Sichern der in der Mailbox gespeicherten Daten

Sie können Daten wie zum Beispiel Mailboxdaten an einem bestimmten Ort zur Datensicherung speichern. Sie können folgende Daten sichern:

Einstellungen Mailbox (Mailbox-Name, Passwort und Zeit bis zum automatischen Löschen des Dokuments)

Einstellungen der Vertraulichen Faxeingangsbox (Name und Passwort der Vertraulichen Faxeingangsbox)

Einstellungen der Speichereingangsbox (Passwort)

Dateien in der Mailbox/Vertraulichen Faxeingangsbox/Box Speicherempfang

Dateien im erweiterten Platz

Gespeicherte Formulare für die Bildüberlagerungsfunktion

Vorteile der Datensicherung

Es steht Ihnen mehr Platz in der Mailbox zur Verfügung.

Sie können Daten vor dem Upgrade speichern.

Sie können beim Wechseln der Systeme die Daten ändern.

Sie können die Daten für den Fall einer Datenbeschädigung speichern.

Erforderliche Voraussetzungen
Für die Datensicherung wurde der SMB-Server eingerichtet. Sie können auf das Remote UI zugreifen. Sie sind als Administrator angemeldet.

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Sichern von Mailboxdaten auf dem Server.

Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.

Das Aussehen der Bildschirme und Menüs richtet sich nach dem Betriebssystem Ihres Computers.

Gehen Sie folgendermaßen vor.

SMB-Servereinstellungen

Mailbox Datensicherung

SMB-Servereinstellungen

Unter Windows XP klicken Sie auf [Systemsteuerung] → [Netzwerkverbindungen] → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [LAN-Verbindung] → Klicken Sie auf [Eigenschaften]. Aktivieren Sie im Dialogfeld [Eigenschaften von LAN-Verbindung] die Einträge [Client für Microsoft-Netzwerke], [Datei- und Druckerfreigabe für Microsoft-Netzwerke] sowie [Internetprotokoll (TCP/IP)].
Unter Windows Vista klicken Sie auf [Systemsteuerung] → [Netzwerk und Internet] → [Netzwerk- und Freigabecenter] → Klicken Sie bei der LAN-Verbindung auf [Status anzeigen] → [Eigenschaften]. Aktivieren Sie im Dialogfeld [Status von LAN-Verbindung] die Einträge [Client für Microsoft-Netzwerke], [Datei- und Druckerfreigabe für Microsoft-Netzwerke], [Internetprotokoll Version 6 (TCP/IPv6)] sowie [Internetprotokoll Version 4 (TCP/IPv4)].
Unter Windows 7 klicken Sie auf [Systemsteuerung] → [Netzwerk und Internet] → [Netzwerk- und Freigabecenter] → [LAN-Verbindung] → [Eigenschaften]. Aktivieren Sie im Dialogfeld [Status von LAN-Verbindung] die Einträge [Client für Microsoft-Netzwerke], [Datei- und Druckerfreigabe für Microsoft-Netzwerke], [Internetprotokoll Version 6 (TCP/IPv6)] sowie [Internetprotokoll Version 4 (TCP/IPv4)].

Um diese Schritte durchführen zu können, müssen Sie unter Windows als Administrator angemeldet sein.

Für Windows 7

Unter Windows XP doppelklicken Sie auf [Internetprotokoll (TCP/IP)], um das Dialogfeld [Eigenschaften von Internetprotokoll (TCP/IP)] zu öffnen. Unter Windows Vista/Windows 7 doppelklicken Sie auf [Internetprotokoll Version 6 (TCP/IPv6)] bzw. [Internetprotokoll Version 4 (TCP/IPv4)], um das Dialogfeld [Eigenschaften von Internetprotokoll Version 6 (TCP/IPv6)] bzw. [Eigenschaften von Internetprotokoll Version 4 (TCP/IPv4)] zu öffnen.

Klicken Sie in der Registerkarte [Allgemein] auf [Erweitert] → Klicken Sie auf die Registerkarte [WINS] → Wählen Sie [NetBIOS über TCP/IP aktivieren].

Falls notwendig, starten Sie den Computer neu.

Unter Windows XP klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Arbeitsplatz] → Klicken Sie auf [Verwalten] → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computerverwaltung (Lokal)] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Computername] → Überprüfen Sie den Computernamen. Unter Windows Vista/Windows 7 klicken Sie auf [

] (Start) → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] → Klicken Sie auf [Eigenschaften] → Überprüfen Sie den Computernamen.

Für Windows 7

Unter Windows XP klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Eigenschaften von Computerverwaltung (Lokal)] zu schließen.
Unter Windows Vista/7 klicken Sie auf [

], um das Dialogfeld [Basisinformationen über den Computer anzeigen] zu schließen.

Unter Windows XP klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Arbeitsplatz] → Klicken Sie auf [Verwalten] → [Computerverwaltung (Lokal)] → [Lokale Benutzer und Gruppen] → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Benutzer] → Wählen Sie [Neuer Benutzer]. Unter Windows Vista/Windows 7 klicken Sie auf [

] (Start) → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] → Klicken Sie auf [Verwalten] → [Computerverwaltung (Lokal)] → [Systemprogramme] → [Lokale Benutzer und Gruppen] → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Benutzer] → Wählen Sie [Neuer Benutzer].

Für Windows 7

Geben Sie im Dialogfeld [Neuer Benutzer] die Daten zu [Benutzername], [Kennwort] und [Kennwort bestätigen] ein → Klicken Sie auf [Erstellen].

Für Windows 7

Sie können bis zu 20 Zeichen für den Anwendernamen und 14 Zeichen für das Passwort eingeben.

Unter Windows XP klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] → Klicken Sie auf [Diesen ordner freigeben] → Geben Sie [Freigabename] ein. Unter Windows Vista/Windows 7 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Freigabeordner → Wählen Sie [Eigenschaften] → [Freigabe] → [Erweiterte Freigabe] → [Diesen ordner freigeben] → Geben Sie [Freigabename] ein.

Für Windows 7

10.

Klicken Sie auf [Berechtigungen] → Stellen Sie sicher, dass der Anwendername oder Gruppenname für die Zugriffsberechtigung auf den Freigabeordner ausgewählt wurde → Prüfen Sie, ob für [Ändern] die Option [Zulassen] sowie [Lesen] ausgewählt wurden.

Für Windows 7

Mailbox Datensicherung

Geben Sie die folgende URL in Ihren Web Browser ein → Klicken Sie auf [Login Administrator].

http://<IP-Adresse des Systems>/

Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung].

Klicken Sie für die Verwaltungseinstellungen auf [Datenverwaltung] → [Einstellungen Backup-Ort].

Definieren Sie die Einstellungen → Klicken Sie auf [OK].

Backup-Ort

Über die Auswahlliste können Sie festlegen, wo Backup-Daten gespeichert werden sollen.

Einstellungen USB HDD

Diese Einstellung können Sie nur festlegen, wenn Sie eine USB-Festplatte als Speicherort ausgewählt haben.

Ordnerpfad:

Geben Sie an, wo die Backup-Daten auf der USB-Festplatte gespeichert werden sollen.

Einstellungen SMB-Server

Diese Einstellung können Sie nur festlegen, wenn Sie einen SMB-Server als Speicherort ausgewählt haben.

[Host IP-Adresse]:	Der eindeutige Name, mit dem der Dateiserver im Netzwerk identifiziert wird. Geben Sie die IP-Adresse des Servers ein, auf dem die Eingangsbox-Daten gesichert werden sollen. Verwenden Sie dabei das folgende Format: \\Servername\Name des freigegebenen Ordners.
[Anwendername]:	Geben Sie den Anwendernamen für den SMB-Server ein, auf dem Sie die Eingangsbox-Daten sichern möchten.
[Passwort]:	Geben Sie das Passwort für den SMB-Server ein, auf dem Sie die Eingangsbox-Daten sichern möchten.
[Bestätigen]:	Geben Sie das Passwort erneut ein. Wenn das hier eingegebene Passwort von Ihrer Eingabe im Feld [Passwort] abweicht, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
[Ordnerpfad]:	Geben Sie an, wo die Backup-Daten auf dem SMB-Server gespeichert werden sollen.
[Backup-Daten verschlüsseln]:	Geben Sie ein Passwort ein, um die Backup-Daten zu verschlüsseln.

Wählen Sie für die Sicherungsmethode die Option [Alle] → Klicken Sie auf [Ausführen].

Wenn Sie die Option [Änderungen] wählen, werden nur die ab der letzten Datensicherung neu erstellten Daten gesichert.

Klicken Sie auf [Log sichern/wiederherstellen] → Prüfen Sie, ob die Datensicherung korrekt ausgeführt wurde.

Wenn [OK] angezeigt wird, wurde die Datensicherung erfolgreich ausgeführt.

Um die auf dem Server gesicherten Daten wieder herzustellen, klicken Sie auf die Option [Wiederherstellen].

Weitere Informationen

Automatische Datensicherung

Sie können eine automatische Datensicherung an einem gewünschten Tag durchführen lassen.