1ページ単位の容量が「送信データサイズ上限値」を超えるとエラーになり送信できません。

送信先のアドレス登録設定

1.
Webブラウザーを起動して[アドレス]に本製品のIPアドレスを入力します。
http：//＜本製品のIPアドレス＞
リモートUIの画面が表示されます。
2.
[アドレス帳]をクリックし、表示される宛先表画面[宛先表 01]を選択したあと、[新規宛先の登録]をクリックします。
新規宛先登録画面が表示されます。
3.
種類から[Eメール]を選択し、［決定］をクリックします。表示される[新規宛先の登録 : Eメール]画面で各項目を入力します。
4.
各項目を設定したあと、[OK]をクリックします。

imageRUNNER ADVANCEからEメール送信

1.
原稿台またはフィーダーに原稿をセットします。
2.
タッチパネルディスプレーから[スキャンして送信]→［アドレス帳］を押します。
メモ
メインメニュー画面が表示されていない場合は、（メインメニュー）を押してください。
3.
登録した宛先を選択したあと、[OK]を押します。
4.
送信する画像のファイル形式を選択します。
メモ
[PDF]、 [XPS]、 [TIFF] または [OOXML]を選択時、ページごとに分割のON/OFFが選べます。
PDFのファイルオプションは以下から選択できます。
アウトライン*
高圧縮
OCR(文字認識)
暗号化する*
電子署名をつける
Reader Extensions付きのPDFにする*
ポリシーを適用する*
*PDFのみ設定ができます。
各[PDF]、[XPS]、[OOXML]の詳細は、「紙文書の電子化」の「原稿をスキャンしてコンピューターに送信する 」を参照してください。
送信するEメールの宛先は、Cc、Bccの指定ができます。Cc/Bccで一度に送信できる宛先は、最大256件です。
ページごとに分割のON/OFF：
ONの場合：
複数ページの原稿を送信する場合、1ページ1ファイルにして送ります。TIFFはシングルTIFFになります。
OFFの場合：
複数ページを1ファイルとして送ります。TIFFはマルチTIFFになります。
[JPEG]
カラーモードが白黒2値以外の場合のみJPEG形式
[TIFF]
カラーモードが白黒2値の場合のみTIFF形式
[PDF]
カラーモードに関わらずPDF形式
[XPS]
カラーモードに関わらずXPS形式
［OOXML］
カラーモードがフルカラー、グレースケールの場合のみOffice Open XML(pptx)形式で送信されます。

参考情報

相手にはどう届くの？
一般的にEメールを送信する際は、送信者名や件名を記入します。記入がないメールは迷惑メールと疑われ、削除される恐れがあります。imageRUNNER ADVANCEのEメール送信は、以下の項目を設定できます。相手にはどのように届くのか確認しましょう。
設定項目
設定例
初期設定
発信人
キヤノンMJ株式会社
本製品のアドレス
ファイル名
通達文書
時系列（201209051530.）
件名
業務通達です。
Attached Image
本文
お疲れ様です。
ブランク
返信先
01xxx@example.co.jp
本製品のアドレス
メモ
［自動(OCR)］とは、ファイル形式にPDF/XPS（OCR）を選択している場合に、送信文書の先頭からタイトル候補となる文字列を抽出して、ファイル名を自動的に作成する機能です。
「返信先」と「発信人」は、事前に登録されたもののみ選択できます。その他の機能画面での新規登録はできません。設定／登録内で登録します。受信画面に表示される「送信者」は送信側imageRUNNER ADVANCEに設定された「ユーザー略称」です。「発信人」は反映されません。
毎月の月報や注文書など、いつも同じ「件名」や「本文」などで送る業務がある場合は［よく使う設定］に送信設定の内容を登録しておくと便利です。宛先も合わせて登録できます。
08HK-3KE