Mailbox-Sicherheit

Sie können eine PIN für Ihre Mailbox einrichten, um unberechtigten Anwendern den Zugriff auf Daten in der Mailbox zu verweigern.
Vorzüge von Mailbox-Sicherheit
Hilft bei der Vermeidung einer Preisgabe vertraulicher Informationen.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einrichten einer PIN für Ihre Mailbox und zum Speichern eines Dokuments in der Mailbox.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Einrichten einer Mailbox-PIN
Speichern eines Dokuments in einer Mailbox

Einrichten einer Mailbox-PIN

Sie können diesen Bedienvorgang über das Sensordisplay oder per Remote UI durchführen.

Verwenden des Sensordisplays

1.
Berühren Sie die Taste → [Einstellungen Funktion] → [Dateien speichern/Zugänglich machen] → [Einstellungen Mailbox] → [Mailboxen einstellen/speichern].
2.
Wählen Sie Mailbox, für die Sie eine PIN einrichten wollen.
3.
Berühren Sie [PIN] → Geben Sie eine siebenstellige PIN für die Mailbox ein → Berühren Sie [OK] → [Schließen].
Die PIN für die Mailbox ist damit eingerichtet.

Verwenden von Remote UI

Sie können die Einstellungen mit dem Remote UI angeben.
1.
Greifen Sie auf Remote UI zu → Klicken Sie auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] → [Mailbox].
2.
Klicken Sie auf die Nummer der Mailbox, für die Sie eine PIN einrichten wollen → Berühren Sie die Taste [Einstellungen...].
3.
Geben Sie eine PIN für die Mailbox ein → Klicken Sie auf [OK].
Die PIN für die Mailbox ist damit eingerichtet.

Speichern eines Dokuments in einer Mailbox

1.
Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [Scannen und Speichern].
HINWEIS
Wenn das Hauptmenü nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste .
2.
Berühren Sie [Mailbox] → Wählen Sie die Mailbox, in der Sie das Dokument speichern möchten.
3.
Geben Sie die PIN über die Zahlentasten  - ein → Berühren Sie [OK].
4.
Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas → Berühren Sie [Scan].
5.
Legen Sie die erforderlichen Einstellungen fest → Berühren Sie .
Das Dokument wird in der Mailbox gespeichert.
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