Verarbeitung von Empfangsdateien
Im System empfangene Fax-/I-Faxdateien werden folgendermaßen weiterverarbeitet:
*1 Wenn die an die empfangene Datei angefügten Informationen zu Subadresse und Passwort mit den Informationen übereinstimmen, die in [Einstellungen Weiterleitung] definiert wurden, werden die Dateien unabhängig von der Einstellung zum Empfangspasswort an ihre Weiterleitungsempfänger weitergeleitet.
*2 Wenn die Option <Empf.Datei speich./druck.> unter [Einstellungen Weiterleitung] aktiviert ist, werden weitergeleitete Dateien entweder ausgedruckt oder in der Box Speicherempfang gespeichert. Nähere Informationen über Empfangsdokument speichern/drucken finden Sie im Schritt 14 unter "Speichern von Weiterleitungseinstellungen".
*3 Wenn die an die Empfangsdatei angefügten Informationen zu Subadresse und Passwort nicht mit den Informationen übereinstimmen, die unter [Einstellungen Weiterleitung] definiert wurden, wird das Dokument zurückgewiesen.
*4 Durch Aktivieren der Funktion [Weiterleitung ohne Beding.] unter [Einstellungen Weiterleitung] werden alle empfangenen Dateien, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den Empfänger gesendet, der in <Weiterleitung ohne Beding.> ausgewählt wurde.
*5 Wenn Dateien während eines Papierstaus empfangen werden oder während der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, werden sie gedruckt, nachdem der Papierstau entfernt, neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat ergänzt worden ist.
*6 Durch Deaktivieren der Funktion [Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen] wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehlern im Display <Status Monitor/Abbruch> gespeichert.
*7 Die Funktion [Vorgang bei Dateien m. Weiterleitungsfehlern] legt fest, wie Dateien mit Weiterleitungsfehlern verarbeitet werden. Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
[Immer drucken]: Alle Dateien mit Weiterleitungsfehlern werden gedruckt.
[Speichern/Drucken]: Dateien mit Weiterleitungsfehlern werden in der Box Speicherempfang gespeichert, wenn [Fax Speicherempfang verwenden] oder I-Fax Speicherempfang verwenden aktiviert ist. Wenn diese Einstellungen deaktiviert sind, werden die Dateien gedruckt.
*8 Wenn Sie die Funktion [Weiterleit. fert.-Notiz] unter [Einstellungen Weiterleitung] aktivieren, wird eine Benachrichtigung per E-Mail verschickt.
Wenn Sie [Notiz nur bei Fehler] aktivieren, wird die E-Mail-Benachrichtigung nur bei fehlgeschlagener Weiterleitung verschickt.
*9 Sie können die empfangenen Fax-/I-Faxdateien in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern, wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempfänger definieren. In der vertraulichen Faxeingangsbox werden nur empfangene Dateien gespeichert, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen.
|
HINWEIS
|
|
Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden.
Nähere Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten:
Box Speicherempfang, Fax Speicherempfang und I-Fax Speicherempfang und Vertrauliche Faxeingangsbox (Vgl. Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".)
Vertrauliche Faxeingangsbox (Vgl. Abschnitt "Vertrauliche Faxeingangsbox".)
Einstellungen Weiterleitung (Vgl. Abschnitt "Speichern von Weiterleitungseinstellungen" und "Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen".)
|