Speichern in einer Mailbox

Sie können ein gescanntes Dokument in einer Mailbox speichern. Wenn beim Versand Ihres Dokuments eine Mailbox unter den Empfängern ist, wird das Dokument zur späteren Verwendung in dieser Mailbox gespeichert. Dokumente, die in einer Mailbox gespeichert sind, können ausgedruckt und an andere Empfänger weitergeleitet werden.

WICHTIG
Dokumente, die mit einem speziellen Scanformat (Anwenderdefiniert, Langes Original oder Sonderformat) gescannt wurden, können nicht in einer Mailbox gespeichert werden. Mit der aktuellen Standardeinstellung werden Dokumente in einer Mailbox automatisch nach drei Tagen gelöscht. Sie können diese Einstellung jedoch in [Mailboxen einstellen/speichern] ändern. (Vgl. Abschnitt "Mailboxeinstellungen".)

WICHTIG

Dokumente, die mit einem speziellen Scanformat (Anwenderdefiniert, Langes Original oder Sonderformat) gescannt wurden, können nicht in einer Mailbox gespeichert werden.

Mit der aktuellen Standardeinstellung werden Dokumente in einer Mailbox automatisch nach drei Tagen gelöscht. Sie können diese Einstellung jedoch in [Mailboxen einstellen/speichern] ändern. (Vgl. Abschnitt "Mailboxeinstellungen".)

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Senden] → [Neuer Empfänger].

Betätigen Sie die Taste [In Mailbox speichern].

Wählen Sie die gewünschte Mailbox → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

[URL Senden]:

Wenn Sie einen Link per E-Mail an eine Mailbox senden wollen, berühren Sie die Taste [URL Senden].

Eine <Avviso ricezione in mailbox> mit dem Link zu der Mailbox wird in den Haupttext der E-Mail eingefügt.

HINWEIS
Es kann jeweils nur eine Mailbox als Empfänger angegeben werden. Damit Sie einen Link per E-Mail an eine Mailbox senden können, muss zunächst eine E-Mail-Adresse für die Mailbox gespeichert werden. (Vgl. Abschnitt "Mailboxeinstellungen".) In der Funktion URL Senden senden Sie an eine Gruppenadresse, die eine Mailbox als Empfänger umfasst.