Definieren von Empfängern per Adressbuch (Remote)
Sie können einen Empfänger angeben, indem Sie das Adressbuch auf dem Serversystem vom Clientsystem aus über das Netzwerk durchsuchen. Das Adressbuch auf dem Serversystem, auf das über das Netzwerk zugegriffen werden kann, wird das Remote-Adressbuch genannt. Das vorliegende System kann als Server oder Client verwendet werden.
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WICHTIG
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Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, sind die Einstellungen für [Remote-Adressbuch erfassen] erforderlich. (Vgl. Abschnitt "Herunterladen des Remote Adressbuchs".)
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HINWEIS
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Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, ist es erforderlich, die Einstellungen des Serversystems zu konfigurieren. Legen Sie fest, das Remote-Adressbuch extern auf dem Serversystem zu öffnen. (Vgl. Abschnitt "Öffentliche Verfügbarkeit des Remote Adressbuchs".)
Sie können auch Empfänger, die in den Zielwahltasten eines Server-Systems gespeichert sind, durch Zugriff von einem Client-System im Netzwerk durchsuchen. (Vgl. "Definieren von Empfängern per Zielwahltasten".)
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1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fax] → [Adressbuch].
2.
Berühren Sie die Taste [Adressbuch ändern].
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HINWEIS
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[Adressbuch ändern] wird nur angezeigt, wenn Sie sowohl das Remote-Adressbuch als auch den LDAP Server speichern. Wenn nur das Remote-Adressbuch auf dem System gespeichert wird, wird [An Rem.-Adressbuch] angezeigt.
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3.
Wählen Sie [Remote].
4.
Wählen Sie den Empfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren.
Nähere Informationen zur Suche nach im Adressbuch gespeicherten Empfängern finden Sie im Abschnitt "Adressbuchdisplay".
Wenn Sie einen Empfänger auswählen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert worden ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] und geben Sie dann die Zugangsnummer über die Zahlentasten 
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ein. Wenn Sie die Taste [Adressen ohne Zugangsnummer] berühren, werden die Empfänger angezeigt, die nicht per Zugangsnummer verwaltet werden.
- ein. Wenn Sie die Taste [Adressen ohne Zugangsnummer] berühren, werden die Empfänger angezeigt, die nicht per Zugangsnummer verwaltet werden.|
HINWEIS
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Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Wenn Sie nur einen Empfänger auswählen, betätigen Sie die Starttaste
 , um vom Adressbuchdisplay aus zu senden. |
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WICHTIG
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Wenn das Serversystem die <Einstellungen Information Systemmanager> durchführt, wird eine Authentisierung zwischen Server- und Clientsystem durchgeführt, sobald der Client die Remote-Adresse empfängt. Die Authentisierung erfolgt durch Vergleich von ID Systemmanager und System PIN zwischen Server- und Clientsystem.
Aus der nachfolgenden Tabelle ist ersichtlich, wie sich der Status der <Einstellungen Information Systemmanager> für Server- und Clientsystem auf die Verfügbarkeit des Remote-Adressbuchs auswirkt.
Nähere Informationen zur Einstellung der ID Systemmanager und System PIN finden Sie im Abschnitt "Definieren von Einstellungen zur Systemverwaltung".
Bis zu acht Systeme, einschließlich dieses Systems, können gleichzeitig als Client mit dem Server mit dem Remote Adressbuch verbunden werden, das extern geöffnet wird. Wenn der Server während dieser Zeit jedoch andere Netzwerk-Kommunikationsaufgaben durchführt, können sich eventuell nur weniger Systeme mit dem Server verbinden. Wenn sich das System nicht mit dem Server verbinden kann, wird eine Netzwerkfehler-Notiz gesendet.
Wenn zwischen Server und Client ein Authentisierungs-Fehler auftritt oder wenn es aufgrund einer Überlastung des Netzwerks zu einem Kommunikationstimeout kommt, können Sie die Empfängeradresse nicht aus einem Remote-Adressbuch beziehen. Sie können das Kommunikationstimeout unter <Timeout Kommunikation> in [Remote-Adressbuch erfassen] festlegen. (Vgl. Abschnitt "Herunterladen des Remote Adressbuchs".)
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HINWEIS
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Wenn die Displaysprache beim Server sich von der des Clients unterscheidet, kann das Adressbuch verstümmelte Zeichen enthalten.
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