Weiterleitungseinstellungen

Sie können das System so einstellen, dass empfangene Fax-/I-Faxdateien in der <Vertraulichen Faxeingangsbox> empfangen oder an andere Systeme oder Dateiserver weitergeleitet werden sollen. Wenn eine empfangene Datei den festgelegten Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird sie an angegebenen Empfänger weitergeleitet. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen und zum Speichern/Ändern/Löschen von Weiterleitungsempfängern

Im System empfangene Fax-/I-Faxdateien werden folgendermaßen weiterverarbeitet:

*1 Wenn die an die empfangene Datei angefügten Informationen zu Subadresse und Passwort in [Einstellungen Weiterleitung] gespeichert wurden, werden die Dateien unabhängig von der Einstellung zum Empfangspasswort an ihre Weiterleitungsempfänger weitergeleitet.

*2 Wenn Sie <Empf.Datei speich./druck.> in [Einstellungen Weiterleitung] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren, werden weitergeleitete Dateien entweder gedruckt oder in der Box Speicherempfang gespeichert.

*3 Wenn die an die empfangenen Dateien angefügten Informationen zu Subadresse und Passwort nicht mit den Informationen übereinstimmen, die in [Einstellungen Weiterleitung] in [Einstellungen Funktion] (Einstellungen/Speicherung) gespeichert wurden, wird die Datei zurückgewiesen.

*4 Durch Aktivieren der Funktion [Weiterleitung ohne Beding.] in [Einstellungen Weiterleitung] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) werden alle empfangenen Dateien, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den Empfänger weitergeleitet, der in <Weiterleitung ohne Beding.> ausgewählt wurde.

*5 Wenn Dateien während eines Papierstaus empfangen werden oder während der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, werden sie gedruckt, nachdem der Papierstau entfernt, neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat ergänzt worden ist.

*6 Durch Deaktivieren von [Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) wird der Status aller Aufträge mit Weiterleitungsfehlern in [Auftragsstatus] im Display <Status Monitor/Abbruch> gespeichert.

*7 Dateien mit Weiterleitungsfehlern werden entsprechend der Einstellungen für [Vorgang bei Dateien m. Weiterleitungsfehlern] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) behandelt. Die Einstellungen lauten:

[Immer drucken]: Dateien, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden gedruckt.

[Speichern/Drucken]: Dateien mit Weiterleitungsfehlern werden in der Box Speicherempfang gespeichert, wenn [Fax Speicherempfang verwenden] oder <I-Fax Speicherempfang verwenden> aktiviert ist. Wenn diese Einstellungen deaktiviert sind, werden die Dateien gedruckt.

*8 Wenn Sie [Weiterleit. fert.-Notiz] in [Einstellungen Weiterleitung] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) einstellen, wird bei erfolgreichem Abschluss eines Weiterleitungsauftrags eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Wenn Sie [Notiz nur bei Fehler] aktivieren, wird die Benachrichtigung per E-Mail nur dann gesendet, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist.

*9 Sie können die empfangenen Fax-/I-Faxdateien in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern, wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempfänger festlegen.

HINWEIS
Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden. Sie können bis zu 1.000 Weiterleitungseinstellungen speichern.