存储和发送文档
通过将文档存储在本机的“存储箱”中，可以在日后打印和发送。例如，即使每个分部都将与客户的原始合同邮寄到总部，每个分部都可以将合同存储为本机上的数据。
存储在存储箱中的优点
由于不需要副本纸张，可以节省纸张和存储空间。
可以删除想要删除的页和不需要的页。
可以通过电子邮件或传真发送需要的已存储文档。
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所需条件
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设置了网络设置。
设置了电子邮件设置。
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本节介绍如何在“存储箱”中存储30页文档并通过电子邮件发送数据。
根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。
根据计算机的操作系统，屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
将文档存储在存储箱中
通过电子邮件发送文档
确认发送结果
将文档存储在存储箱中
1.
按“主菜单”屏幕上的[扫描后发送]→[新接收方]。
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注释
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如果未显示“主菜单”屏幕，按
 (主菜单)。 |
2.
按[存储在存储箱中]→选择要存入其中的“存储箱”的编号→按[确定]。
3.
在输稿器中放置30页原稿→按 
(启动)。
(启动)。 文档存储在本机的“存储箱”中。
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注释
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imageRUNNER ADVANCE独有支持此文件格式。
如果存储文档时没有指定名称，会自动使用年、月、日和时间指定文档名称，例如[20120112152010]。
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通过电子邮件发送文档
可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”操作此步骤。
使用触摸面板显示屏幕
1.
在“主菜单”屏幕上，按[存取已存储文件]→[存储箱]→选择存储文档的“存储箱”的编号。
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注释
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如果未显示“主菜单”屏幕，按
(主菜单)。 |
2.
选择已存储的文档→按[发送]。
3.
按[新接收方]→[电子邮件]→[电子邮件地址]。
4.
输入接收方的电子邮件地址→按[确定]→[确定]。
5.
选择发送的文件格式。作为示例，选择[PDF]→按[压缩]→[确定]。
6.
按[开始发送]。
文档被发送到接收方。
使用远程用户界面
1.
访问“远程用户界面”→单击[访问已接收/已存储文件]→[存储箱]→选择存储文档的“存储箱”的编号。
2.
选择要发送的文档→单击[发送...]。
3.
在“发送”屏幕上设置接收方地址→单击[确定]。
确认发送结果
1.
按 
(状态确认/取消)→[发送]→[日志]→检查电子邮件是否已成功发送。
(状态确认/取消)→[发送]→[日志]→检查电子邮件是否已成功发送。
如果结果是[完成]，则电子邮件已成功发送。
如果结果是[错误]，则由于发生错误，未接收到电子邮件。
参考信息
存储发送设置
通过使用之前的设置，可以存储发送设置并恢复这些设置。
从计算机存入存储箱
可以将计算机上创建的文档存入“存储箱”中。可以不使用纸张发送传真。
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1.
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单击用于打印文档的应用程序软件的[文件]→选择[打印]显示[打印]对话框→单击[属性]。
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2.
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选择[输出方法]→[存储]。
 出现要求确认切换到存储模式的信息时，单击[是]。
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3.
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选择要存入其中的“存储箱”的编号→按[确定]。
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iW Function Flow
如果使用iW Function Flow，可以将一套操作注册为一个工作流程并通过按一个按钮执行此工作流程。