Bearbeiten von Empfangsdokumenten
Im System empfangene I-Faxdokumente werden folgendermaßen weiter verarbeitet:
*1 Wenn die Option <Empf.Datei speich./druck.> unter [Einstellungen Weiterleitung] aktiviert ist, werden weitergeleitete Dokumente entweder ausgedruckt oder in der Box Speicherempfang gespeichert.
*2 Durch Aktivieren der Funktion [Weiterleitung ohne Beding.] unter [Einstellungen Weiterleitung] werden alle empfangenen Dokumente, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den Empfänger gesendet, der in <Weiterleitung ohne Beding.> ausgewählt wurde.
*3 Wenn Dokumente während eines Papierstaus empfangen werden oder während der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, werden sie gedruckt, nachdem der Papierstau entfernt, neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat ergänzt worden ist.
*4 Durch Deaktivieren der Funktion [Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen] wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehlern im Display <Status Monitor/Abbruch> gespeichert.
*5 Die Funktion [Vorgang bei Dateien m. Weiterleitungsfehlern] legt fest, wie Dokumente mit Weiterleitungsfehlern verarbeitet werden. Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
[Immer drucken]: Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden gedruckt.
[Speichern/Drucken]: Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden in der Box Speicherempfang gespeichert, wenn [I-Fax Speicherempfang verwenden] aktiviert wurde. Wenn [I-Fax Speicherempfang verwenden] deaktiviert ist, werden die Dokumente gedruckt.
*6 Wenn Sie die Funktion [Weiterleit. fert.-Notiz] in [Einstellungen Weiterleitung] aktivieren, erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail. Wenn Sie [Notiz nur bei Fehler] aktivieren, wird die E-Mail-Benachrichtigung nur bei fehlgeschlagener Weiterleitung verschickt.
*7 Sie können die empfangenen Fax-/I-Faxdokumente in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern, wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempfänger definieren. In der Vertraulichen Faxeingangsbox werden nur empfangene Dokumente gespeichert, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen.
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HINWEIS
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Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden.
Nähere Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten:
Box Speicherempfang, I-Fax Speicherempfang und Vertrauliche Faxeingangsbox (vgl. "Box Speicherempfang" und "Vertrauliche Faxeingangsbox".)
Weiterleitungseinstellungen (Vgl. Abschnitt "Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen".)
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