將掃描原稿儲存在進階郵件信箱中

須知
要使用「進階郵件信箱」,必須事先根據需要對其進行設定。有關詳細資訊,請參閱「進階郵件信箱/網路設定」。
若為「進階郵件信箱」的使用者設定了「認證管理」,則「進階郵件信箱」使用完畢後,確保按 (登入/登出)登出。

1.
放置原稿。
注意
有關放置原稿的說明,請參閱「放置原稿」。
2.
按[掃描後儲存]→[進階郵件信箱]。
若「主功能表」螢幕上未顯示所需功能,按[顯示全部]。
3.
選擇[共用空間]或[個人空間]→選擇接收者資料夾。
若顯示「登入」螢幕,按[使用者名稱]和[密碼]→輸入使用者名稱和密碼→按[確定]。
若未顯示「登入」螢幕,則不能存取「個人空間」。
注意
若使用SSO-H,按[儲存密碼]以儲存使用者名稱和密碼。儲存使用者名稱和密碼可以在每次開啟「進階郵件信箱」時不必再次輸入,從而節省時間。
「folder」資料夾預設位於「共用空間」。
4.
按[掃描]。
5.
指定所需的掃描設定。
可以按[選項]選擇有用的掃描模式。也可以使用模式組合。
有關設定各個模式的詳細資訊,請參閱相應的章節。
按照以下步驟使用新檔案名稱儲存檔案。
按[檔案名稱]。
輸入名稱→按[確定]。
須知
在檔案名稱中不能使用以下字元︰\ / : , * ? " < > |
不能對檔案名稱的首尾字元使用.(句點)或空格。
完整路徑名稱(包括資料夾和檔案名稱)的長度不能超過256個字元。
注意
若創建檔案沒有指定名稱,本機器會使用創建檔案時的年、月、日和時間自動指定檔案名稱。
例如,若檔案是在2012年1月15日下午1點35分41秒創建的,則其名稱將是<20120115133541>。
若輸入已存在的檔案名稱,則會為檔案名稱添加(1)至(9)。
範例:a(1).pdf
若檔案格式設定了[分割為多頁],則會為檔案名稱添加連續的三位數編號。
範例:a_001.pdf、a_002.pdf、a_003.pdf
6.
(啟動)。
若顯示以下螢幕,最後一批原稿掃描結束後,請按[開始儲存]。
若原稿放置在原稿台玻璃上,按 (啟動)掃描每份原稿。掃描原稿。
注意
若要取消掃描,請按[取消]或 (停止)。
7.
取出原稿。

注意
若要使用以下解析度設定掃描彩色影像,必須使用「附加記憶體-D(512MB)」擴充本機器的記憶體容量。
200×400 dpi
400×400 dpi
600×600 dpi
一次最多可以掃描並儲存999頁。若使用送稿機掃描雙面原稿,則最多可以儲存1,000頁。一旦達到可以掃描的原稿的最大數量,則會出現一條訊息詢問是否儲存。
要檢查檔案是否已正確儲存,按 (狀態確認/取消)→[儲存]→[日誌]。若結果顯示為「錯誤」,按[詳細資訊]檢查錯誤代碼。有關各錯誤代碼的原因和解決辦法的詳細資訊,請參閱「不含訊息的錯誤代碼清單」。
0AS7-11X