本功能概覽

可以使用以下四種類型的儲存位置儲存已掃描的文件︰

郵件信箱

進階郵件信箱

網路

記憶介質

要掃描並儲存原稿，按「主功能表」螢幕上的[掃描後儲存]→指定儲存已掃描資料的位置。

「郵件信箱」是本機器中的一個資料儲存位置，用於儲存和處理本機器獨有支援格式的列印檔案。

利用它，使用者可以儲存本機器掃描的檔案或透過印表機驅動程式從個人電腦傳送的資料。可以在必要時使用所需設定列印儲存的文件。另外，可以將文件的檔案格式轉換為其他格式(例如PDF)，以使用「傳送」功能透過電子郵件或傳真傳送。

可以使用最多100個郵件信箱並為每個郵件信箱命名或設定PIN。而且，可以使用多種編輯功能，例如將單獨儲存的多個檔案合併為一個檔案，以及刪除檔案中多餘的頁。

「進階郵件信箱」是本機器中的一個資料儲存位置，用於儲存可在電腦上使用的格式的檔案。在「進階郵件信箱」中有兩種儲存位置：「共用空間」和「個人空間」。儲存在後一種空間中的檔案可以透過限制存取權限進行保密。

可以使用本機器掃描原稿並將其以PDF、JPEG或TIFF等檔案格式儲存，還可以隨時使用所需列印設定從本機器列印儲存的檔案。

此外，「進階郵件信箱」可以作為SMB伺服器或WebDAV伺服器對外共用。可以從電腦存取「進階郵件信箱」，並在電腦和本機器之間移動檔案。

網路位置指本機器可以存取的網路上其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」。

透過從[網路]選擇其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」，可以使用本機器掃描文件並將其儲存在其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」中。也可以使用本機器列印儲存在網路上其他imageRUNNER ADVANCE系列機器中的檔案。

有關從本機器預覽/列印PDF或XPS檔案所需選購產品的詳細資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。

記憶介質是一個儲存位置，透過將USB記憶體連線至本機器的USB連接埠來使用。可以使用本機器掃描文件並以在電腦上使用的各種檔案格式儲存到記憶介質中。也可以隨時以所需的列印設定在本機器上列印儲存在記憶介質中的檔案。

有關從本機器預覽/列印PDF或XPS檔案所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。

若安裝了「USB設備連接埠-A2」和「多媒體讀寫組件-A2」，則可以使用SD卡、記憶棒、CF卡和微型硬碟作為記憶介質。有關詳細資訊，請參閱「USB設備連接埠-A2」和「多媒體讀寫組件-A2」。

有關插入/取出記憶介質的說明，請參閱「插入和移除記憶介質」。

須知
支援以下記憶介質檔案系統︰類型︰USB記憶體檔案系統：FAT32 不支援以下類似裝置︰具有安全功能的記憶介質不符合USB規格的記憶介質透過USB連線的記憶卡讀卡機不支援以下類似使用方法︰透過延長線連線記憶介質透過USB集線器連線記憶介質不能使用某些記憶介質。

如下表所示，圖示表示儲存檔案時使用的色彩模式和是否具有列印設定。

從電腦或使用「影印」功能的[儲存在郵件信箱中]儲存的檔案或帶有列印設定的檔案的圖示為帶有列印設定的圖示。但是，若對這些檔案使用檔案編輯模式[合併多個檔案]或[插入頁]，則新創建檔案的圖示為無列印設定的檔案的圖示。

下表介紹在「進階郵件信箱」、同一網路中其他機器的「進階郵件信箱」和記憶介質中可以使用的檔案類型，以及每個檔案類型的圖示。