Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben, die Sie vornehmen müssen, bevor Sie mit dem System senden.

WICHTIG
Wenn Sie versuchen das System ohne diese nötigen Eingaben zum Senden zu verwenden, funktioniert es möglicherweise nicht richtig.

Einstellungen Netzwerk (Vgl. Abschnitt "Senden von E-Mail/I-Faxe".)

Damit Sie gescannte Dokumente an eine E-Mail-Adresse, eine I-Fax-Adresse oder einen Dateiserver senden können, müssen Sie die Netzwerkeinstellungen einrichten.

Auswählen der Displaysprache

Zum Umschalten der Displaysprache aktivieren Sie die Option [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus], bevor Sie Zeichen eingeben. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren des Schalters Sprache/Tastatur".)

Wenn Sie [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus] nach der Eingabe von Zeichen von 'Aus' auf 'Ein' stellen, werden die Zeichen möglicherweise nicht richtig angezeigt. Wiederholen Sie in diesem Fall die Eingabe nach dem Aktivieren von [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus] oder geben Sie die Zeichen mit deaktiviertem [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus] ein.

Wenn Sie [Schalter Sprache/Tastatur Ein/Aus] aktivieren, bestehen Beschränkungen und bestimmte Zeichen können nicht eingegeben werden.

Speichern der Kopfzeilendaten

Die Kopfzeile wird oben auf jedem Dokument eingedruckt, das Sie als I-Fax an den Empfänger senden.

Die registrierten Informationen werden eingedruckt wie unten abgebildet. Abhängig vom System des Empfängers erscheint die Information auch während der Kommunikation auf dessen Display.

Datum und Zeit

Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments.

I-Fax-Adressen

Dies ist die I-Faxadresse Ihres Systems.

Empfängername

Wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch auswählen, um ein Dokument zu versenden, erscheint der registrierte Name in der Kopfzeile. (Vgl. Abschnitt "Speichern neuer Adressen".)

Seitenzahl

Die jeweilige Seitenzahl und die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments.

Speichern des Namens der Einheit für E-Mail/I-Fax

Beim Versand eines Dokuments per E-Mail oder I-Fax wird auf dem Empfängersystem der Name der Einheit als Absendername ausgegeben. Sie können Ihren Firmennamen oder die Bezeichnung Ihrer Abteilung als Namen der Einheit speichern. (Vgl. Abschnitt "Speichern des Namens der Einheit für E-Mail/I-Fax".)

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. (Vgl. Abschnitt "Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit".)

Die Einstellungen zu aktuellem Datum und aktueller Zeit werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen.

<Zeitzone>:	Die Standard-Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden (± bis zu 12 Stunden) gegenüber GMT*1 (± 0 Stunden) angegeben. Innerhalb einer Zeitzone gilt die gleiche Uhrzeit.
<Sommerzeit>:	In einigen Ländern wird die Uhr im Sommer um eine Stunde vorgestellt. Die Zeitspanne, für die diese Zeitverstellung gilt, ist die "Sommerzeit".

*1 Die Zeit im Greenwich Observatory in England wird als GMT (Greenwich Mean Time) bezeichnet.

HINWEIS
Sie können das System auch so programmieren, dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird. (Vgl. Abschnitt "Drucken der Kopfzeile".) Wenn Sie das System so einstellen, dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden, werden nur die registrierten Punkte und die Anzahl der Originalseiten gedruckt. Wenn auf dem Ausdruck beim Empfänger der Empfängername ausgegeben werden soll, aktivieren Sie die Einstellung <Name Empfängereinheit anzeigen> unter [Kopfzeile SE]. Sie können Datum und Uhrzeit auch automatisch mithilfe eines Servers im Netzwerk synchronisieren lassen. (Vgl. Abschnitt "Gemeinsame Einstellungen von TCP/IPv4 und TCP/IPv6".) Wenn die Authentisierung der lokalen Einheit mit SSO-H als Login Service definiert wurde und Sie eine E-Mail senden: Auf dem System des E-Mail-Empfängers wird im Feld Von nicht die E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Systeminformationen für dieses System gespeichert haben, sondern die E-Mail-Adresse des Anwendernamens, den Sie für das SSO-H-Authentisierungsverfahren "Authentisierung der lokalen Einheit" eingerichtet haben. Die in den Systeminformationen für dieses System gespeicherte E-Mail-Adresse wird im Feld Von auf dem System des I-Fax-Empfängers angezeigt. Die E-Mail-Adresse des Anwendernamens, der für das SSO-H-Authentisierungsverfahren "Authentisierung der lokalen Einheit" eingerichtet wurde, wird im Absenderfeld angezeigt. Wenn die Server-Authentisierung mit SSO-H (einschließlich Server-Authentisierung mit 'Server Authentisierung + Authentisierung der lokalen Einheit') als Login-Service definiert ist und Sie eine E-Mail senden: Auf dem System des Empfängers wird im Feld Von nicht die E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Systeminformationen für dieses System gespeichert haben, sondern die E-Mail-Adresse, die für den mit Server-Authentifizierung oder iW angemeldeten Anwender eingestellt ist. Die E-Mail-Adresse, die Sie in den Systeminformationen für dieses System gespeichert haben, wird im Feld Von angezeigt. Die E-Mail-Adresse, die für den mit Server-Authentisierung oder iW Accounting Manager angemeldeten Anwender gespeichert wurde, erscheint auf dem System des Empfängers im Absenderfeld. Wenn Sie [Authent. für Anwenderempf. an Sender einst.] unter Einstellungen E-Mail/I-Fax aktivieren, wird auf dem System des Empfängers unabhängig vom verwendeten Login-Service die E-Mail-Adresse des eingeloggten Anwenders im Feld Von angezeigt. Wenn Sie [Authent. für Anwenderempf. an Sender einst.] deaktivieren, wird stattdessen die in den Systeminformationen gespeicherte Adresse angezeigt. Nähere Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse Ihres Systems finden Sie im Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".

HINWEIS

Sie können das System auch so programmieren, dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird. (Vgl. Abschnitt "Drucken der Kopfzeile".)

Wenn Sie das System so einstellen, dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden, werden nur die registrierten Punkte und die Anzahl der Originalseiten gedruckt.

Wenn auf dem Ausdruck beim Empfänger der Empfängername ausgegeben werden soll, aktivieren Sie die Einstellung <Name Empfängereinheit anzeigen> unter [Kopfzeile SE].

Sie können Datum und Uhrzeit auch automatisch mithilfe eines Servers im Netzwerk synchronisieren lassen. (Vgl. Abschnitt "Gemeinsame Einstellungen von TCP/IPv4 und TCP/IPv6".)

Wenn die Authentisierung der lokalen Einheit mit SSO-H als Login Service definiert wurde und Sie eine E-Mail senden:

Auf dem System des E-Mail-Empfängers wird im Feld Von nicht die E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Systeminformationen für dieses System gespeichert haben, sondern die E-Mail-Adresse des Anwendernamens, den Sie für das SSO-H-Authentisierungsverfahren "Authentisierung der lokalen Einheit" eingerichtet haben.

Die in den Systeminformationen für dieses System gespeicherte E-Mail-Adresse wird im Feld Von auf dem System des I-Fax-Empfängers angezeigt. Die E-Mail-Adresse des Anwendernamens, der für das SSO-H-Authentisierungsverfahren "Authentisierung der lokalen Einheit" eingerichtet wurde, wird im Absenderfeld angezeigt.

Wenn die Server-Authentisierung mit SSO-H (einschließlich Server-Authentisierung mit 'Server Authentisierung + Authentisierung der lokalen Einheit') als Login-Service definiert ist und Sie eine E-Mail senden:

Auf dem System des Empfängers wird im Feld Von nicht die E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Systeminformationen für dieses System gespeichert haben, sondern die E-Mail-Adresse, die für den mit Server-Authentifizierung oder iW angemeldeten Anwender eingestellt ist.

Die E-Mail-Adresse, die Sie in den Systeminformationen für dieses System gespeichert haben, wird im Feld Von angezeigt. Die E-Mail-Adresse, die für den mit Server-Authentisierung oder iW Accounting Manager angemeldeten Anwender gespeichert wurde, erscheint auf dem System des Empfängers im Absenderfeld.

Wenn Sie [Authent. für Anwenderempf. an Sender einst.] unter Einstellungen E-Mail/I-Fax aktivieren, wird auf dem System des Empfängers unabhängig vom verwendeten Login-Service die E-Mail-Adresse des eingeloggten Anwenders im Feld Von angezeigt.
Wenn Sie [Authent. für Anwenderempf. an Sender einst.] deaktivieren, wird stattdessen die in den Systeminformationen gespeicherte Adresse angezeigt.

Nähere Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse Ihres Systems finden Sie im Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".