Übersicht über diese Funktion

Sie können die folgenden vier Arten von Speicherorten zum Speichern gescannter Dokumente verwenden:

Berühren Sie zum Scannen und Speichern des Originals die Taste [Scannen und Speichern] auf dem Hauptmenüdisplay → Geben Sie den Ort für die Speicherung der gescannten Daten an.

Die Mailbox ist ein Datenspeicherort im System, an dem zum Drucken vorgesehene Dateien in einem exklusiv von diesem System unterstützten Format gespeichert und verarbeitet werden.

Sie ermöglicht das Speichern von Dateien, die mit diesem System gescannt wurden, oder von Daten, die von einem Personalcomputer über den Druckertreiber gesendet wurden. Sie können das gespeicherte Dokument bei Bedarf mit den gewünschten Einstellungen drucken. Außerdem können Sie das Dateiformat von Dokumenten in ein anderes Format, wie z. B. PDF, umwandeln, um das Dokument dann mit der Sendefunktion per E-Mail oder Fax zu versenden.

Sie können bis zu 100 Mailboxen verwenden und jeder Box einen Namen oder eine PIN zuordnen. Darüber hinaus stehen verschiedene Verarbeitungsfunktionen zur Verfügung, wie z. B. das Zusammenführen getrennt gespeicherter Dateien in einer Datei und das Löschen unnötiger Seiten aus einer Datei.

Der Erweiterte Platz ist ein Datenspeicherort im System, an dem Dateien in Formaten gespeichert werden, die auf Ihrem Computer verwendet werden können. Im Erweiterten Platz stehen zwei Typen von Speicherorten zur Verfügung: der gemeinsame Speicherplatz und der persönliche Speicherplatz. Die im persönlichen Speicherplatz gespeicherten Dateien können mithilfe von Zugriffsbeschränkungen vertraulich gehalten werden.

Sie können Originale mit dem System scannen und speichern (in Dateiformaten wie PDF, JPEG oder TIFF) und die gespeicherten Dateien von diesem System aus jederzeit mit Ihren gewünschten Druckeinstellungen drucken.

Darüber hinaus kann der Erweiterte Platz extern als SMB Server oder WebDAV Server geöffnet werden. Sie können den Erweiterten Platz von Ihrem Computer aus aufrufen und Dateien zwischen Ihrem Computer und dem System verschieben.

Ein Netzwerk-Speicherort bezieht sich auf den Erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems im Netzwerk, auf den von diesem System aus zugegriffen werden kann.

Durch Auswahl des Erweiterten Platzes auf einem anderen imageRUNNER ADVANCE-System über [Netzwerk] können Sie ein Dokument mit diesem System scannen und im Erweiterten Platz einen anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems speichern. Sie können dieses System auch verwenden, um Dateien auszudrucken, die auf einem anderen imageRUNNER ADVANCE-System im Netzwerk gespeichert sind.

Informationen über die Zusatzprodukte, die erforderlich sind, um PDF- oder XPS-Dateien von diesem System voranzuzeigen/zu drucken, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Speichermedien sind ein Speicherort, der verwendet werden kann, wenn ein USB-Speicher am USB Port des Systems angeschlossen ist. Sie können ein Dokument mit diesem System scannen und es auf einem Speichermedium in verschiedenen Dateiformaten speichern, die auf Ihrem Computer verwendet werden können. Sie können auch auf dem Speichermedium gespeicherte Dateien von diesem System aus jederzeit mit Ihren gewünschten Druckeinstellungen drucken.

Informationen über die Zusatzprodukte, die erforderlich sind, um PDF- oder XPS-Dateien von diesem System voranzuzeigen/zu drucken, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Wenn der Multimedia Reader/Writer A2 angeschlossen ist, können Sie außerdem SD-Karten, Memory Sticks, CF-Karten und Microdrives als Speichermedium verwenden. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Multimedia Reader/Writer A2".

Nähere Informationen zum Einsetzen/Entfernen von Speichermedien finden Sie im Abschnitt "Einsetzen und Entfernen des Speichermediums".

Wie in der Tabelle unten gezeigt, geben Symbole an, welcher Farbmodus beim Speichern der Datei verwendet wurde und ob sie mit Druckeinstellungen gespeichert wurde.

Die Symbole für Dateien, die von einem Computer aus oder unter Verwendung von [In Mailbox speichern] der Kopierfunktion gespeichert wurden, oder für Dateien mit Druckeinstellungen, werden zu Symbolen mit Druckeinstellungen. Wenn Sie jedoch die Funktionen zur Dateibearbeitung, [Mehrere Dateien zusammenführen] oder [Seiten einfügen] zusammen mit diesen Dateien verwenden, haben die neu erstellten Dateien Symbole für Dateien ohne Druckeinstellungen.

Die nachstehende Tabelle zeigt die Dateitypen, die im Erweiterten Platz, im Erweiterten Platz eines anderen Systems im selben Netzwerk und auf dem Speichermedium verwendet werden können, sowie die für jeden Dateityp verwendeten Symbole.