Empfangen von I-Fax-Dokumenten

I-Fax ist eine Funktion zum Senden und Empfangen der Bilddaten gescannter Originale über das Internet oder ein Intranet. In diesem Abschnitt wird der Empfang beschrieben.

Empfang über POP-Server

Zum Empfang von I-Fax-Dokumenten, die ähnlich wie E-Mails über einen Mailserver eingehen, müssen die Einstellungen für den POP-Server unter [Einstellungen Kommunikation] eingerichtet werden. Sie können ein POP-Intervall einstellen, damit der Eingang automatisch regelmäßig überprüft wird. (Vgl. Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".)

Sie können den Eingang auch manuell überprüfen, indem Sie die Taste [I-Fax EM prüfen] auf dem Statusdisplay für Empfangsjobs berühren. (Vgl. Abschnitt "Prüfen und Abbrechen von Empfangsaufträgen".)

Empfang über SMTP

Um I-Fax-Dokumente direkt von einem anderen System ohne Zwischenschaltung eines Mailservers zu empfangen, richten Sie den SMTP-Empfang ein. (Vgl. Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".)

I-Fax-Dokumente, die über SMTP empfangen werden, werden automatisch ausgedruckt.

Bearbeiten von Empfangsdokumenten

Empfangen von Dokumenten

Programmieren des Speicherempfangs

Weiterleiten von Empfangsdokumenten

WICHTIG
Wenn an ein I-Fax-Dokument Farbbilddateien angefügt sind, können Sie das I-Fax-Dokument nicht empfangen. In diesem Fall wird Fehlercode 821 im Display <Details> des Auftragslogs auf dem Display <Status/Monitor/Abbruch> angezeigt und in verschiedene Berichte, wie z. B. den Verwaltungsbericht, aufgenommen. (Vgl. Abschnitt "Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen".)

HINWEIS
Wenn an ein I-Fax-Empfangsdokument Bilder angefügt sind, die nicht mit diesem System kompatibel sind, verarbeitet das System diese Dateien nicht (kein Drucken, Weiterleiten oder Speichern). Stattdessen werden die Dateien gelöscht. Die Namen der gelöschten Dateien und die Meldung <Es gibt keine Programme zur Verarbeitung dieser angehängten Datei.> werden in diesem Fall zusammen mit dem Text des empfangenen I-Fax gedruckt. Wenn ein empfangenes I-Faxdokument eine TIFF-Datei als Anhang, aber keine E-Mail Meldung enthält, werden der Absendername und der Titel der E-Mail (jeweils mit bis zu 24 Zeichen) in der Kopfzeile der TIFF-Datei eingedruckt.

HINWEIS

Wenn an ein I-Fax-Empfangsdokument Bilder angefügt sind, die nicht mit diesem System kompatibel sind, verarbeitet das System diese Dateien nicht (kein Drucken, Weiterleiten oder Speichern). Stattdessen werden die Dateien gelöscht. Die Namen der gelöschten Dateien und die Meldung <Es gibt keine Programme zur Verarbeitung dieser angehängten Datei.> werden in diesem Fall zusammen mit dem Text des empfangenen I-Fax gedruckt.

Wenn ein empfangenes I-Faxdokument eine TIFF-Datei als Anhang, aber keine E-Mail Meldung enthält, werden der Absendername und der Titel der E-Mail (jeweils mit bis zu 24 Zeichen) in der Kopfzeile der TIFF-Datei eingedruckt.