Durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien
In dieser Funktion können Sie PDF-Daten mit OCR (Optical Character Recognition) bearbeiten und so Daten extrahieren, die als Text auf dem gescannten Dokument erkannt werden und eine durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Datei (pptx) erstellen.
Als Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verfahren für die Auswahl von Erweitertem Platz als Speicherort erläutert.
|
WICHTIG
|
|
Dieser Modus steht nur zum Speichern von Dateien im Erweiterten Platz, im Erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems im Netzwerk oder auf einem Speichermedium zur Verfügung.
|
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Speichern] → [Erweiterter Platz].
2.
Wählen Sie den gewünschten Speicherort → Wählen Sie das Zielverzeichnis → Berühren Sie die Taste [Scan].
3.
Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie ein Dateiformat.
Wenn Sie bei einem Original mehrere Bilder trennen und als separate Dateien speichern möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten]. Wenn Sie die Bilder in einer einzigen Datei scannen möchten, deaktivieren Sie die Einstellung.
Bei Auswahl von PDF oder XPS:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [PDF] oder [XPS] → [OCR (Durchsuchb. Text)].
Bei Auswahl von OOXML-Format:
Wählen Sie [OOXML] → [OCR (Durchsuchb. Text)].
4.
Berühren Sie die Taste [OK].
|
WICHTIG
|
|
Nähere Informationen zu den möglichen Funktionskombinationen finden Sie im Abschnitt "Nicht verfügbare Funktionskombinationen".
Auch wenn Sie [OCR (Durchsuchb. Text)] wählen, kann Text in manchen Fällen nicht richtig erkannt werden.(Vgl. Abschnitt "Wenn OCR (Durchsuchbarer Text) mangelhaft arbeitet".)
|
|
HINWEIS
|
|
Wenn <Smart Scan> in [Einstellungen OCR (durchsuchbarer Text)] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist, wird die Ausrichtung des Dokuments automatisch erkannt und das Dokument bei Auswahl der Funktion <OCR (Durchsuchbarer Text)> automatisch gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien".)
Wenn [OCR (Durchsuchb. Text)] als Dateiformat gewählt ist, können Dokumente nur mit einem Zoomfaktor von [1:1 (100%)] oder [Auto] gescannt werden.
Wenn Sie PDF oder XPS als Dateiformat wählen, können Sie gleichzeitig auch [Kompakt] und [OCR (Durchsuchb. Text)] wählen. In diesem Fall wird [PDF (Kompakt)] oder [XPS (Kompakt)] auf dem Grundfunktionendisplay zum Scannen und Senden angezeigt.
|