Senden einer E-Mail an mehrere Empfänger

Wenn Sie eine Gruppe mit mehreren E-Mail-Adressen in einem Adressbuch speichern, können Sie zur gleichen Zeit an alle E-Mail-Adressen dieser Gruppe senden, indem Sie diese Gruppe als Empfänger wählen.
Vorteile beim Senden an eine Gruppe
Sie können eine E-Mail gleichzeitig an mehrere Empfänger senden.
Erforderliche Voraussetzungen
Die Sendefunktion ist einsatzbereit.
Die Netzwerkeinstellungen wurden vorgenommen.
Die E-Mail-Einstellungen wurden vorgenommen.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern von drei zuvor registrierten E-Mail-Adressen als "gruppe1" und zum Senden einer zweiseitigen E-Mail an diese Gruppe.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Speichern einer neuen Gruppe
Senden einer E-Mail

Speichern einer neuen Gruppe

Sie können diesen Bedienvorgang über das Sensordisplay oder per Remote UI durchführen.

Verwenden des Remote UI

1.
Greifen Sie auf Remote UI zu → Klicken Sie auf [Adressbuch] → Wählen Sie das Adressbuch aus der Liste aus.
2.
Klicken Sie auf [Neue Gruppe speichern...].
3.
Geben Sie unter [Gruppenname] Gruppe 1 ein → Klicken Sie unter [Empfänger wählen...] auf [Teilnehmerliste].
4.
Wählen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie in der Gruppe speichern möchten → Klicken Sie auf [OK].

Verwenden des Sensordisplays

1.
Berühren Sie die Taste → [Empfänger einstellen] → [Empfänger speichern] → [Neue Empf. speichern] → [Gruppe].
2.
Berühren Sie die Taste [Aus Adressbuch hinzufügen] → Wählen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie in der Gruppe speichern möchten → Berühren Sie die Taste [OK].
Wiederholen Sie diesen Schritt und wählen Sie so drei E-Mail-Adressen aus.
3.
Berühren Sie die Taste [Name] → Geben Sie 'gruppe1' als neuen Gruppennamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → [Weiter] → [OK].
Eine neue Empfängergruppe wird gespeichert.

Senden einer E-Mail

1.
Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Senden] → [Adressbuch] → [].
HINWEIS
Wenn das Hauptmenü nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste .
2.
Wählen Sie den neu registrierten Empfänger [gruppe1] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
3.
Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas → Betätigen Sie die Taste .
Eine E-Mail wird gesendet.
4.
Betätigen Sie die Taste → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Senden] → [Log] → Prüfen Sie, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.
Wenn <OK> angezeigt wird, wurde die E-Mail erfolgreich gesendet.
Wenn <NG> angezeigt wird, wurde die E-Mail aufgrund eines Fehlers nicht gesendet.
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