註冊組位址
利用「組位址」功能，可以創建組。可以將不同類型的接收者(如電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器或郵件信箱接收者)註冊為一個組。
可以在組位址中註冊最多256個接收者。
|
須知
|
|
若要建立組位址，必須預先儲存要註冊的接收者(如電子郵件位址和檔案伺服器位址)。
|
1.
按[掃描後傳送]→[通訊錄]。
2.
按[註冊/編輯]。
3.
按[註冊新接收者]。
4.
選擇[群組]。
5.
按[名稱]。
6.
輸入組位址名稱→按[確定]。
|
注意
|
|
所輸入名稱的第一個字元用於在按「通訊錄」螢幕上的筆畫等按鍵(如[1-4])時排序接收者清單。
|
7.
按下拉清單→從「位址清單1」到「位址清單10」選擇一個位址清單。
位址清單是一種對接收者分類的簡便方法。
8.
按[從通訊錄添加]。
若要在組位址內儲存接收者，必須先在包含該組位址的位址清單內儲存。
若選擇[儲存在郵件信箱中]，選擇郵件信箱→按[確定]。一個組位址中僅能註冊一個郵件信箱。
9.
選擇接收者→按[確定]。
可以選擇接收者並按[詳細資訊]確認接收者的詳細資訊。按[確定]可以返回前一螢幕。
若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
有關搜尋已註冊接收者的說明，請參閱「通訊錄螢幕」。
|
注意
|
|
若要刪除接收者，選擇要刪除的接收者→按[刪除]。
|
10.
按[確定]。
若要管理「通訊錄」存取號，請執行「註冊電子郵件位址」的步驟11中的操作。
11.
按[關閉]→[確定]。
|
注意
|
|
若要儲存組位址，只能選擇在同一「位址清單」中註冊的接收者。
若要在組位址中註冊檔案伺服器，將[傳送前確認]設定為「關閉」。無法傳送至包含「每次輸入密碼」設定為「開啟」的檔案伺服器的組位址。(請參閱「註冊檔案伺服器位址」)
|