수신된 팩스 자동 전송

수신된 팩스를 다른 수신인에게 자동으로 전송하도록 기기를 설정할 수 있습니다. 예를 들면, 다른 곳에서 근무하는 직원을 위해 팩스를 해당 위치로 자동 전송하도록 기기를 설정할 수 있습니다.
자동 전송 시 이점
인간 에러 발생 가능성을 최소화하면서 정보를 교환하는 데 소요되는 시간을 단축시킬 수 있습니다. 전송 시 이메일 통지 송신은 전송된 문서가 수신인에게 표시될 수 있도록 하는 효과적인 방법입니다.
필수 조건
팩스 기능을 사용할 수 있습니다.
송신 기능을 사용할 수 있습니다.
관리자로 로그인합니다.
매주 화요일에는 사무실 A의 이사 A가 하루 종일 사무실 B에서 근무합니다. 여기서는 화요일에 사무실 A로 송신되는 팩스를 이사 A가 근무하는 사무실 B로 자동 전송하도록 기기를 설정하는 방법에 대해 설명합니다. 그런 다음 전송 설정 리스트를 인쇄하여 설정이 올바른지 확인합니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택 품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.
아래 절차를 수행하십시오.
사무실 B의 팩스 번호 등록
전송 조건 설정

사무실 B의 팩스 번호 등록

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [수신인 설정] → [수신인 등록]을 누릅니다.
2.
[신규 수신인 등록] → [팩스]를 누르고 → 사무실 B의 팩스 번호를 설정합니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI를 사용하여 팩스 번호를 등록할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [주소록]을 클릭한 다음 수신인을 등록할 주소 리스트를 클릭합니다.
2.
[신규수신인 등록]을 클릭하고 → 필요한 정보를 입력합니다.

전송 조건 설정

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송설정]을 누릅니다.
2.
[등록]을 누르고 → 전송 조건을 지정합니다.
3.
[전송조건명]을 누르고 → 지정된 조건의 이름을 입력한 다음 → [확인]을 누릅니다.
4.
[전송조건]을 누르고 → <수신 방법:> 드롭다운 리스트에서 [팩스: 회선1]을 선택한 다음 → [확인]을 누릅니다.
사무실 A에서 수신한 모든 팩스가 전송됩니다.
5.
[전송처]를 누르고 → 2단계에서 등록한 사무실 B의 팩스 번호를 주소록에서 선택한 후 → [확인]을 누릅니다.
6.
[전송시간 지정]을 누르고 → 전송 조건이 유효한 시간 및 요일을 지정합니다.
7.
[기간지정] → [추가]를 누릅니다.
8.
<시작시간>에서 [월요일]을 선택하고 → []를 누른 다음 → '1700'을 입력합니다.
전송 조건은 이사 A가 사무실 A를 떠나는 시간인 월요일 오후 5시부터 활성화됩니다. 이 시간 이후로 수신되는 팩스는 사무실 B로 전송됩니다.
9.
<종료시간>에서 [화요일]을 선택하고 → []를 누른 다음 → '1700'을 입력합니다.
전송 시간이 이사 A가 사무실 B를 떠나는 시간인 화요일 오후 5시부터는 비활성화됩니다. 이 때부터는 사무실 A에서 수신된 팩스가 사무실 B로 전송되지 않습니다.
10.
전송 설정 화면이 나타날 때까지 계속 [확인]을 누릅니다.
11.
등록된 전송 조건을 선택하고 → [조건의 설정/해제]를 누릅니다.
등록된 전송 조건이 적용되며, 지정된 시간 기간 동안 사무실 A에서 수신된 팩스가 사무실 B로 전송됩니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI를 사용하여 전송 조건을 설정할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [수신/전송] → [전송설정]을 클릭합니다.
2.
[전송설정의 추가]를 클릭하고 → 필요한 정보를 입력합니다.

참고 정보

전송종료 통지
전송 조건 등록 화면에서 [전송종료 통지]를 누르고 이메일을 등록하면 전송이 완료되었다는 이메일 알림을 수신할 수 있습니다.
[에러시에만 통지]를 선택하면 전송이 올바르게 완료되지 않은 경우에만 이메일 알림이 송신됩니다.
리스트 인쇄
아래 절차에 따라 전송 설정 정보를 출력합니다.
1.
(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송설정]을 누릅니다.
2.
[리스트 인쇄]를 누릅니다.
3.
확인 화면에서 [예]를 눌러 전송 설정 리스트를 인쇄합니다.
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