Übersicht über diese Funktion
Mit der Funktion <Geschützter Druck> können Sie verhindern, dass andere Anwender Ihre Ausdrucke einsehen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, müssen Sie zum Starten eines Druckauftrags eine PIN/ein Passwort eingeben. Mit der optionalen Encrypted Printing Software ist zudem eine Verschlüsselung der Druckdaten möglich.
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WICHTIG
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Bei Verwendung von imagePASS können Sie nicht die Encrypted Printing Software verwenden.
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Festlegen einer PIN für Druckdaten (Geschützter Druck)
Sie können Dokumente (Druckdaten) ausdrucken, die von einem Computer an dieses System gesendet und mit einer PIN geschützt wurden.
Dokumente mit einer PIN werden als "geschützte Dokumente" bezeichnet. Geschützte Dokumente, die an dieses System gesendet wurden, werden im Hauptmenü mit einem Schloss-Symbol (
) unter [Geschützter Druck] angezeigt und nicht unmittelbar ausgedruckt.
) unter [Geschützter Druck] angezeigt und nicht unmittelbar ausgedruckt.Verschlüsseln von Druckdaten (Verschlüsselter geschützter Druck)
Druckdaten, die mit der Funktion Encrypted Printing Software verschlüsselt wurden, werden als "verschlüsselte geschützte Dokumente" bezeichnet. Durch die Verschlüsselung der Daten wird die Sicherheit der Dokumente erhöht, während sie in der Druckwarteschlange gespeichert sind. Verschlüsselte geschützte Dokumente, die an dieses System gesendet wurden, werden im Hauptmenü mit einem Schloss-Symbol mit gepunktetem Muster (
) unter [Geschützter Druck] angezeigt und nicht unmittelbar ausgedruckt. Zum Drucken dieser Dokumente müssen Sie das richtige Passwort eingeben. So verhindern Sie, dass nicht berechtigte Personen, die das Passwort nicht kennen oder nicht angemeldet sind, die Dokumente drucken oder darauf zugreifen.
) unter [Geschützter Druck] angezeigt und nicht unmittelbar ausgedruckt. Zum Drucken dieser Dokumente müssen Sie das richtige Passwort eingeben. So verhindern Sie, dass nicht berechtigte Personen, die das Passwort nicht kennen oder nicht angemeldet sind, die Dokumente drucken oder darauf zugreifen.Die Dokumentendaten werden verschlüsselt, bevor sie an das System gesendet werden. So können sie verglichen mit einem geschützten Dokument noch sicherer ausgedruckt werden.