Hauptfunktionen für den Faxversand

Dank seiner Ausstattung mit Funktionen, die allen Ansprüchen an die Verarbeitung von Dokumenten im digitalen Büro gerecht werden, ist der imageRUNNER ADVANCE 6275i/6265i/6255i ein herausragender Vertreter digitaler Multitasking-Systeme.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung der Faxfunktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Bei den Erklärungen in dieser Kategorie wird vorausgesetzt, dass die Super G3 Faxkarte und der Duplex Scanner + Originaleinzug D-ADF G1 angeschlossen sind.

Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxgeräten, die für Bürozwecke verwendet werden, kompatibel. Super G3 bietet eine höhere Faxübertragungsgeschwindigkeit als einfache Faxgeräte und damit geringere Übertragungskosten. Wenn das System mit einem Zweitanschluss für Super G3 Faxkarte ausgerüstet ist, können weitere Leitungen hinzugefügt werden.

Die Faxfunktion dieses Systems ist kompatibel mit der Möglichkeit zum Senden mit Subadresse nach ITU-T-Standard (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Wenn die Übertragung per Subadresse auch von der Gegenstelle unterstützt wird, können Sie Dokumente mit erhöhter Sicherheit senden und empfangen, indem Sie Ihren Faxübertragungen eine Subadresse und ein Passwort hinzufügen.

Die Faxfunktionen dieses Systems arbeiten mit ECM (Error Correction Mode = automatische Fehlerkorrektur). ECM gleicht Fehler sowie unzureichende oder unbefriedigende Bildqualität bei Übertragungen aus, die durch Rauschen in der Leitung verursacht worden sind. So können Sie auch dann Faxdokumente in hoher Qualität senden und empfangen, wenn die Leitung nicht ideal ist. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren der ECM-Übertragung".)

Dieses System bietet Ihnen eine Vielzahl von Scanmöglichkeiten wie z. B. das Einscannen doppelseitiger Dokumente und von Buchoriginalen sowie die Möglichkeit zum Zusammenführen getrennt gescannter Dokumente in einem Sammeldokument. Sie können außerdem die Belichtung und die Dokumentgröße für die einzelnen Originaltypen eingeben, die Sie einscannen.

Sie können die Vorschaufunktion verwenden, um eingescannte Bilder zu prüfen und Fehler vor dem Versenden beheben.

Das System kann auf ein Serversystem im Netzwerk als Clientsystem zugreifen, um nach Empfängern im Adressbuch auf den Serversystem zu suchen oder Empfänger in das Adressbuch einzutragen.

Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. Sie können anschließend die Adresse als Empfänger definieren oder sie im Adressbuch speichern.

Sie können empfangene Faxdokumente in der Box Speicherempfang speichern lassen, ohne sie auszudrucken. So können Sie Absenderinformationen und Seitenanzahl der einzelnen I-Fax Dokumente prüfen, bevor Sie sie drucken oder an einen anderen Empfänger weiterleiten.

Das System kann so programmiert werden, dass empfangene Faxdokumente mit den gewünschten Sendeeinstellungen automatisch an Empfänger weitergeleitet werden, die mit den festgelegten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen. Empfangene Faxdokumente können weitergeleitet (Relaisfunktion) oder - sofern sie vertraulich sind - automatisch in der vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert werden. Sie können auch eine automatische Weiterleitung festlegen, die zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt aktiviert wird. Da empfangene Dokumente, die nicht den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, ebenfalls an definierte Empfänger gesendet werden können, dient diese Funktion auch zum Sortieren und Weiterverteilen von Faxsendungen an verschiedene Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Speichern von Weiterleitungseinstellungen".)

Mithilfe der Remote Faxfunktion können Sie ein anderes System als Server nutzen und Faxmitteilungen über dieses System senden und empfangen, auch wenn dieses System nicht an eine Telefonleitung angeschlossen ist. Besteht ein Telefonleitungsanschluss, kann das System ebenso als Server genutzt werden. Nähere Informationen zur Verwendung von Remote Fax SE finden Sie im Abschnitt "Sendeeinstellungen für Remote Fax".